Exportación de datos de productos a CSV

Exportar datos de productos a CSV permite exportar automáticamente productos de Quant al servidor FTPS. A través de esta exportación, puede exportar periódicamente un archivo CSV con todos los productos y con información sobre ellos, como el ID principal del producto, el nombre, la anchura, la altura, la profundidad o cualquier propiedad personalizada, etc.

1.  Configuración FTPS

En primer lugar, puede crear una carpeta en FTPS en la que se cargará un archivo CSV, por ejemplo, export_products. Sin embargo, si configura la exportación correctamente, la carpeta se creará en el sitio FTP automáticamente con el nombre que introduzca en la configuración de la propiedad Ruta del servidor principal.

2. Configuración automática de tareas

En Tareas automáticas, cree una nueva tarea automática Exportar datos de productos a CSV.

Exportar datos de productos a CSV

Antes de iniciar la exportación, debe editar los siguientes atributos en la pestaña Configuración:

  • Marque el atributo Activado para enable the task.
  • En la fila Mapeo exportable de atributos de productos en CSV, seleccione los atributos que desea exportar a CSV y asígneles un nombre que aparecerá como nombre de columna en el CSV. Procedimiento más detallado aquí.
  • Rellene la línea Dirección (Servidor principal) con «ftp.extech.eu», su Nombre de usuario (Servidor principal) y Contraseña (Servidor principal) para el servidor FTPS.
  • Rellene la línea Ruta del servidor (servidor principal) con el nombre de la carpeta donde tiene almacenado el archivo importado en su FTP.
  • Además, le recomendamos que rellene el campo Correos electrónicos para notificaciones, donde deberá introducir una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los mensajes con los estados de error.

Configuración automática de tareas

Atributos

A continuación se muestra una lista de otros atributos que puede establecer como parte de una tarea automática:

 Atributo
 Descripción
 Tipo 
Activado
Especifica si la tarea automática está activa y si se pueden enviar datos a través de ella.
sí/no
Nombre
Nombre personalizado de la tarea automática.
texto
Descripción
Descripción personalizada de la función de tarea automática.
texto formateado
Frecuencia
    Especifica cuando exporter archivos a FTPS.    tiempo
Notas
Notas.
texto
Correos electrónicos para notificaciones 

Una o más direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los correos electrónicos con condiciones de error.

lista de cadenas
Exportar a Zip
Comprueba si deseas que el archivo exportado se comprima.
sí/no
Nombre del archivo
Introduzca el nombre que desea asignar al archivo exportado, por ejemplo, productData.csv.
texto
No exportar archivo vacío
Si el archivo no contiene ningún dato, no se exportará.
sí/no
Servidor principal
Por defecto, «ftp.extech.eu», a menos que utilices tu propio servidor.
texto
Puerto del servidor principal
Norma 21.
texto
Nombre de usuario del servidor principal
Su nombre de usuario en el servidor FTPS.
texto
Contraseña del servidor principal
Su contraseña en el servidor FTPS.
texto
Tipo de cliente FTP del servidor principal
Seleccione el tipo de cliente FTP.
selección
Servidor principal SSL implícito
Seleccione esta opción si desea utilizar el SSL predeterminado. Si no marca la casilla, se utilizará el SSL explícito para FTPS.
sí/no
Servidor principal FTP
Seleccione esta opción si desea utilizar un protocolo FTP no seguro.
sí/no
Servidor principal: mantener los archivos fuente intactos
Para las exportaciones, este atributo no tiene ningún significado.
sí/no
Ruta del servidor principal
Escriba el nombre de la carpeta en la que se debe exportar el archivo del producto. Por ejemplo, export_products.
texto
Conjunto de caracteres
Seleccione el juego de caracteres de su archivo CSV.
selección
Formato de fecha y hora
El formato en el que se introduce la fecha y la hora, por ejemplo, 31.12.23 23:59:59.
selección
Formato de fecha
Formato de introducción de fechas, por ejemplo, 31.12.23.
selección
Unidad de media
Unidad de medida como cm, mm, etc.
selección
Valor de cadena para VERDADERO
Escriba qué valor en el archivo representa «TRUE», por ejemplo, 1.
texto
Valor de cadena para FALSO
Escriba qué valor del archivo representa «FALSO», por ejemplo, 0.
texto
Dígitos fraccionarios
Número de decimales.
texto
Punto decimal
Seleccione el signo que representa el punto decimal utilizado en su archivo CSV.
selección
Separador de miles
El carácter que desea utilizar para separar los miles en el archivo, por ejemplo, coma - 1,000.
selección
Separador de columna
Seleccione el separador de columnas que desea utilizar para el archivo exportado.
selección
Asignación de atributos de productos exportables a CSV*
Seleccione los atributos que desea exportar. Cada atributo representará una columna en el archivo.
lista de atributos
Excluir POS
Los products POS no se exportarán.
sí/no

* ejemplo de configuración de columnas en el archivo exportado

Mapeo exportable de atributos de productos en CSV

3. Iniciar la Tarea automática

Después de configurar todos los atributos necesarios, puede utilizar el botón Iniciar para exportar el archivo inmediatamente o puede esperar a que la exportación se inicie automáticamente en función de la Frecuencia establecida. Si la tarea automática se completa, aparecerá un mensaje en la esquina superior derecha indicando que la exportación se ha realizado correctamente.

Iniciar la Tarea automática

Si la exportación no se ha realizado correctamente, en Últimos registros encontrará más detalles sobre por qué ha fallado la exportación.

4. Archivo exportado

En FTPS, puede encontrar el archivo exportado en la carpeta correspondiente.

Archivo exportado en FTPS 

Cada fila del CSV representa un producto y cada columna representa un atributo. Las columnas (atributos) se configuran en la propiedad Mapeo de atributos de productos exportables CSV, como se describe en la figura más arriba.

Archivo exportado

5. Últimos registros

En la pestaña Últimos registros, puede ver un resumen de cada ejecución de una tarea automática, incluyendo estadísticas, errores y advertencias.

Si selecciona una línea específica del registro, puede ver sus detalles a través del botón Mostrar artículos.

Últimos registros

Si una tarea finaliza con un error o una advertencia, puede leer el mensaje de error o advertencia específico utilizando los botones Mostrar errores y Mostrar advertencias.

Mostrar errores y advertencias