Dans Quant, vous créez un planogramme à l'état Brouillon, dans lequel vous pouvez effectuer toutes les modifications sans que le magasin ne les voie. Les planogrammes ne sont publiés vers les magasins qu'au moment de la publication. En général, un planogramme est publié à l'état En attente. Un magasin peut consulter un planogramme en attente sur son portail web (Quant Web).

Dans ce manuel, vous apprendrez :

1. Quels sont les états du cycle de vie proposés par Quant et que signifient-ils ?
2. Comment publier un planogramme à l'état En attente ?
3. Comment publier un planogramme à l'état Préparé ?
4. Comment savoir quels planogrammes sont présents dans les magasins et dans quel état de cycle de vie ils se trouvent ?
5. Comment sélectionner plusieurs planogrammes directement dans l'onglet Hiérarchie (par exemple, tous les planogrammes appartenant au même nœud) et les publier ensuite ?

Les planogrammes sont publiés dans leur état du cycle de vie dans l'éditeur de projet, sous l'onglet Cycle de vie.

L'onglet Cycle de vie dans l'éditeur de projet

Quant propose quatre états du cycle de vie :

• • Brouillon - un planogramme sur lequel vous travaillez. Les planogrammes à l'état Brouillon ne sont pas visibles par les magasins sur Quant Web.
  • Préparé - un planogramme qui n'a pas encore besoin d'être mis en œuvre. Cela peut être utile si vous voulez publier le planogramme dans un magasin afin qu'il puisse, par exemple, commander des produits en fonction de celui-ci. Lors de la publication d'un planogramme à l'état Préparé, vous pouvez également définir une date pour qu'il passe automatiquement à l'état En attente.
  • En attente - planogramme qui est actuel et doit être mis en œuvre par le magasin avant une certaine date.
  • Mis en œuvre - un planogramme qui a été mis en œuvre dans le magasin et dont l'implémentation a été confirmée par le magasin.

Dans Quant, vous créez un planogramme à l'état Brouillon, dans lequel vous pouvez effectuer toutes les modifications sans que le magasin ne les voie. Les planogrammes ne sont publiés dans les magasins qu'au moment de la publication. En général, un planogramme est publié à l'état En attente. Le magasin peut consulter le planogramme En attente sur son portail web (Quant web). En même temps, vous pouvez informer les magasins qu'un nouveau planogramme a été publié sur le web via une notification automatique par e-mail, que vous configurez dans Quant.

Dans le manuel Notifications des planogrammes vous trouverez toutes les notifications qui peuvent être configurées pour les planogrammes.

Le rôle du magasin est d'exposer les produits conformément au planogramme que vous avez publié. Une fois le travail terminé, le magasin confirme l'implémentation sur le site web, ce qui change l'état du planogramme en Mis en œuvre.

Vous pouvez en savoir plus sur la confirmation de l'implémentation dans le manuel Confirmation du planogramme.

Les planogrammes publiés sont marqués sur le plan du magasin pour faciliter l'orientation :

• • Préparé - flèche bleue
  • En attente - flèche rouge
  • Mise en oeuvre - flèche verte

Marquage des planogrammes publiés sur le plan du magasin dans l'éditeur de projet 

Si le planogramme n'est pas publié dans l'état Préparé, En attente ou Mis en œuvre, il ne sera pas visible sur le site Quant Web.

Comment publier un planogramme à l'état En attente ?

1. Allez dans l'onglet Cycle de vie et ouvrez l'onglet Planogrammes publiés en bas.

2. Vous devez marquer le ou les planogrammes que vous souhaitez publier dans le tableau ci-dessous.

3. Cliquez sur le bouton Publier comme en attente, situé au-dessus du tableau des planogrammes. 

4. Sélectionnez la date limite à laquelle le magasin doit mettre en œuvre le planogramme dans la ligne Date limite de mise en œuvre. 

5. Facultativement, vous pouvez cocher la case Photo d'implémentation requise. Si elle est cochée, le magasin devra télécharger une photo lors de la confirmation de la mise en œuvre sur le site web.

6. Cliquez sur OK. 

Publication d'un planogramme en attente

Après publication, le planogramme est déplacé vers le champ de cycle de vie approprié dans Quant.

Planogramme en attente

En publiant un planogramme, vous le rendez visible sur le site Quant Web. Lorsque vous vous connectez à Quant Web, le menu Plan du magasin affichera l'agencement du magasin, avec des flèches rouges marquant les aménagements pour lesquels un planogramme a été publié à l'état En attente (les flèches bleues indiquent les planogrammes Préparés et les flèches vertes les planogrammes Mis en œuvre).

Planogrammes en attente sur le site Quant Web

Le magasin verra ces planogrammes en attente, qui doivent être mis en œuvre avant la date indiquée.

Comment publier un planogramme à l'état Préparé ?

1. Allez dans l'onglet Cycle de vie et ouvrez l'onglet Planogrammes publiés en bas.
2. Marquez le ou les planogrammes que vous souhaitez publier dans le tableau inférieur.

3. Cliquez sur le bouton Publier comme préparé, situé au-dessus du tableau inférieur.

4. Sélectionnez la date limite à laquelle le magasin doit mettre en œuvre le planogramme dans la ligne Date limite de mise en œuvre. 

5. Vous pouvez configurer le planogramme pour qu'il passe automatiquement à l'état En attente en cochant la case Basculer automatiquement et en définissant la date dans le champ Date la plus proche.
6. Cliquez sur Ok.

Publier comme préparé

Définition de la publication à l'état Préparé

Cette section décrit les paramètres que vous trouverez dans la fenêtre lors de la publication d'un planogramme à l'état Préparé. Certains de ces paramètres sont identiques à ceux utilisés pour la publication à l'état En attente.

Attributs pour le passage automatique à l'état En attente

Basculer automatiquement

Si cette case est cochée, le planogramme passera automatiquement à l'état En attente lorsque les conditions définies seront remplies.

Pour que le système permette le basculement automatique, les informations suivantes doivent être renseignées :

• • • Date la plus proche - date à partir de laquelle le planogramme peut passer à l'état En attente.
    • Date limite de mise en œuvre - date à laquelle le magasin doit mettre en œuvre le planogramme.

Basculement automatique du planogramme à l'état En attente

Vérifier la disponibilité

Le planogramme peut passer automatiquement à l'état En attente lorsque tous les produits du planogramme sont disponibles. Si vous souhaitez que le planogramme passe automatiquement à l'état En attente en fonction de la disponibilité, ce champ doit être coché. S'il n'est pas coché, le planogramme passera à l'état En attente lorsque la date de basculement sera atteinte.

Un produit est considéré comme disponible s'il est physiquement présent dans le magasin (c'est-à-dire en stock) dans une quantité ou un conditionnement correspondant à la quantité minimale définie pour la mise en œuvre du planogramme.

La disponibilité indique s'il existe un stock physique suffisant pour chacun des produits individuels figurant dans le planogramme au sein du magasin. Si l'option Vérifier la disponibilité est activée, Quant vérifie que les produits sont effectivement en stock en quantités suffisantes avant de passer le planogramme de l'état Préparé à l'état En attente. Cela garantit que seuls les planogrammes pouvant être réellement  mis en œuvre physiquement sont publiés dans les magasins.

Si la case Vérifier la disponibilité est cochée, il est possible de sélectionner des paramètres supplémentaires, à savoir :

• • Exiger la disponibilité de toute la section – si cette option est cochée, la disponibilité de l'ensemble de la section est vérifiée. Si elle n'est pas cochée, seule la disponibilité du segment concerné est verifiée.
  • Disponibilité minimale - détermine le pourcentage de produits du planogramme qui doivent disposer d'un stock suffisant pour que le planogramme passe à l'état En attente.
    Par exemple, une valeur de 80 % signifie que 80 % des produits doivent avoir un stock suffisant.
  • Part de stock suffisant - détermine ce que signifie « stock suffisant » pour un produit donné, c'est-à-dire la proportion de la quantité du produit prévue dans le planogramme qui doit être disponible en stock.
    Par exemple, une valeur de 60 % signifie qu'au moins 60 % de la quantité prévue dans le planogramme doit être en stock dans le magasin.

Comment Quant calcule la disponibilité

Le nombre de packagings de chaque produit dans le planogramme (largeur × hauteur × profondeur) est calculé. Ce nombre est ensuite multiplié par le coefficient Max, défini pour la combinaison magasin et catégorie. On obtient ainsi la valeur N. La valeur N est ensuite multipliée par la valeur de la Part de stock suffisant (par exemple, 60 %) puis divisée par 100, ce qui donne la valeur F. Le stock du produit dans le magasin concerné est alors vérifié. Si le stock est ≥ F, le produit satisfait la condition de disponibilité. Si le stock est < F, le produit ne satisfait pas la condition. Après évaluation de tous les produits, le pourcentage de ceux qui remplissent la condition est calculé. Ce pourcentage est ensuite comparé à la valeur de Disponibilité minimale. Si le pourcentage obtenu est ≥ à la disponibilité minimale, le planogramme passe à l'état En attente. Dans le cas contraire, il reste à l'état Préparé.

Produit A : 20 packaging dans le planogramme, coefficient Max = 1,5 → N = 30 Part de stock suffisant = 60 % → F = 18 Stock = 20 → condition remplie
Produit B : 10 packagings dans le planogramme, coefficient Max = 1,5 → N = 15 F = 9, stock = 5 → condition non remplie
Disponibilité minimale : 80 % Seulement 1 des 2 conditions remplies → 50 % Résultat : le planogramme reste à l'état Préparé.

Disponibilité

Date limite

Cette option est particulièrement utile en combinaison avec les fonctions Vérifier la disponibilité et Part de stock suffisant. Elle permet au planogramme de passer automatiquement à l'état En attente, même si les conditions définies ne sont pas remplies.

Nous utilisons cette fonction, par exemple, dans les situations où une échéance est fixée pour que le planogramme passe à l'état En attente, indépendamment du respect des conditions. Un scénario typique consiste à définir un délai de 14 jours pour remplir les conditions. Si celles-ci ne sont pas remplies à l'issue de ce délai, le système force automatiquement le changement d'état.

Date limite

Valide jusqu'au

Une fois la date spécifiée dépassée, le planogramme est automatiquement déplacé vers les archives et n'est plus visible.

Photo d'implémentation requise

Lors de la confirmation de la mise en œuvre, le magasin est tenu de joindre une photo. Sans le téléchargement de cette photo, le système ne permettra pas de confirmer la mise en œuvre.

Photo d'implémentation requise après remplacement

Si des produits sont remplacés dans un magasin conformément aux règles de mise à jour automatique du planogramme, une photo de l'implémentation de cette modification peut être exigée.

Ne pas notifier

Le magasin ne sera pas informé du changement par e-mail. Cette option est utile, par exemple, lors de la réalisation d'un grand nombre de modifications répétées, afin d'éviter de submerger les magasins de notifications.

Commandes à partir de

Permet de définir à partir de quand les produits d'un planogramme donné doivent être commandés, indépendamment de sa date de publication. Cette option est utilisée lorsqu'il n'est pas souhaitable que les commandes soient passées immédiatement après la publication du planogramme.

Si vous devez faire passer manuellement un planogramme de l'état Préparé à l'état En attente, vous pouvez utiliser le bouton situé au-dessus du tableau des planogrammes Ajuster Preparé/Préparé vers En attente.

Passage manuel du planogramme à l'état En attente

Options de publication

Au-dessus du tableau des planogrammes se trouvent des boutons permettant d'effectuer différentes actions. Lorsque vous cliquez sur un bouton, un menu s'affiche avec les options disponibles.

Ajuster Préparé

• • Préparé vers En Attente – fait passer le planogramme de l'état Préparé à En attente.
  • Modifier les paramètres de publication – permet de modifier les paramètres définis lors de la publication (date de mise en œuvre, photo d'implémentation requise, etc.).
  • Supprimer le planogramme préparé – supprime le planogramme du cycle de vie.
  • Nouvelle tâche – crée une nouvelle tâche avec le statut système Brouillon ou Ouverte, liée au contexte Planogramme.

Ajuster En attente

• • Confirmer la mise en œuvre – confirme la mise en œuvre du planogramme.
  • Modifier les paramètres de publication – permet de modifier les paramètres définis lors de la publication  (date de mise en œuvre, photo d'implémentation requise, etc.).
  • Supprimer le planogramme en attente– supprime le planogramme du cycle de vie.
  • Nouvelle tâche – crée une nouvelle tâche avec le statut système Brouillon ou Ouverte, liée au contexte Planogramme.

Ajuster Mis en œuvre

• • Définir comme En attente d'approbation – annule l'approbation ou le rejet précédent et replace le planogramme à l'état En attente.
  • Approuver – approuve la mise en œuvre.
  • Rejeter – rejette la mise en œuvre.
  • Exiger une nouvelle photo – rend l'approbation de la mise en œuvre conditionnelle au téléchargement d'une nouvelle photo.
  • Modifier les paramètres de publication – permet de modifier les paramètres définis lors de la publication  (date de mise en œuvre, photo d'implémentation requise, etc.).
  • Déplacer vers l'archive – déplace les planogrammes mis en œuvre vers l'archive, sans modifier les autres planogrammes.
  • Nouvelle tâche – crée une nouvelle tâche avec le statut système Brouillon ou Ouverte, liée au contexte Planogramme.

Publier comme Préparé/En attente – publie le planogramme à l'état Préparé ou En attente.

Options de publication

Modifier les propriétés du planogramme - permet de modifier les propriétés des planogrammes déjà publiés, telles que l'affichage du nombre de packagings en profondeur, du nombre de packagings côte à côte, du numéro de position du produit, ou encore l'affichage des étiquettes produit pour tous les produits ou uniquement pour ceux qui ne disposent pas d'une image.

Modification des propriétés d'un planogramme déjà publié

Modifications effectuées

Supprimer les planogrammes publiés et archivés - supprime les planogrammes publiés et archivés.

Filtrage dans le tableau du cycle de vie

Comment savoir quels planogrammes sont présents dans les magasins et dans quel état de cycle de vie ils se trouvent ?

Dans l'onglet Planogrammes publiés, vous pouvez voir quels planogrammes sont publiés dans le magasin (et dans quel état du cycle de vie ils se trouvent). Par exemple, vous pouvez filtrer uniquement les planogrammes d'un magasin spécifique et savoir dans quel état du cycle de vie ils ont été publiés. En même temps, les colonnes Préparé, En attente et Mis en œuvre dans le tableau des planogrammes sont très utiles, car elles permettent de filtrer tous les planogrammes selon un état spécifique du cycle de vie.

Dans l'image ci-dessous, nous avons filtré le tableau des planogrammes pour n'afficher que ceux du magasin London qui n'ont pas encore été mis en œuvre - ils sont donc à l'état En attente.

Onglet Planogrammes publiés et filtrage des planogrammes souhaités

Publication en masse de planogrammes

Vous pouvez marquer les planogrammes que vous souhaitez publier en masse directement dans l'onglet Hiérarchie. Il suffit de cocher les groupes d'aménagements pour lesquels vous voulez publier un planogramme dans la colonne Marqué, puis de faire un clic droit dans la hiérarchie et de choisir Marquer les aménagements. Dans l'onglet Planogrammes publiés, tous les planogrammes correspondant aux branches marquées de la hiérarchie sont automatiquement marqués, et vous pouvez ensuite publier tous ces planogrammes marqués sans avoir à les rechercher dans le tableau de l'onglet Planogrammes publiés.

L'option Marquer les aménagements signifie que si  certains planogrammes sont déjà marqués dans l'onglet Planogrammes publiés, les planogrammes correspondant aux aménagements marqués seront ajoutés aux planogrammes déjà marqués.

Dans l'éditeur de projet, nous voulons publier plusieurs planogrammes à l'état En attente. Il s'agit de 7 planogrammes de la catégorie Boissons. Nous sélectionnons ces groupes d'aménagements dans la hiérarchie, faisons un clic droit et choisissons l'option Cycle de vie - Marquer les aménagements. Ces 7 planogrammes sont maintenant marqués dans l'onglet Planogrammes publiés. Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton Publier comme En attente, et les planogrammes marqués seront publiés.

Option Marquer les aménagements

Publication des planogrammes à l'état En attente

Marquer la section – marque tous les planogrammes appartenant à la même section que le planogramme actuellement sélectionné.

Marquer le planogramme de la section

Marquer les planogrammes modifiés – marque tous les planogrammes dans tous les magasins qui utilisent le même modèle.

Marquer les planogrammes qui utilisent le même modèle