Typy objednávek jsou soubory objednávek, pro které platí určitá pravidla. Pro každý typ objednávky můžete definovat, které produkty nebo pobočky do něj patří a kdy má být objednávka potvrzena v případě poloautomatické objednávky. Můžete také určit, jak mají být objednávky seskupeny a to včetně exportů. 

Jaké jsou příklady typu objednávky?

• Přímá objednávka - všechny objednávky, které objednáváte přímo od dodavatele a potřebujete je seskupit podle těchto dodavatelů.
• Objednávka na sklad - jedna souhrnná objednávka na centrální sklad.

Jak vytvořit nový typ objednávky?

1. V Quantu v sekci Objednávky/Typy objednávek klikněte na tlačítko Nové.
2. Následně nastavte Vlastnosti vpravo v panelu vlastností.

Vytvoření nového typu objednávky

Vlastnosti typu objednávky

Základní

Zapnuto

Toto nastavení určuje, zda má Quant generovat objednávky pro daný typ objednávky.

Název

Vyplňte název typu objednávky - oblasti, které se budou jednotlivé objednávky týkat.

Pobočky

Zde zaškrtněte pobočky, pro které chcete, aby byly objednávky generovány. Zároveň je však nutné mít na pobočce nastavené objednávkové dny, aby pro ni vznikaly objednávky.

Produkty

Zde nastavíte filtr produktů. Pouze produkty, které budou odpovídat filtru produktů, budou součástí objednávek. Ostatní produkty bude Quant ignorovat a nebude pro ně vytvářet objednávky.

Okamžité potvrzení objednávky 

Zaškrtněte v případě, že požadujete okamžité potvrzení objednávky. Přesněji plně automatický mód, kdy se objednávka hned potvrdí a uloží na FTP.

Čas potvrzení

Vyplňte přesný čas, kdy chcete objednávku potvrdit. Pokud tento čas po vygenerování objednávky již dnes uplynul, bude objednávka automaticky potvrzena zítra v tento čas.

Základní vlastnosti typu objednávky

Export

Základní složka

Napište název složky, ke která se uloží na FTP všechny objednávky daného typu.

Seskupit podle mateřské pobočky

Zaškrtněte v případě, že požadujete, aby se export objednávek dále rozdělil do složek dle mateřské pobočky.

Export skupiny podle

Zde můžete vybrat atribut, podle kterého se má export objednávek třídit. Pokud chcete, aby byly všechny produkty součástí jedné objednávky, tak zde nenastavujte nic. Pokud však např. objednáváte od dodavatelů a potřebujete objednávkové produkty rozdělit do několika objednávek podle dodavatelů, tak ve vlastnosti Export skupiny podle nastavte možnost Dodavatel.

Export typu objednávky

Objednávky

Zahrnout do objednávky všechny produkty

Pokud zaškrtnete toto políčko, součástí objednávky budou všechny produkty odpovídající kritériu uvedeném v položkách Pobočka a Produkty. Produkty, které není potřeba objednávat, budou mít navržené množství 0.

Náhrady produktů

Zaškrtněte v případě, že požadujete nahradit produkty v objednávce, které nemají dostatečnou zásobu na mateřské prodejně, jedním z produktů definovaných u produktu v atributu Preferované náhrady.

Objednávat pouze produkty na planogramech

Zde si můžete nastavit vytvoření objednávky pouze pro produkty, které jsou na planogramech.

Vlastnosti typu objednávek

Toto nastavení rozhoduje o tom, jak Quant má počítat Maximum z planogramu. Pokud zaškrtnete toto políčko, tak Maximum bude počet reálně umístěných kusů v planogramu.

Respektovat Max kapacitu

Toto nastavení rozhoduje o tom, jak Quant má počítat Maximum z planogramu. Pokud zaškrtnete toto políčko, tak Maximum je počet kusů, který by se vešel do police v případě, že by se zaplnila celá hloubka police a počet umístěných kusů by nebyl omezen nedostatečnými prodeji, kvůli kterým Quant nezaplní polici v celé hloubce.

Quant podle prodejů naplánuje, že se má umístit maximálně 8 ks. Umístí se jeden kus do šířky a jeden kus do výšky. Do hloubky se vejde maximálně 12 ks. Maximální hloubka na bloku je nastavena na 20 ks. Do hloubky Quant umístí pouze 8 ks, protože planogram je optimalizovaný dle prodejů.           
- Maximum z planogramu při zaškrtnutí políčka "Respektovat Max naplánovaných jednotek" = 8 ks
- Maximum z planogramu při zaškrtnutí políčka "Respektovat Max kapacitu" = 12 ks

 Výše dvě zmíněná nastavení se berou v potaz při zapnutí výpočtu automatických objednávek na základě prognóz.

Nezaškrtnete-li Respektovat Max naplánovaných jednotek ani Respektovat Max kapacitu, automatické objednávky budou ignorovat Maxima z planogramů.

Zaokrouhlit množství na celá čísla

Zaškrtněte případě, že požadujete všechno navržené množství zaokrouhlit na celá čísla.

Seřadit podle

Zde můžete vybrat atribut, podle kterého se mají objednávky v Quantu třídit. Pokud chcete, aby byly všechny produkty součástí jedné objednávky, tak zde nenastavujte nic. Pokud však např. objednáváte od dodavatelů a potřebujete objednávkové produkty rozdělit do několika objednávek podle dodavatelů, tak ve vlastnosti Seřadit podle nastavte možnost Dodavatel.

Vlastnosti typu objednávek II

Pokud chcete vědět více o tom, jak fungují automatické objednávky z centrálního skladu či objednávky směřovány přímo k dodavatelům, přečtěte si manuál Objednávky z centrálního skladu a objednávky od dodavatelů.

Stav planogramu

Připravený / Čekající / Implementovaný

Zde zaškrtáváte stavy planogramů, ze kterých se mají brát Minima a Maxima z planogramů. 

Pokud nezaškrtnete ani jeden stav, u produktů budou ignorována Minima a Maxima z planogramů. Znamená to, že když přidáte např. nový produkt do planogramu a nenastavíte mu Minimum a Maximum na produktu či kategorii, produkt nebude zahrnut do objednávky.

Pokud zaškrtnete všechny stavy životního cyklu a pro daný regál by byl vypublikovaný planogram do všech tří stavů životního cyklu, Quant by postupoval při vyhodnocování Minim a Maxim z planogramu v tomto pořadí: Připravený -> Čekající -> Implementovaný.

Stavy planogramů

Produkty na planogramech

V této sekci se nastavuje, zda chcete do objednávek zahrnovat pouze umístěné produkty v planogramech či např. i produkty z příručního skladu. 

Pokud nezaškrtnete ani jednu možnost, u produktů budou ignorována Minima a Maxima z planogramů.

Produkty na planogramech 

Předpovědi

V této sekci nastavujete, z jakých prodejních dat má Quant vycházet při vytváření objednávek. Předpovědi jsou klíčové, pokud má Quant počítat Minima a Maxima na základě nastavení Minimálních a Maximálních denních rezerv, aby bylo jasné, s jakými daty má Quant pracovat při výpočtu Minima a Maxima.

Typ předpovědi

Můžete si vybrat mezi 2 typy předpovědí:

• Naivní - jednoduchá předpověď založená na průměru historických prodejů z rozsahu času prodeje.
• Na základě modulu - propracovanější predikce, která vychází z dostupných prodejů na všech pobočkách za poslední 2 roky. Denní předpovědi vytváří z ohledem na více faktorů jako je den v týdne, část měsíce, den roce a další.

Pro správnou předpověď Na základě modulu je nutné nastavit v Globálním nastavení Quantu Poslední den prodeje, který by měl korespondovat s četností zasílání prodejních dat do Quantu. Výchozí hodnota je nastavena na hodnotu Včera, což je správné za předpokladu, že informace o prodejích odesíláte do Quantu denně.

Poslední den prodeje

Maximální nárůst prognózy produktu

Můžete nastavit maximální procentuální nárůst denní prognózy produktu ve srovnání s jeho největším historickým prodejem.

Váha krátkodobého/dlouhodobého prodeje

Stanovíte poměr důležitosti mezi krátkodobých a dlouhodobým prodejem.

Rozsah času prodeje (Pouze pro naivní předpověď)

V řádku Rozsah času prodeje nastavíte, k jakému časovému rozmezí se mají prodejní data vztahovat. 

Typy zaúčtování

Upřesňuje způsob, jakým byl produkt prodán - zda byl prodán například na recept (v lékárnách), ve volném prodeji nebo objednán přes e-shop a zákazník si ho pouze přišel na pobočku vyzvednout. Pokud rozlišujete typy zaúčtování, tak z výběru pak můžete vybrat například pouze produkty, které byly prodány ve volném prodeji. Pokud však do Quantu neposíláte žádná data o typech zaúčtování, můžete toto nastavení ignorovat. V tomto případě se na místě Typy zaúčtování objeví možnost Ostatní. 

Předpovědi