Modo automático y semiautomático
Quant ofrece dos opciones para gestionar el proceso de pedidos: modo automático y semiautomático. En el modo automático, las tiendas no intervienen en absoluto en el proceso y los pedidos se envían automáticamente, por ejemplo, a su ERP. El modo semiautomático permite a las tiendas entrar en el proceso de pedido y editar las cantidades de los pedidos.
Modo semiautomático
Recomendamos utilizar este modo principalmente en la fase inicial al implementar pedidos automáticos. Esta función le permite comprobar los valores Mín y Máx si están configurados incorrectamente y le proporciona información de la tienda.
Básicamente, el proceso suele establecerse de modo que, por ejemplo, a las 8 de la mañana se publica un pedido en el sitio web, en la sección de Pedidos. La tienda puede ver el pedido y hacer los cambios necesarios. Posteriormente, el pedido se envía automáticamente, por ejemplo, a las 10 de la mañana. De este modo, la tienda tiene espacio todos los días para comprobar los pedidos o modificar la cantidad del pedido, si es necesario, antes de que se envíe automáticamente. La hora de publicación y la hora de envío del pedido dependen de sus preferencias.
La hora de publicación del pedido se establece en la tarea automática Pedidos MinMax. Puede obtener más información sobre esta tarea en el manual de Tarea automática de pedidos MinMax.
Además, para que el pedido se confirme y envíe automáticamente, debe configurar una tarea de Confirmación automática de pedidos MinMax. Aquí es necesario marcar la casilla Confirmar pedidos automáticamente.
En este modo, las tiendas tienen la opción de editar la cantidad del pedido. Quant creará un borrador de pedido, que la tienda verá en la interfaz web en la sección de Pedidos. En la columna Volumen Sugerido, la tienda ve las cantidades que Quant ha propuesto. Además, la tienda dispone de una columna Volumen Aprobado en la que puede editar el valor.
Queremos cambiar el volumen del pedido para el producto con ID 100082 e ID 100083. Quant sugiere pedir 3 unidades, pero la tienda necesita pedir más. Por lo tanto, cambia el valor en la columna Volumen Aprobado a 5 piezas.
Modo automático
La segunda opción es un modo totalmente automático que funciona sin intervención de ninguna tienda. Si es posible conectar Quant a su sistema de procesamiento de pedidos, Quant enviará automáticamente el pedido a su sistema. Es posible publicar el pedido a las tiendas en la página web, pero sin posibilidad de edición.