Dieses Handbuch beschreibt den Datenaustausch für Bestellungen, wenn Sie die Auslieferung in Ihrem internen System verwalten und für den Datentransfer einen FTP-Server nutzen möchten.

Bestellstatus

1. Entwurf (draft) – In diesem Status können Sie die genehmigte Menge ändern.
2. Bestellt  (ordered) – Die Bestellung gilt als versandt und Sie können die genehmigte Menge in diesem Status nicht mehr ändern. Die genehmigte Menge wird als Lagerbestand für die nächste Bestellung gezählt.
3. Geliefert (delivered) – Die Bestellung wurde physisch an die Filiale geliefert. Der Lagerbestand wird um die genehmigte Menge der jeweiligen Bestellung reduziert.
4. Storniert (canceled) – Die Bestellung wurde vollständig storniert. Der unterwegs befindliche Lagerbestand wird um die genehmigte Menge der jeweiligen Bestellung reduziert.

Datenaustauschsystem

1. Exportieren von Bestellungen aus Quant – Quant generiert die Bestellung und exportiert sie nach Ablauf der Bestätigungsfrist im Status Bestellt per FTP.
2. Importieren von Bestellungen (optional) – Es mit diesem Import können Sie die genehmigte Menge auf die tatsächlich bestellbare Menge (vom Lieferanten überprüft) anpassen. Quant passt die genehmigte Menge auf Grundlage dieser Informationen an und zählt diese Menge als Lagerbestand für die nächsten Bestellungen.
3. Export von Bestellungseigenschaften – hierbei handelt es sich lediglich um einen Prüfexport für den Fall, dass während der Datenübertragung ein Fehler auftritt. Im Rahmen dieses Exports senden wir eine Liste der offenen QID-Bestellungen (Status Bestellt). Sollten Sie in dieser Liste einen ungültigen Auftrag oder eine bereits gelieferte Bestellung finden, senden Sie diese Informationen bitte über den vierten Import von Bestellungseigenschaften.
4. Import von Bestellungseigenschaften – Innerhalb dieses Imports können Sie eine Anfrage zur Stornierung der Bestellung senden (Status Storniert). Wenn die Bestellung bereits geliefert wurde, senden Sie bitte Informationen über die Lieferung (Status Geliefert).

   
   

Bestellung exportieren

Jede Zeile der exportierten Datei steht für ein Produkt in der Bestellung, das durch die primäre Produkt-ID definiert ist. Jede Bestellung verfügt über eine eigene eindeutige Bestell-QID. Sie können direkt in den Einstellungen der automatischen Aufgabe MinMax Bestellung festlegen, welche Spalten Teil des Exports sein sollen. In den Einstellungen können Sie optional auch den Namen der exportierten Spalte ändern.

Bestellung exportieren

Bestellungen importieren

Die importierte Datei muss die Produkt-ID, die Bestell-QID und das genehmigte Volumen enthalten. Mit Bestellungen importieren können Sie Ihrer Bestellung ein Produkt hinzufügen und das genehmigte Volumen anpassen. Wenn hingegen ein Produkt entfernt werden soll, muss es mit einem genehmigten Volumen von Null (Approved Volume = 0) gesendet werden.

Bestellungen importieren

Export-Bestellungen Eigenschaften

Jede Zeile steht für eine eindeutige Bestellung, die durch die Bestell-QID definiert ist. Anhand der Status-Spalte können Sie überprüfen, ob die Bestellung bereits bearbeitet wurde oder nicht. Sie können direkt in den Einstellungen der automatischen Aufgabe Exportieren von Bestellungseigenschaften festlegen, welche weiteren Spalten in den Export einbezogen werden sollen.

Exportieren vom Bestellungseigenschaften

Bestellungseigenschaften importieren

Die importierte Datei muss die Bestell-QID und den Bestellstatus enthalten, in den die Bestellung geändert werden soll. Quant erwartet die folgenden Werte: Geliefert und Storniert. Wenn Sie ein anderes Statusflag senden, können Sie dies über Wertersetzung in den Einstellungen CSV Importable Order Properties Attribute Mapping Attributzuordnung für CSV-importierbare Bestellattribute der automatischen Aufgabe Bestellattribute importieren einrichten.

Bestellungseigenschaften importieren