Exportar datos de ventas a CSV permite exportar automáticamente las ventas de Quant al servidor FTPS. Mediante esta exportación, puede exportar periódicamente un archivo CSV con los indicadores de ventas seleccionados para productos tales como unidades vendidas, beneficios o ingresos, etc.

1.  Configuración FTPS

En primer lugar, puede crear una carpeta en FTPS en la que se cargará un archivo CSV, por ejemplo, export_sales. Sin embargo, si configura la exportación correctamente, la carpeta se creará automáticamente en el sitio FTP con el nombre que introduzca en la propiedad Ruta del servidor principal.

2. Configuración automática de tareas

En Tareas automáticas, cree una nueva tarea automática Exportar datos de ventas a CSV.

Exportar datos de ventas a CSV

Antes de iniciar la exportación, debe editar los siguientes atributos en la pestaña Configuración:

• Marque el atributo Activado para enable the task.
• En la fila Mapeo exportable de atributos de ventas en CSV, seleccione los atributos que desea exportar a CSV y asígneles un nombre que aparecerá como nombre de columna en el CSV. Procedimiento más detallado aquí.
• Rellene la línea Dirección (Servidor principal) con «ftp.extech.eu», su Nombre de usuario (Servidor principal) y Contraseña (Servidor principal) para el servidor FTPS.
• Rellene la línea Ruta del servidor (servidor principal) con el nombre de la carpeta donde tiene almacenado el archivo importado en su FTP.
• Además, le recomendamos que rellene el campo Correos electrónicos para notificaciones, donde deberá introducir una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los mensajes con los estados de error.

Configuración automática de tareas

Atributos

A continuación se muestra una lista de otros atributos que puede establecer como parte de una tarea automática:

Attribute	Description	Tipo
Activado	Especifica si la tarea automática está activa y si se pueden enviar datos a través de ella.	sí/no
Nombre	Nombre personalizado de la tarea automática.	texto
Descripción	Descripción personalizada de la función de tarea automática.	texto formateado
Frecuencia	Especifica cuando exporter archivos a FTPS.	tiempo
Notas	Notas.	texto
Correos electrónicos para notificaciones	Una o más direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los correos electrónicos con condiciones de error.	lista de cadenas
Exportar a Zip	Comprueba si deseas que el archivo exportado se comprima.	sí/no
Nombre del archivo	Introduzca el nombre que desea asignar al archivo exportado, por ejemplo, salesData.csv.	texto
No exportar archivo vacío	Si el archivo no contiene ningún dato, no se exportará.	sí/no
Servidor principal	Por defecto, «ftp.extech.eu», a menos que utilices tu propio servidor.	texto
Puerto del servidor principal	Norma 21.	texto
Nombre del usuario del servidor principal	Su nombre de usuario en el servidor FTPS.	texto
Contraseña del servidor principal	Su contraseña en el servidor FTPS.	texto
Tipo de cliente FTP del servidor principal	Seleccione el tipo de cliente FTP.	selección
Servidor principal SSL implícito	Seleccione esta opción si desea utilizar el SSL predeterminado. Si no marca la casilla, se utilizará el SSL explícito para FTPS.	sí/no
Servidor principal FTP	Seleccione esta opción si desea utilizar un protocolo FTP no seguro.	sí/no
Servidor principal: mantener los archivos fuente intactos	Para las exportaciones, este atributo no tiene ningún significado	sí/no
Ruta del servidor principal	Escriba el nombre de la carpeta en la que se debe exportar el archivo del producto. Por ejemplo, export_sales.	texto
Conjunto de caracteres	Seleccione el juego de caracteres de su archivo CSV.	selección
Formato de fecha y hora	El formato en el que se introduce la fecha y la hora, por ejemplo, 31.12.23 23:59:59.	selección
Formato de fecha	Formato de introducción de fechas, por ejemplo, 31.12.23.	selección
Punto decimal	Seleccione el signo que representa el punto decimal utilizado en su archivo CSV.	selección
Separador de miles	El carácter que desea utilizar para separar los miles en el archivo, por ejemplo, coma - 1,000.	selección
Separador de columna	Seleccione el separador de columnas que desea utilizar para el archivo exportado.	selección
Asignación de atributos de ventas exportables a CSV*	Seleccione los atributos que desea exportar. Cada atributo representará una columna en el archivo.	lista de atributos
Todos productos	Se exportarán todos los productos de Quant.	sí/no
Filtro de productos	Establezca las reglas y condiciones para exportar solo los productos correspondientes.	tipo complejo
Todos conjuntos de datos de ventas	Se exportarán todos los conjuntos de datos de ventas.	yes/no
Conjuntos de datos de ventas	Seleccione solo los conjuntos de datos de ventas que desea exportar.	tipo complejo
Tipo de reserva	Especifica el tipo de reserva para el que desea exportar las ventas. El tipo de reserva es la forma en que se vendió el producto, por ejemplo, con receta médica (en farmacias), sin receta o pedido a través de una tienda electrónica. Sin embargo, si no envía ningún dato sobre el tipo de reserva a Quant, puede ignorar esta configuración. En este caso, aparecerá la opción Otro en el campo Tipos de reserva.	selección
Rango de tiempo de venta	Seleccione el periodo para el que se deben exportar los datos de ventas.	tipo complejo

* ejemplo de configuración de columnas en el archivo exportado

Mapeo exportable de atributos de productos en CSV

3. Iniciar la Tarea automática

Después de configurar todos los atributos necesarios, puede utilizar el botón Iniciar para exportar el archivo inmediatamente o puede esperar a que la exportación se inicie automáticamente en función de la Frecuencia establecida. Si la tarea automática se completa, aparecerá un mensaje en la esquina superior derecha indicando que la exportación se ha realizado correctamente.

Iniciar la Tarea automática 

Si la exportación no se ha realizado correctamente, en Últimos registros encontrará más detalles sobre por qué ha fallado la exportación.

4. Archivo exportado

En FTPS, puede encontrar el archivo exportado en la carpeta correspondiente.

Archivo exportado en FTPS

Cada fila del CSV representa un producto y cada columna representa un atributo. Las columnas (atributos) se configuran en la propiedad Mapeo de atributos de productos exportables CSV, como se describe en la figura más arriba.

Archivo exportado

5. Últimos registros

En la pestaña Últimos registros, puede ver un resumen de cada ejecución de una tarea automática, incluyendo estadísticas, errores y advertencias.

Si selecciona una línea específica del registro, puede ver sus detalles a través del botón Mostrar artículos.

Últimos registros

Si una tarea finaliza con un error o una advertencia, puede leer el mensaje de error o advertencia específico utilizando los botones Mostrar errores y Mostrar advertencias.

Mostrar errores y advertencias