Quant umožňuje vytvořit si vlastní vzhled všech notifikací, které chodí uživatelům na e-maily. Notifikace je možné nastavovat v sekci Notifikace.

V tomto manuálu naleznete, co vše je třeba nastavit, aby notifikace fungovaly. V zásadě se jedná o 3 kroky:

1. Nastavení mailserveru: Nastavení vlastního mailserveru nebo Office365.
2. Nastavení notifikace: V základním nastavení je třeba notifikaci zapnout (políčko Zapnuto), nastavit Nadpis (předmět e-mailu),  časy notifikací a v poli Upozornit uživatele vyplnit, které uživatele chcete notifikovat. Následně můžete upravit design notifikace, který je přednastaven.
3. Nastavení uživatele: Odškrtnutí políčka Vypnout všechny e-mailové notifikace v nastavení uživatele.

Sekce Notifikace / Nastavení notifikací

Nastavení mailserveru

Abyste mohli používat notifikace, musíte si v Quantu nastavit svůj mailserver. 

Nastavení naleznete v horní liště menu: Možnosti – Nastavení mailserveru.

Nastavení mailserveru

Pokud využíváte Office365 jako MailServer, je možné pro vyšší zabezpečení využít OAuth2, tzn. v nastavení mailserveru vyberete možnost Microsoft Exchange. Pro zprovoznění tohoto způsobu je nutné zaregistrovat Quant v Microsoft Azure vaší společnosti.
Microsoft Exchange

Podrobnější vysvětlení, jak zaregistrovat Quant v Microsoft Azure AD a nastavit Microsoft Exchange mailserver, naleznete v manuálu Nastavení Azure AD pro připojení Quantu k e-mailovému serveru Office 365.

Nastavení notifikace

V sekci Notifikace vidíte přehled všech dostupných notifikací. Můžete k nim sledovat jejich záznamy zasílání.

Sekce Notifikace

V sekci Notifikace / Nastavení notifikací vidíte v tabulce vždy všechny Vámi přidané notifikace - tedy ty, které v minulosti někdo upravil. Neznamená to však, že všechny tyto notifikace jsou zapnuté a jsou zasílány. Pokud chcete danou notifikaci zapnout, musíte vpravo v panelu vlastností zaškrtnout políčko Zapnuto a nastavit, kterým uživatelům má být notifikace zasílány v řádku Upozornit uživatele, případně nastavit další vlastnosti notifikace (časy, kdy má být notifikace zasílána, název předmětu e-mailu...).

Vpravo dole následně vidíte náhled pro danou notifikaci. Quant nabízí pro každou notifikaci defaultní vzhled, který však můžete vždy upravit v editoru po otevření notifikace.

Nastavení notifikací - struktura

Editor notifikace

Jak přidáte novou notifikaci pro nastavení? 

Pokud chcete nastavit určitou notifikaci, musíte přejít do sekce Notifikace / Nastavení notifikací, kliknout na tlačítko Nové a vybrat typ notifikace.

Nezapomeňte zvolit správný jazyk notifikace, v němž se zobrazí defaultní text notifikace.

Přidání nové notifikace

Obecné nastavení notifikací

• Zapnuto: Pokud chcete, aby daná notifikace chodila uživatelům na e-mail, zaškrtněte toto políčko.
• Jazyk: Zde volíte, v jakém jazyku se zobrazí defaultní text notifikace.
• Nadpis: Předmět e-mailu.
• Časy notifikací: Kliknutím do řádku se otevře nové okno, v němž vyberete dny a hodiny, kdy mají notifikace chodit.
• Upozornit uživatele: Zde přidejte uživatele či uživatelské skupiny, kterým chcete, aby byla daná notifikace zasílána.

Nastavení notifikace 

Proměnné

• Přes toto tlačítko si zobrazíte vždy výběr dostupných proměnných k dané notifikaci.

Odkaz na web Quantu, Počet planogramů s opožděnou implementací, Tabulka s čekajícími planogramy...

Proměnné

Panel vlastností proměnných

• Objeví se po kliknutí na vloženou proměnnou.
• Umožňuje nadefinovat různé vlastnosti proměnných a vytvářet tak jejich vzhled.
• U tabulkových proměnných je například nastavování proměnných umožněno formou zaškrtávacích políček, přes než si můžete nadefinovat, které vlastnosti chcete v proměnné ukazovat a které ne.

Popis proměnné

• Krátká nápověda ke zvolené proměnné

Náhled vzhledu proměnné v e-mailu

• Jedná se o náhled proměnné, abyste mohli posoudit, zda vámi vytvořená proměnná vypadá tak, jak chcete.

Nastavení proměnné

Nástroje pro upravování notifikace

• Slouží k upravování textu, vkládání a upravování tabulek…

Prostor pro vytváření vzhledu notifikace

• Zde vytváříte samotný text notifikace, můžete sem vkládat proměnné nebo tabulky.

Náhled notifikace + nástroje na editaci

Jak nastavit různý vzhled notifikace pro jiné skupiny uživatelů?

Do tabulky v sekci Notifikace / Nastavení notifikací si můžete přidat stejný typ notifikace víckrát a v poli Upozornit uživatele nastavíte, komu má být daná notifikace zasílána. To umožní si nastavit různý vzhled pro různé skupiny uživatelů.

Notifikace pro správce poboček

Notifikace pro správce kategorií

Pokud chcete nejprve vidět, jak notifikace vypadá, můžete si ji poslat pouze na svůj mail kliknutím na tlačítko Zaslat test a vyplněním e-mailu, na který chcete notifikaci zaslat.

Zaslat test

Nastavení notifikací na uživateli

V sekci Uživatelé můžete povolit či zakázat pro každého uživatele odesílání všech či jen konkrétní notifikací.

Defaultně je u každého nově vytvořeného uživatele políčko Vypnout všechny e-mailové notifikace zaškrtnuté, takže pokud nastavujete notifikace, tak nikomu nebudou chodit, dokud políčko neodškrtnete. Na začátku testování a nastavování notifikací doporučujeme vyzkoušet si e-mailové notifikace na jednom testovacím uživateli, na kterém toto políčko odškrtnete. Následně odškrtněte na všech ostatních.

Jak zakázat zasílání notifikace pro konkrétního uživatele?

1. V sekci Uživatelé v řádku Vypnuté notifikace můžete zaškrtnout konkrétní notifikace, které nechcete, aby vybranému uživateli chodily.
2. Nebo můžete vypnout všechny e-mailové notifikace na uživateli zaškrtnutím políčka Vypnout všechny emailové notifikace.

Nastavení notifikací na uživateli