Fournisseurs
Quant permet de créer et gérer facilement les fournisseurs. La plateforme prend en charge à la fois la création manuelle et automatisée de fournisseurs, permettant aux utilisateurs d'assigner des produits aux fournisseurs en fonction de l'attribut ID fournisseur renseigné sur le produit. De plus, Quant offre la flexibilité de personnaliser les paramètres pour chaque magasin. Ce manuel inclue également des instructions pour activer les commandes automatiques, définir les jours de commande, préciser les délais de livraison et configurer les horaires de confirmation des commandes.
Ces fonctions sont décrites dans ce manuel :
Création d'un nouveau fournisseur
Vous pouvez créer un nouveau fournisseur dans Quant Explorer, dans la section Fournisseurs, en utilisant les options suivantes :
- Bouton Nouveau – création manuelle d'un fournisseur; après avoir saisi le nom du fournisseur, vous saisissez également son ID unique.
Nouveau fournisseur
Chaque produit du fournisseur doit avoir une valeur ID fournisseur renseignée dans le produit. Cela est nécessaire pour garantir que les produits sont correctement associés au fournisseur. Lorsque vous créez un fournisseur en utilisant le bouton Nouveau, la valeur de l'ID fournisseur doit correspondre à la valeur de l'ID fournisseur sur le produit.
ID fournisseur
- Bouton Créer des fournisseurs - parcourt automatiquement toutes les valeurs renseignées dans le champ l'ID fournisseur des produits spécifiques au secteur et crée les fournisseurs individuellement.
Lors de la création de fournisseurs, vous pouvez appliquer un filtre produit ou catégorie, ce qui permet de créer des fournisseurs pour des produits ou catégories spécifiques. Si vous laissez les lignes Produits, Catégorie ou Filtre produit vides et que la case Tous les produits reste cochée, les fournisseurs sont générés pour tous les produits de Quant.
Créer des fournisseurs
Vous pouvez vérifier l'assignation correcte des produits à chaque fournisseur dans la section Fournisseurs / Paramètres fournisseur-magasin de l'onglet Produits.
Onglet Produits dans Paramètres fournisseur-magasin
Activation des commandes automatiques
Si vous souhaitez commencer à créer des commandes automatiques pour un fournisseur spécifique, vous devez l'activer en utilisant l'attribut Réapprovisionnement automatique pour le fournisseur et pour la catégorie. Une fois les commandes activées, vous pouvez définir les jours de commande, les délais de livraison et les horaires de confirmation. Si toutes ces valeurs sont identiques pour tous les fournisseurs, vous pouvez les laisser avec la valeur parent définie dans Commandes -> Types de commande.
Fournisseurs
Catégories
Si vous devez modifier ces attributs pour plusieurs fournisseurs en même temps, marquez les fournisseurs souhaités et utilisez Éditer marqué pour effectuer une modification en masse.
Éditer marqué
Attributs de commande
Jours de commande
C'est ici que vous définissez les jours où la commande sera générée. Cliquez sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau jour de commande et définissez la Date de début. Vous pouvez également sélectionner une Période de commande de base (par exemple, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) et un multiplicateur, qui indique combien de fois la période doit être répétée.
Jours de commande
Si vous souhaitez créer une commande tous les jeudis toutes les deux semaines, définissez la date de début au prochain jeudi, sélectionnez la période hebdomadaire et le multiplicateur à 2.
Si vous devez entrer plusieurs jours de commande avec une période hebdomadaire, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter des jours de la semaine.
Délai de livraison
Le délai de livraison est le nombre de jours que le fournisseur prendra pour livrer la commande. Si le délai de livraison est de 2 jours et que la commande est générée lundi, elle sera supposée être livrée mercredi matin.
Horaire de confirmation
Cette valeur détermine l'heure exacte de la confirmation de la commande. À ce moment-là, la commande passera à l'état Commandée et sa quantité approuvée ne pourra plus être modifiée. En même temps, Quant peut exporter la commande vers un serveur FTP ou l'envoyer directement au fournisseur par e-mail.
Jours de réserve min/max
Dans la section Fournisseurs, vous pouvez définir les jours de réserve minimum et maximum.
Pour plus d'informations sur cet attribut, consultez le manuel Valeurs min et max.
Prix total min
Vous pouvez définir une valeur minimale de commande pour un fournisseur spécifique en utilisant l'attribut Prix total min.
Paramètres fournisseur-magasin
Si chaque magasin a des jours de commande différents ou d'autres spécificités en matière de commande, vous pouvez les configurer dans la section Fournisseurs / Paramètres fournisseur-magasin. Dans cette section, chaque ligne représente une combinaison magasin/fournisseur pour laquelle vous pouvez faire des réglages séparés.
Paramètres fournisseur-magasin