Listing Introduction
Quant permite configurar un sistema de listado de productos. Todo el proceso requiere una cuidadosa configuración de cada una de las fases del listado. El procedimiento detallado se describirá en otros manuales.
Nuevos listados de productos
Un proveedor puede utilizar el acceso web a Quant para enviar productos a su listado.
Para poder iniciar sesión tras el proceso de listado, el usuario debe tener habilitado un determinado nivel de acceso en Usuario en la sección Gestión de productos del desktop. En el caso de un usuario que tenga el rol de Proveedor, es recomendable habilitarle la importación en bloque de productos utilizando la tarea automática en la fila Tarea de importación de listado. Si no va a utilizar la importación en bloque, habilite la línea Crear solicitud de listado de productos. Esto permite al proveedor rellenar un formulario preparado en la web para productos individuales a listar. Otros ajustes de esta sección se aplican a los gestores de categorías y a sus asistentes.
En la web, el proveedor puede añadir productos utilizando el botón Crear solicitud de listado de productos. En el formulario, es posible rellenar simplemente los campos obligatorios.
Si desea que el proveedor pueda importar productos en bloque desde un archivo Excel utilizando el botón Importar, debe configurar correctamente la tarea automática Importar listado de productos en el desktop. La clave es definir correctamente el archivo de origen en la línea Mapeo de atributos del listado de productos.
Configuración del proceso de listado en Quant
El proceso de listado es complejo e implica al proveedor y al gestor de productos con asistentes. El proceso de listado de productos pasa por varias fases, desde la creación de una solicitud de proveedor, pasando por la edición y finalización, hasta el listado final. Los usuarios pueden ver las distintas fases en el menú del sitio web a medida que van accediendo a ellas.
Fase de listado
- Listed: at this last stage the products are uploaded to the Quant database and are listed.
- Nuevo: el proveedor crea una solicitud de inclusión en la web mediante un formulario o una importación masiva y envía los productos a la sede central para su aprobación. Normalmente, un asistente de gestión de productos en la sede central gestiona la fase preliminar de inclusión en la lista.
- Para aprobación: el asistente de gestión de productos ve la lista de productos que deben ser aprobados. Esta fase incluye principalmente la negociación del precio de compra. Si la sede central no está de acuerdo con los datos, devolverá el producto al proveedor y le exigirá que lo complete. También puede rechazar directamente el producto. Si se acuerda el precio, la sede central enviará el producto a la fase de Aprobado.
- Aprobado: en esta fase, el proveedor sólo ve sus productos, pero no puede modificarlos más. El asistente de gestión de producto de la sede central aún puede devolver los productos a la fase de Aprobado o Denegado. Si todo es correcto, envía los productos a la fase de aprobación final.
- Aceptado: el jefe de producto adjunto, que tiene permisos sobre su usuario para listar los productos, en esta fase añade el ID de producto principal a los productos y finalmente los envía para su listado. Si hay alguna inexactitud, aún puede devolver los productos al proveedor y solicitar adiciones o rechazarlos.
- Listado: en esta última etapa los productos se cargan en la base de datos de Quant y se listan.
En la aplicación de Quant, todo el proceso de listado y aprobación debe configurarse correctamente en la barra lateral Productos - Configuración del listado de productos.
Para cada rol de usuario, debe configurar un formulario personalizado con permisos personalizados como parte del proceso de aprobación del producto. Por ejemplo, un usuario con el rol de Proveedor debe tener acceso a la fase Nuevo, pero no podrá aprobar su propio producto.
Para cada fase del proceso de aprobación de productos, es posible definir quién tendrá acceso a ella y qué competencias tendrá.
Notificaciones
Todos los cambios en el proceso de listado se registran en el historial del producto, que es visible directamente en el sitio web. Otra parte esencial son las notificaciones por correo electrónico que se pueden configurar en Quant en Notificaciones → Listado.