Ordini automatici

Riducete sottoscorte, soprascorte e il tempo per creare ordini manuali.

Il modello tradizionale di approvvigionamento delle merci basato sulla creazione di ordini manuali dipendenti dal personale del negozio presenta molti svantaggi. La creazione di un ordine di qualità richiede molto tempo, attenzione, buone capacità analitiche ed esperienza. Anche ai dipendenti del negozio più capaci spesso mancano dati e informazioni importanti. Il risultato è spesso l'ordine del prodotto nel momento in cui si verifica una sottoscorta. La successiva indisponibilità di diversi giorni porta alla non realizzazione di potenziali vendite e alla riduzione della soddisfazione del cliente.

Gli ordini automatici o semiautomatici sono un'ottima soluzione. Risparmia tempo del personale, che può prestare maggiore attenzione ai clienti. La merce viene riordinata in tempo per evitare interruzioni, ma solo in quantità tale da essere ragionevole per evitare soprascorte e scadenze inutili.

I principali vantaggi dell'introduzione degli ordini automatici

Eliminazione di sottoscorte

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Quant controlla i livelli di stock nei singoli negozi a intervalli prestabiliti e crea ordini di prodotti in tempo per la minima riserva giornaliera richiesta e secondo l'attuale tendenza delle vendite. La merce viene così rifornita prima, che si verifichino le sottoscorte.

Riduzione di soprascorte

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Quando si fanno ordini manualmente, spesso viene ordinata quantità maggiore del necessario per motivi di sicurezza e vengono create scorte in eccesso. Quant aggiorna costantemente la stima delle vendite per ogni negozio e ordina la giusta quantità in relazione agli intervalli di consegna e allo stock assicurativo richiesto.

Risparmio del tempo

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Nel caso dell'introduzione di ordini completamente automatici risparmiate al personale più qualificato alcune ore a settimana, in modo che possano concentrarsi meglio sui clienti e sull'operatività del negozio. Tuttavia, il tempo risparmiato è ottimo anche nel caso di introduzione di ordini semiautomatici, in quanto il personale controlla solo la proposta di ordine creata da Quant.

“Nel 2019, siamo riusciti a implementare la funzione di ordini automatici nella rete slovacca di Telekom. I risultati attuali dell'implementazione degli ordini automatici sono principalmente un aumento automatico delle scorte del 10% nei negozi a causa delle maggiori vendite a fine anno che portano a una migliore disponibilità e al fatto che rispondiamo con successo all'enorme e irregolare aumento del fatturato a Natale, che non sarebbe gestito con successo senza ordini automatici.”
Jaroslav Bucko / Key Account Manager
FixDistribution
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Con Quant riuscite ad implementare ordini automatici in poche settimane

Soluzione integrata di planogrammi e rifornimenti

Planogrammi e ordini sono strettamente correlati. Quant ottimizza automaticamente la quantità di prodotti sui planogrammi per allocare una capacità sufficiente per gli ordini automatici. Gli ordini rispettano automaticamente lo stock assicurativo minimo dato dal numero di facce sul planogramma, quindi non ci sono spazi vuoti nell'esposizione. Nuovi prodotti sui planogrammi sono ordinati in tempo per essere disponibili quando il planogramma viene pubblicato per l'implementazione.

Modalità semi-automatica

Quando si implementano ordini automatici, in Quant Web è disponibile anche il supporto della modalità semi-automatica. Quant genera ogni giorno una proposta di ordine, che può essere controllata manualmente e regolata dal personale del negozio se necessario.

Giorni di ordini

In Quant è possibile definire per ogni punto vendita, in quali giorni può essere generato un ordine automatico o semiautomatico.

Soluzione integrata a un prezzo conveniente

L'uso di molti strumenti separati porta ad imprecisioni e ritardi ed è molto inefficiente. Oltre alle soluzioni di ordini automatici, Quant offre anche una serie di strumenti per la gestione di categorie e attività all'interno di un unico sistema integrato.

Ottimizzazione Min Max

Quant ottimizza costantemente le quantità minime e massime di ogni prodotto in tutti i negozi sulla base degli attuali sviluppi delle vendite. La strategia di ordinazione può essere definita per ogni categoria o singola combinazione di prodotti e memorizza come riserva giornaliera minima / massima.

Sostituzioni automatiche

Quant offre diverse modalità avanzate per la sostituzione automatica dei prodotti sui planogrammi. La sostituzione in negozio avverrà solo quando lo stock del prodotto originale scende a un livello sufficientemente basso. L'introduzione di nuovi prodotti è quindi più semplice e allo stesso tempo l'ammontare dei resi è notevolmente ridotto. Quant consente di definire uno specifico criterio di alternativa o somiglianza, in base al quale viene selezionato automaticamente l'alternativa più adatta.

Proposte di ordini suddivise

Ordinano vostri negozio direttamente dai fornitori? Non importa. Se necessario, Quant genererà una proposta d'ordine per ciascun fornitore separatamente. Il design può quindi essere facilmente modificato, esportato in Excel e inviato al fornitore.

Uso e lancio facile

Un'interfaccia utente intuitiva, un ampio set di manuali online e video tutorial, nonché il supporto diretto dell'utente garantiscono che gli utenti Quant lo apprezzeranno molto rapidamente. Quant è stata a lungo una delle migliori soluzioni valutate dagli utenti all'interno Categorie di software per la gestione di retail e la pianificazione dello spazio in G2.
"I test operativi effettuati mostrano un significativo risparmio di tempo e sicuramente un perfezionamento dell'intero processo di ordinazione nei nostri magazzini."
Daniel Nedoma / Commercial Head
Dáme jídlo