Commandes automatiques sur le web
Sur l'interface web, il est possible d'afficher une liste des produits à commander pour les magasins. Cela permet aux magasins d'avoir un aperçu des produits à commander et de modifier les produits commandés si nécessaire.
Les commandes apparaissent sur le site web, dans le menu dans la section Commandes. L'historique complet des commandes est affiché pour chaque magasin.
La section Commandes de l'interface web est optionnelle. Les commandes peuvent être envoyées directement à votre ERP et ne sont pas nécessairement affichées sur le web.
La commande peut être dans l'état suivant :
- Brouillon = le magasin peut être en mesure de modifier le volume commandé.
- Commandé = la commande a déjà été envoyée, le volume approuvé ne peut plus être modifié et ce volume est compté comme stock en transit.
Ces états ne sont pertinents que si les magasins sont impliqués dans le processus de commande, en modifiant les commandes et en les envoyant, par exemple, aux fournisseurs.
Si vous souhaitez afficher les produits dans la commande, vous devez cliquer sur le lien Brouillon ou Commandé dans la colonne État pour cette commande. Vous serez redirigé vers le détail de la commande, où vous pourrez voir quels produits doivent être commandés et en quelle quantité.
Dans la colonne Volume suggéré, vous pouvez voir combien de pièces du produit doivent être commandées.
Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir la commande, qui inclut également le produit avec l'ID S0171. Le niveau de stock actuel de ce produit dans le magasin de Londres est de 2 pièces. Le minimum pour ce produit est de 6 pièces, ce qui signifie que son stock est tombé en dessous du minimum, c'est pourquoi Quant l'a inclus dans la commande. La capacité maximale pour ce produit est de 10 pièces, ce qui signifie que pour réapprovisionner le stock de ce produit au maximum, 8 pièces (10-2) doivent être commandées.
Si la commande est en état Brouillon, le magasin peut modifier le volume de la commande dans la colonne Volume approuvé. Si le volume approuvé diffère du volume proposé, la cellule est surlignée en jaune.
Le magasin peut télécharger la commande au format Excel en cliquant sur le bouton XLSX ou au format CSV, et envoyer la commande par e-mail au fournisseur ou à l'entrepôt central. Si c'est la responsabilité du magasin d'envoyer la commande, il clique sur le bouton Commandé une fois que la commande a été envoyée. La commande passera alors à l'état Commandé et ne pourra plus être modifiée. En même temps, Quant comptabilise le volume approuvé comme stock en transit jusqu'à la livraison de la commande.
Paramétrage des colonnes affichées des commandes sur le site web
Dans Quant, dans la section Commandes, vous pouvez paramétrer quelles colonnes afficher dans la section Commandes du site web en appuyant sur le bouton Paramètres Web. Vous pouvez modifier non seulement l'ordre des colonnes, mais aussi leur nom pour chaque utilisateur, ou bien quelles colonnes sous quel nom doivent être exportées vers XSLX ou CSV.
Dans le premier onglet Commandes, vous pouvez paramétrer l'apparence de l'aperçu de toutes les commandes. Dans l'onglet Articles de commande, vous sélectionnez la vue pour le détail d'une commande spécifique.