Abordo de planificación de espacios de Quant
En este manual encontrará una descripción detallada de abordo de planificación de espacios, desde la preparación de los datos, la implementación piloto hasta la fase final del lanzamiento de Quant a todas las tiendas.
1. Preparación de datos e instalación de Quant
Semana 1 - Preparación de datos
El primer paso esencial para la implementación exitosa de Quant es la preparación de los datos.
Encontrará información detallada sobre la preparación de datos en el manual Preparación de los datos para la importación a Quant.
Para empezar, existen dos enfoques posibles:
A. Preparación de una cantidad limitada de datos sólo con fines de entrenamiento
- Datos de los productos, incluidas las dimensiones, de al menos 2 categorías piloto seleccionadas
- Planos técnicos de al menos 2 tiendas en formato PDF o JPEG
- Información sobre las dimensiones de las estanterías para al menos 2 categorías piloto seleccionadas
- (Opcional) Fotos de los productos
- (Opcional) Datos de ventas
- (Opcional) Datos de inventario
Si su departamento de TI tiene capacidad para configurar transferencias automáticas de datos entre su sistema ERP / DWH y Quant al principio, es posible configurarlo todo junto con nuestros especialistas. Este proceso puede desarrollarse en paralelo con la formación.
La transferencia de datos puede realizarse mediante la REST API de Quant o intercambiando archivos CSV a través de un servidor FTPS.
Los manuales Quant contienen documentación detallada sobre la API y la lógica de transferencia CSV/FTPS. Puede obtener más información sobre las transferencias automáticas en manuales REST API o en manuales CSV / FTPS.
Semana 1 - Instalación de Quant Desktop
Una vez que su instancia de Quant esté en funcionamiento, le enviaremos las credenciales de acceso para sus usuarios a los correos electrónicos que nos indique. El correo electrónico contendrá un enlace para configurar una contraseña y descargar el instalador de la aplicación Quant Desktop.
Si no tiene permiso para instalar aplicaciones, necesitará ayuda de su departamento informático para instalar Quant.
Después de instalar y ejecutar Quant, se le pedirá que introduzca su nombre de usuario y contraseña. Quant Desktop intentará conectarse a nuestros servidores para sincronizarse con su base de datos.
Después del primer inicio de sesión con éxito en la aplicación Quant Desktop, todo está listo para la siguiente parte: la formación inicial.
Todo el proceso de instalación se describe en el manual de Proceso de instalación de Quant.
2. Implementación piloto
El soporte se proporciona a través de MS Teams y reuniones en línea. Al comienzo de nuestra colaboración, siempre programamos reuniones de una hora dos veces por semana, durante las cuales nuestro consultor compartirá su pantalla y repasará los temas básicos de Quant. Después de eso, procedemos según sus necesidades. Puede escribir al grupo de MS Teams en cualquier momento, donde alguien del soporte se encargará de su solicitud y le asesorará o programará una llamada ad hoc.
Semana 2 - Formación básica
La primera reunión suele tener lugar durante la primera semana, en la que acordamos el procedimiento y determinamos el estado de sus datos y qué más necesita preparar. A continuación, se celebra la primera sesión de formación, en la que aprenderá a utilizar Quant y probará a importar datos con nuestros consultores.
Formación I - Inicio
Durante la reunión, evaluaremos el estado de sus datos, acordaremos qué más hay que preparar y responderemos a sus preguntas.
- Formación II - Importación manual de datos, introducción a Quant, creación de una jerarquía de categorías
Durante la segunda sesión de formación, importaremos los datos necesarios (productos, imágenes, ventas, etc.), le guiaremos a través de la biblioteca de productos y configuraremos una jerarquía de categorías.
Todos los manuales de las categorías se pueden encontrar aquí.
Semana 3 - Dibujando tiendas piloto
Durante la tercera semana, le presentaremos Editor de tienda y le enseñaremos a crear tipos de accesorios individuales, guardarlos en la biblioteca y dibujar planos de planta para sus tiendas.
- Formación III - Editor de tienda I
La primera sesión de formación en el Editor de tienda se centra principalmente en cargar el plano técnico de la tienda (PDF), insertar y configurar un elemento fijo en el plano de planta y guardar los accesorios en la biblioteca.
- Formación IV - Editor de tienda II
Durante la segunda sesión de formación de Editor de tienda, le mostraremos herramientas más avanzadas para dibujar planos de planta y cómo asignar categorías en los planos, incluyendo reportes útiles que le permitirán optimizar el espacio de su tienda (Espacio y ventas, Potencial de la tienda).
Los manuales para la configuración de accesorios se pueden encontrar aquí.
Semana 4 - Creación y publicación de los primeros planogramas
Durante la cuarta semana, debería ser capaz de dibujar los primeros planogramas realistas y familiarizarse con Quant Web.
- Formación V - Editor de planograma I
Durante la formación, se crearán los primeros planogramas y se mostrarán las herramientas para crearlos.
- Formación VI - Editor de planograma II + Quant Web
La formación se centra más en optimizar los planogramas, vinculación de planogramas con los accesorios en el plano de tienda y publicación de planogramas en Quant Web.
La aplicación web Quant se describe aquí.
Semana 5+6 - Dibujando planos de tienda y planogramas
Durante la quinta y sexta semana, los usuarios deberían poder configurar las tiendas piloto seleccionadas en Quant, especialmente en lo que respecta al accesorio de las categorías piloto seleccionadas. En el caso de tiendas de hasta 200 m2, es realista configurar completamente todos los accesorios.
Durante la sexta semana, debería poder dibujar planogramas para las categorías piloto y tiendas seleccionadas y publicarlos en sus tiendas.
Nuestros consultores responderán continuamente a sus preguntas en MS Teams y, si es necesario, puede concertar una videollamada ad hoc con ellos, durante la cual le guiarán paso a paso para resolver su solicitud mediante la pantalla compartida.
Semana 7 - Tienda piloto Quant Portal de tienda
Durante la séptima semana, debe presentar Quant Portal de tienda a las tiendas piloto y guiarlas a través del proceso de implementación de los planogramas que ha creado.
Semana 8 - Fase transitoria
Durante la última semana del abordo, crearemos un plan para la transición definitiva de la gestión de planos y planogramas a Quant, de modo que pueda comenzar a gestionar la planificación de categorías y productos dentro de las categorías en todas las tiendas según el calendario que elija.
Nuestra recomendación es implementar los planogramas en las tiendas por categoría, de modo que, en un período de 6 a 12 meses, la exposición completa en todas las tiendas se gestione gradualmente con los planogramas de Quant.
En la sección Planogramas vinculados a planos de planta, encontrará una breve descripción general de todos los pasos que veremos en detalle durante todas las sesiones de formación.