Dodavatelé
V Quantu lze snadno vytvářet a spravovat dodavatele. Můžete je zakládat jak manuálně tak automaticky. Každému dodavateli přiřadíte produkty na základě vyplněného atributu ID dodavatele na produktu. Quant podporuje i individuální nastavení pro každou prodejnu samostatně. Manuál obsahuje také pokyny k zapnutí automatických objednávek, nastavení objednávkových dnů, dodacích lhůt a doby potvrzení objednávky.
V tomto manuálu naleznete popis těchto funkcí:
Vytvoření nového dodavatele
Nového dodavatele můžete vytvořit v Quant Exploreru v sekci Dodavatelé pomocí následujících možností:
- Tlačítko Nové - manuální vytvoření jednoho dodavatele, kde po vyplnění Názvu dodavatele vyplníte i jeho unikátní ID.
Nový dodavatel
Každý produkt dodavatele by měl mít na produktu vyplněnou hodnotu Dodavatel ID. To je nezbytné k zajištění správného spárovaní produktů k dodavateli. Pokud je dodavatel vytvořen pomocí tlačítka Nové, měla by se shodovat hodnota ID u dodavatele s hodnotou ID dodavatele na produktu.
ID dodavatele
- Tlačítko Vytvořit dodavatele - automaticky projde všechny hodnoty v ID dodavatele vyplněných na produktech specifických pro pobočku a vytvoří podle nich jednotlivé dodavatele.
Při vytváření dodavatelů máte možnost nastavit filtr podle produktů nebo kategorií, což vám umožní vytvořit dodavatele pouze pro konkrétní produkty nebo kategorie. Pokud řádek Produkty, Kategorie či Filtr produktů necháte nevyplněný a zůstane zaškrtnuté políčko Všechny produkty, vytváří se dodavatelé ze všech produktů z Quantu.
Vytvořit dodavatele
Správně přiřazené produkty k jednotlivých dodavatelům si můžete ověřit v sekci Dodavatelé / Nastavení dodavatelů na pobočkách v záložce Produkty.
Produkty u dodavatelů na pobočkách
Povolení automatických objednávek
Pokud chcete začít vytvářet pro konkrétního dodavatele automatické objednávky, je nutné je zapnout pomocí atributu Automatické objednávky a to jak na dodavateli, tak i na kategorii. Zapnete-li objednávky, budete moci u nich nastavit objednávkové dny, dodací lhůty a čas potvrzení. Pokud jsou všechny tyto hodnoty pro všechny dodavatele stejné, můžete jim nechat nadřazenou hodnotu, jež se nastavuje v sekci Objednávky -> Typy objednávek.
Dodavatelé
Kategorie
Pokud potřebujete upravit tyto atributy pro více dodavatelů najednou, označte vybrané dodavatele a použijte Upravit označené pro hromadnou úpravu.
Upravit označené
Atributy objednávání
Objednávkové dny
Zde definujete, které dny se má vygenerovat objednávka. Kliknutím na tlačítko Nové vytvoříte nový objednávkový den, kterému nastavíte datum zahájení. Dále můžete zvolit základní periodu objednávání (např. denní, týdenní, měsíční) a násobitel, který říká v jakých násobcích se má perioda opakovat.
Objednávkové dny
Pokud požadujete vytvářet objednávku každý čtvrtek jednou za 2 týdny, nastavíte datum zahájení na příští čtvrtek, základní periodu na týdenní a násobitel na 2.
Pokud potřebujete zadat více objednávkových dní s týdenní periodou můžete použít tlačítko Přidat dny týdne.
Dodací lhůta
Dodací lhůta určuje počet dní, za které dodavatel doručí objednávku. Pokud je dodací lhůta 2 a objednávka je vygenerována v pondělí, tak předpokládáme, že bude doručena ve středu ráno.
Čas potvrzení
Tato hodnota určuje přesný čas potvrzení objednávky. V tento čas se objednávka přepne do stavu Objednáno a její schválené množství již nelze dále upravovat. Současně objednávku může Quant exportovat na FTP nebo zaslat e-mailem přímo na dodavatele.
Min/Max denní rezerva
V sekci Dodavatelé je možné nastavit Minimální denní rezervu a Maximální denní rezervu.
Další informace o tomto atributu naleznete zde: Minimální a Maximální hodnoty.
Min celková cena
Minimální hodnotu objednávky pro konkrétního dodavatele můžete nastavit pomocí atributu Min celková cena.
Nastavení dodavatelů na pobočkách
Pokud má každá pobočka jiné objednávkové dny nebo jiné rozdíly v objednávání, nastavíte tuto skutečnost v sekci Dodavatelé / Nastavení dodavatelů na pobočkách. V této sekci každý řádek představuje jednu kombinaci pobočka - dodavatel, pro kterou můžete provést samostatné nastavení.
Nastavení dodavatelů na pobočkách