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Informazioni sul trattamento dei dati personali

In ottemperanza al regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, di seguito denominato "Regolamento”) vi informiamo sul trattamento dei dati personali.

1. I nostri dati di contatto per questioni relative alla protezione dei dati personali

1.1. La nostra azienda, ExTech s.r.o., funge da cosiddetto titolare del trattamento dei dati personali. In caso di domande, richieste o obiezioni relative al trattamento dei dati personali, non esitate a contattarci ai recapiti indicati di seguito:

Comunicazione scritta:
ExTech s.r.o.
Tupadly 99
285 63 Tupadly
Repubblica Ceca

Comunicazione elettronica:
[email protected]

1.2. La nostra azienda non ha un responsabile della protezione dei dati.

2. Quando trattiamo i vostri dati personali?

2.1. I vostri dati personali possono essere trattati nei seguenti casi:

2.1.1 se siete un visitatore del nostro sito web,

2.1.2 se siete un nostro partner commerciale - un lavoratore autonomo,

2.1.3 se siete dipendenti dei nostri partner commerciali, nel qual caso i vostri dati personali ci vengono comunicati dal datore di lavoro che vi ha informato di tale trattamento dei dati.

3. Base giuridica del trattamento dei dati personali, modalità e finalità del trattamento, periodo di conservazione

Siamo autorizzati di trattare i vostri dati personali anche senza il vostro consenso:

  • v nell'ambito necessario per l'adempimento dei nostri obblighi derivanti da un contratto,
  • v nell'ambito necessario per l'adempimento di un obbligo legale impostoci da un regolamento legale, ad es. legge,
  • nell'ambito necessario ai fini dei nostri legittimi interessi.

Di seguito vengono fornite informazioni dettagliate sulle singole basi giuridiche per il trattamento dei dati personali:

3.1. Elaborazione ai fini di un contratto che avete concluso con noi come nostro partner commerciale

3.1.1 Trattiamo i dati personali per poter concludere con voi - lavoratori autonomi - un contratto (art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento). In questo modo trattiamo i vostri dati identificativi (nome, cognome) e dati relativi al vostro indirizzo (come indirizzo di residenza, o un diverso indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono), o altri eventuali descrittori se indicate tali dati nel contratto o relativa comunicazione (titolo accademico).

3.1.2 Lo scopo del trattamento dei dati personali è la conclusione del contratto e il successivo adempimento dei nostri obblighi derivanti dal contratto o dal pagamento di servizi o beni da voi forniti.

3.1.3 Il periodo di conservazione: durante il periodo necessario per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rispettivo contratto.

3.2. Trattamento nell'ambito necessario per l'adempimento di un obbligo legale impostoci da una normativa legale

3.2.1 Inoltre, trattiamo i vostri dati personali in quanto necessari per l'espletamento degli obblighi legali a noi imposti (art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento).

3.2.2 Emettiamo e riceviamo documenti fiscali che dobbiamo dall'obbligo conservare e archiviare per un periodo imposto dalle normative legali, in particolare dalla legge sulla contabilità (legge n. 563/1991 Coll.) E dalla legge sull'imposta sul valore aggiunto (legge n. 235/2004 Coll.). Ulteriori obblighi possono eventualmente derivare da altre normative legali.

3.2.3 Lo scopo del trattamento dei vostri dati personali è l'adempimento dei nostri doveri legali imposti dalle normative contabili e fiscali.

3.2.4 Il periodo di archiviazione: conserviamo i dati personali solo per il periodo necessario e li archiviamo entro i limiti di tempo previsti dalla legge.

3.3. Elaborazione necessaria ai fini della conclusione e dell'esecuzione di un contratto con il vostro datore di lavoro o altra persona che rappresentate

3.3.1 Trattiamo i vostri dati personali anche per avere la possibilità di concludere un contratto con un partner contrattuale che rappresentate (principalmente come membro dell'organo statutario di una persona giuridica, come suo dipendente o agente d'affari) e per comunicare con esso all'interno lo scarico di un contratto concluso, eventualmente per altri motivi legali, che devono essere comunicati all'utente.

3.3.2 Finalità del trattamento - il trattamento di cui sopra è necessario ai fini dei nostri legittimi interessi, consistenti nell'interesse alla conclusione e all'esecuzione del contratto concluso con un partner contrattuale e nell'assicurare la necessaria comunicazione con tale partner (art. 6 comma 1 lett. f) del Regolamento).

3.3.3 Il periodo di conservazione - i tuoi dati personali trattati per la finalità sopra indicata sono in corso di trattamento per il periodo di durata del contratto concluso con il relativo partner contrattuale, eventualmente per il periodo durante il quale rappresenti tale partner. L'ulteriore trattamento di questi dati personali nei casi in cui una legge pertinente lo richieda e per il termine richiesto da tale legge, non è pregiudicato.

3.4. Elaborazione necessaria per le finalità richieste da altri nostri legittimi interessi

3.4.1 L'impostazione del nostro server web include il cosiddetto logging, nell'ambito della quale vengono registrati automaticamente i logs relativi agli errori e anche le richieste di accesso a qualsiasi caricamento richiesto del sito web o di contenuto diverso. Anche gli indirizzi IP vengono registrati in questo modo. Questa procedura standard è necessaria per il corretto funzionamento del web server e riguarda quindi trattamenti richiesti dai nostri legittimi interessi (art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento).

3.4.2 Lo scopo del trattamento logging degli accessi al web server, compresi gli indirizzi IP - è quello di garantire la diagnostica e il corretto funzionamento del web server, la rimozione degli errori e il rilevamento e l'eliminazione di possibili attacchi al web server (come DDoS attacchi o tentativi di rilevare la vulnerabilità del server tramite robot). Anonimizziamo parzialmente gli indirizzi IP e valutiamo gli indirizzi IP completi solo quando si tratta di problemi di funzionamento del server web o di un attacco di terze parti.

3.4.3 Il periodo di conservazione: : i logs vengono memorizzati su base temporanea e vengono cancellati in modo permanente entro 90 giorni.

3.5. Cookies e dati relativi alle visite al sito

3.5.1 Per ottenere informazioni sulle visite del nostro sito web www.quantretail.com, utilizziamo il servizio Google Analytics, ma nell'ambito di questo servizio applichiamo l'anonimizzazione degli indirizzi IP. Ciò significa che non trattiamo alcun dato personale dei visitatori del nostro sito web.

3.6. Plugin di social networking

3.6.1 Sul sito www.quantretail.com utilizziamo i cosiddetti plugin dei social network Facebook, LinkedIn, Pinterest e Twitter. Questi sono i pulsanti attraverso i quali potete condividere un link a un articolo specifico sul tuo social network selezionato:

3.6.2 Il posizionamento del plug-in sul sito Web stesso non è un mezzo tecnico di monitoraggio, il plug-in non stabilisce alcun contatto con il browser, non determina l'indirizzo IP, ecc., In questo contesto non raccogliamo né elaboriamo dati personali.

3.6.3 Tuttavia, se decidete di condividere un articolo e fate clic sul plug-in, sarete reindirizzato al sito Web dell'operatore di social network pertinente con il quale avete stipulato un rapporto contrattuale separato durante la registrazione e la creazione dell'account utente. In tal caso, i vostri dati personali saranno probabilmente trattati dall'operatore del social network, non abbiamo alcun controllo su tale trattamento dei dati personali e non vi partecipiamo in alcun modo.

4. Dove trattiamo e a chi forniamo i vostri dati personali?

4.1. Di solito non forniamo i vostri dati personali a terze parti, ovvero destinatari dei dati personali, a meno che non sia necessario per l'adempimento dello scopo del contratto che abbiamo concluso con i nostri partner commerciali, o laddove necessario per l'adempimento dei nostri doveri imposti da normative legali.

4.3. I destinatari dei dati personali possono fare riferimento a fornitori, compagnie di assicurazione, rappresentanti legali esterni, autorità fiscali, consulenti fiscali e revisori.

5. I vostri diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali

5.1. Trattiamo i vostri dati personali in modo corretto e trasparente, nel rispetto delle normative di legge. I vostri diritti applicabili in relazione al trattamento dei vostri dati personali sono spiegati di seguito.

5.2. Diritto di accedere ai vostri dati personali e di farli rettificare

5.2.1 Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali che vi riguardano in qualità di interessato, in particolare alle condizioni previste dall'articolo 15 del Regolamento.

5.2.2 Se ritenete che i dati personali che trattiamo in relazione alla Vostra persona siano inesatti o incompleti, siete autorizzati a richiedere la rettifica o il completamento degli stessi.

5.3. Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"), diritto alla limitazione del trattamento

5.3.1 Siete autorizzati a richiedere la cancellazione dei vostri dati personali che riguardano la Vostra persona senza indebito ritardo, ma solo per alcuni dei motivi specificati all'art. 17 del Regolamento.

5.3.2 Siete autorizzati a richiedere una limitazione del trattamento, in ogni caso specificata all'art. 18 del Regolamento.

5.4. Diritto alla portabilità dei dati personali

5.4.1 Siete autorizzati ad acquisire i vostri dati personali, elaborati sulla base del vostro consenso o ai fini di un contratto che avete concluso con noi (art. 3.1.) In un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina, e dove richiesto, di consegnare tali dati a terzi senza che noi vi impediamo di farlo.

5.4.2 Inoltre, avete il diritto di richiedere la consegna dei vostri dati personali a una terza parte che agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, a condizione che ciò sia tecnicamente fattibile.

5.5. Diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali

5.5.1 Se ci avete fornito il consenso al trattamento dei dati personali per finalità che richiedono tale consenso, siete autorizzati a revocare tale consenso in qualsiasi momento. La liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca non è pregiudicata da tale revoca.

5.6. Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che vi riguardano

5.6.1 Siete autorizzati ad opporvi al trattamento dei vostri dati personali trattati in base all'art. 6, paragrafo 1, lett. f) del Regolamento, ovvero per finalità di nostri legittimi interessi; i nostri interessi legittimi costituiscono una base giuridica del trattamento ai fini del server web (vedi art. 3.3).

5.7. Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo

5.7.1 Siete autorizzati a presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nel caso in cui ritenete che il trattamento dei dati personali violi le norme legali. Tale reclamo può essere proposto all'autorità di controllo, essendo:

Ufficio per la protezione dei dati personali (abb.in ceco - ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praga
www.uoou.cz

5.8. Come applicare questi diritti?

5.8.1 Potete applicare i diritti alla protezione dei dati personali sia per iscritto che per posta elettronica, in particolare ai recapiti forniti all'art. 1 sopra. Desideriamo informarLa che in caso di dubbio siamo autorizzati a verificare l'identificazione della persona che ha presentato tale richiesta o opposizione. I diritti di cui all'art. 5 non può essere esercitato per telefono.