El modelo tradicional de reaprovisionamiento, basado en la realización de pedidos de forma manual y dependiente del personal de la tienda, tiene muchas desventajas. Crear un pedido de calidad requiere mucho tiempo, diligencia, buena capacidad de análisis y experiencia. Incluso el personal más capacitado de la tienda suele carecer de datos e información importantes. Por ello, es frecuente que los productos se pidan sólo cuando hay una interrupción. La indisponibilidad posterior durante varios días hace que no se realicen ventas potenciales y que se reduzca la satisfacción de los clientes.

Los pedidos automáticos o semiautomáticos son una gran solución. Ahorra tiempo al personal de la tienda, que puede centrarse más en el cliente. Las mercancías se reordenan a tiempo para evitar la escasez, pero sólo en cantidades razonables para evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos innecesarios.

Las principales ventajas de la introducción de órdenes automáticas

Eliminación de la falta de existencias

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Quant comprueba los niveles de inventario en las tiendas individuales a intervalos establecidos y crea pedidos de productos de manera oportuna con respecto a la reserva mínima diaria requerida y de acuerdo con la tendencia actual de las ventas. De este modo, la mercancía se reabastece antes de que se produzcan desabastecimientos.

Reducción de las superseries

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Cuando se hacen pedidos manuales, a menudo se piden más cantidades de las necesarias para estar seguros y se crean excesos de existencias. Quant actualiza continuamente la estimación de ventas para cada tienda individual y pide la cantidad correcta teniendo en cuenta los intervalos de envío y el stock de seguridad necesario.

Ahorro de tiempo del personal

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Al introducir un sistema de pedidos totalmente automatizado, ahorrará al personal más cualificado de la tienda varias horas a la semana, lo que les permitirá centrarse mejor en los clientes y en las operaciones de la tienda. Sin embargo, el ahorro de tiempo también es grande si se introducen pedidos semiautomatizados, ya que el personal de la tienda sólo comprueba el diseño creado por Quant.

"En 2019, logramos desplegar la función de pedido automático en la red de Slovak Telekom. Los resultados reales de la implantación de los pedidos automáticos son, principalmente, el aumento automático de las existencias en un 10% en las tiendas debido a las mayores ventas de final de año, lo que ha permitido mejorar la disponibilidad, y el hecho de que hayamos conseguido responder con éxito al enorme e irregular aumento de la facturación durante el periodo navideño, que habría sido imposible de gestionar con éxito sin los pedidos automáticos."
Jaroslav Bucko / Director de Cuentas Clave
FixDistribution
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Gracias a Quant, puede implementar órdenes automáticas en cuestión de semanas

Planogramas y reposición integrados

Los planogramas y los pedidos están muy relacionados. Quant optimiza automáticamente la cantidad de productos en los planogramas para asignar la capacidad suficiente para los pedidos automáticos. Los pedidos respetan automáticamente el stock mínimo de seguridad determinado por el número de facetas del planograma, para que no haya espacios vacíos en la emisión. Los nuevos productos de los planogramas se piden a tiempo para que estén disponibles cuando se publique el planograma para su aplicación.

Modo semiautomático

Al introducir las órdenes automáticas, también está disponible el soporte para el modo semiautomático dentro de Quant Web. Quant genera un borrador de pedido cada día que puede ser revisado manualmente y ajustado por el personal de la tienda si es necesario.

Días de pedido

Para cada tienda, es posible definir en Quantum en qué días se puede generar un pedido automático o semiautomático.

Solución integrada y rentable

El uso de muchas herramientas separadas provoca imprecisiones, retrasos y es muy ineficaz. Además de las soluciones de pedidos automáticos, Quant también ofrece un conjunto de herramientas para la gestión de categorías y tareas dentro de un sistema integrado.

Optimización Min Max

Quant optimiza continuamente las cantidades mínimas y máximas de cada producto en todas las tiendas en función de las tendencias de ventas actuales.La estrategia de pedido se puede definir para cada categoría o combinación individual de tiendas y productos como una reserva diaria mínima/máxima.

Automatic replacements

Quant ofrece varios modos avanzados para la sustitución automática de productos en los planogramas. La sustitución en el taller sólo se produce cuando las existencias del producto original descienden a un nivel suficientemente bajo. Esto facilita la introducción de nuevos productos y también reduce significativamente la cantidad de devoluciones. Quant le permite definir un sustituto específico o criterios de similitud, en base a los cuales se selecciona automáticamente el sustituto más adecuado.

Propuestas de órdenes divididas

¿Sus tiendas hacen pedidos directamente a los proveedores? No hay problema. Quant generará un borrador de pedido para cada proveedor por separado si es necesario. El borrador puede editarse fácilmente, exportarse a Excel y enviarse al proveedor.

Empezar rápidamente

Una interfaz de usuario intuitiva, un amplio conjunto de manuales en línea, vídeos tutoriales, así como la asistencia directa al usuario son una garantía de que los usuarios se enamorarán de Quant muy rápidamente. Quant ha sido durante mucho tiempo una de las soluciones mejor valoradas por los usuarios en las categorías de software de gestión de surtido y de planificación del espacio en el comercio minorista en G2.
"Las pruebas operativas realizadas muestran un importante ahorro de tiempo y, sin duda, un perfeccionamiento de todo el proceso de pedidos en nuestros almacenes."
Daniel Nedoma / Commercial Head
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