Preparación de los datos para la importación a Quant
El lanzamiento de Quant va precedido de una fase muy importante de preparación de los datos. Tanto si los datos se importan a la base de datos de forma manual como automática, deben tener algunos parámetros necesarios. Este manual ofrece ejemplos de cada tipo de datos y recomendaciones sobre cómo tener los datos listos para la importación.
Lista de datos básicos que se pueden importar a Quant:
1. Datos de los productos
Los datos para la importación de productos se pueden crear como una hoja de cálculo en Excel. El archivo debe incluir un ID de producto único. Cada fila representa un producto y cada columna representa una propiedad.
¿Qué datos se recomienda incluir en la importación en la primera fase?
Puede importar todos los datos que necesite en Quant. Cuantos más datos, mejor se trabajará en Quant. Sin embargo, al principio recomendamos incluir en el archivo al menos los siguientes datos básicos:
- ID: Debe estar en el archivo para identificar el producto de forma única.
- Medidas: Anchura, altura, profundidad: Son datos esenciales y sin ellos no es posible crear planogramas. Si se utilizan diferentes paquetes de productos, se pueden incluir las dimensiones en el archivo del paquete.
- Categorías: Para facilitar la categorización de los productos, es aconsejable incluir en el archivo información sobre la categoría o subcategoría a la que debe pertenecer el respectivo producto.
- Otros atributos básicos: Marca, proveedor, EAN, etc.
Para conocer el procedimiento detallado de importación manual, vea el manual de Importación de datos de productos.
2. Paquetes de los productos
La importación de paquetes de productos se utiliza especialmente en el caso en que se utilizan diferentes tipos de paquetes para un producto idéntico.
El producto con ID 88784 Whole Milk Box puede venderse como 1 unidad o como una caja de 6 unidades o como una paleta entera de 144 unidades. Siempre es necesario especificar el número de unidades básicas del paquete y el tamaño del mismo. El esquema se encuentra en la imagen de abajo.
Para conocer el proceso detallado de importación manual, consulte el manual de Importación de paquetes de productos.
3. Imágenes de los productos
Esta operación permite importar imágenes de productos que se utilizarán en los planogramas. Las imágenes pueden importarse desde el directorio en el que se almacenarán o mediante enlaces desde una página web.
a) Importación de imágenes desde el directorio:
Las imágenes de los productos deben ser guardadas en el directorio bajo un nombre claramente identificable con el ID primario de producto o el código EAN. Guarde las imágenes con este nombre en formato png o jpeg.
Para un proceso detallado de importación manual, consulte el manual Importación de Imágenes de productos.
b) Importación de las imágenes desde el sitio web:
Los enlaces de las imágenes individuales deben copiarse como dirección de la imagen. Se crea una tabla en Excel donde cada fila representa un enlace a una imagen. Cada enlace debe estar emparejado con un ID de producto primario. Se pueden incluir los enlaces directamente en la ficha del producto.
4. Jerarquía de las categorías
Es posible importar una estructura de categorías que posteriormente se puede editar en Quant. Los productos se asignan fácilmente a las categorías mediante el uso los filtros.
Se puede crear una hoja de cálculo Excel con los datos para la importación. La importación puede realizarse directamente. Cada fila debe contener toda la estructura desde el nivel más alto hasta el más bajo.
Para un proceso detallado de importación manual, consulte el manual Importación de jerarquía de las categorías.