Pedidos automáticos en la web de Quant
En la interfaz web, es posible mostrar a las tiendas la lista de productos que hay que pedir. Así, las tiendas tienen una visión general de los productos que hay que pedir. Además, pueden modificar la cantidad pedida si lo consideran necesario.
Los pedidos aparecen en el sitio web en la sección Pedidos. Para cada tienda, se muestra todo el historial de pedidos.
La sección Pedidos en la interfaz web es opcional. Los pedidos pueden enviarse directamente a su ERP sin mostrarse en la web.
Un pedido puede estar en estado:
- Borrador = la tienda puede modificar la cantidad pedida.
- Pedido = el pedido ya se ha enviado, la cantidad aprobada no se puede modificar. Esta cantidad es tratada como existencias en el camino.
Estos estados sólo son relevantes si las tiendas participan en el proceso de pedido, modifican los pedidos y los envían, por ejemplo, a los proveedores.
Si desea consultar los productos de un pedido concreto, debe abrir el enlace en la columna Estado de ese pedido (Borrador o Pedido). Será redirigido al detalle del pedido, donde podrá ver qué productos se van a pedir y en qué cantidad.
En la columna Cantidad propuesta, puede ver cuántas unidades del producto debería pedirse.
En la imagen de abajo puede ver detalles de uno de los pedidos. Este pedido incluye un producto con el ID S0171. El nivel actual de existencias de este producto en la tienda de Londres es de 2 unidades. El mínimo para este producto es de 6 unidades, lo que significa que sus existencias han caído por debajo del Mínimo, por lo que Quant lo incluyó en el pedido. El máximo para este producto son 10 unidades, lo que significa que para reponer las existencias de este producto al Máximo, hay queen pedir 8 unidades (10-2).
Si el pedido está en estado Borrador, la tienda puede editar el volumen del pedido en la columna Cantidad aprobada. Si la cantidad aprobada es diferente de la cantidad propuesta, la celda se resalta en amarillo.
La tienda puede descargar el pedido a Excel pulsando el botón XLSX o en formato CSV y enviarlo por correo electrónico al proveedor o al almacén central. Si es competencia de la tienda enviar el pedido, esta pulsará el botón Pedido una vez enviado. El pedido cambiará su estado a Pedido y no podrá editarse más. Al mismo tiempo, Quant tratará la cantidad aprobada como existencias en el camino hasta que se entregue el pedido.