Automatischer und halbautomatischer Modus
Quant bietet zwei Optionen für die Verwaltung des Bestellvorgangs - den automatischen und den halbautomatischen Modus. Im automatischen Modus sind die Filialen überhaupt nicht in den Prozess involviert und die Bestellungen werden automatisch z. B. an Ihr ERP gesendet. Im halbautomatischen Modus können die Filialen in den Bestellprozess eingreifen und die Bestellmengen bearbeiten.
Halbautomatischer Modus
Wir empfehlen, diesen Modus vor allem in der Anfangsphase bei der Implementierung von automatischen Bestellungen zu verwenden. Mit dieser Funktion können Sie die Min- und Max-Werte überprüfen, wenn sie falsch eingerichtet sind, und Sie erhalten eine Rückmeldung der Filiale.
Grundsätzlich wird der Prozess in der Regel so eingerichtet, dass z. B. um 8 Uhr morgens eine Bestellung auf der Website im Bereich Bestellungen publiziert wird. Die Filiale kann die Bestellung einsehen und die notwendigen Änderungen vornehmen. Anschließend wird die Bestellung automatisch verschickt, z.B. um 10 Uhr. Die Filiale hat also jeden Tag Gelegenheit, die Bestellungen zu prüfen oder ggf. die Bestellmenge zu ändern, bevor die Bestellung automatisch versendet wird. Der Zeitpunkt der Veröffentlichung und der Zeitpunkt des Versendens der Bestellung hängt von Ihren Einstellungen ab.
Sie richten den Veröffentlichungszeitpunkt der Bestellung in der Aufgabe "Automatische MinMax Bestellung" ein. Mehr über diese Aufgabe erfahren Sie im Handbuch MinMax Bestellung automatische Aufgabe.
Damit die Bestellung automatisch bestätigt und versendet werden kann, müssen Sie außerdem eine automatische MinMax-Bestellbestätigungsaufgabe einrichten. Hier ist es notwendig, das Kästchen Automatisch Bestellungen bestätigen zu aktivieren.
In diesem Modus haben die Filialen die Möglichkeit, die Bestellmenge zu bearbeiten. Quant erstellt einen Entwurf der Bestellung, den die Filiale auf der Weboberfläche im Abschnitt "Bestellungen" sehen kann. In der Spalte "Vorgeschlagene Menge" sieht die Filiale die Mengen, die Quant vorgeschlagen hat. Darüber hinaus verfügt die Filiale über eine Spalte Genehmigtes Volumen, in der sie den Wert bearbeiten kann.
Wir möchten das Volumen der Bestellung für das Produkt mit der ID 100019 ändern. Quant schlägt vor, 71 Stück zu bestellen, aber die Filiale muss mehr bestellen. Daher ändert es den Wert in der Spalte Genehmigtes Volumen auf 90 Stück.
Automatischer Modus
Die zweite Option ist ein vollautomatischer Modus, der ohne Eingreifen einer Filiale funktioniert. Wenn es möglich ist, Quant mit Ihrem Auftragsbearbeitungssystem zu verbinden, wird Quant die Bestellung automatisch an Ihr System senden. Es ist möglich, die Bestellung an Filialen auf der Website zu publizieren, jedoch ohne die Möglichkeit der Bearbeitung.