Automatická detekce změn v cenovkách
Výhodou využívání cenovek v Quantu je hlavně možnost využití automatické detekce změn v cenovkách. Detekce umožňuje vygenerovat každý den pobočce tiskovou sestavu cenovek pouze pro produkty, u nichž došlo ke změně v ceně nebo u nichž se změnil typ cenovky.
Quant připraví novou cenovku pro produkty, u nichž jsou splněny následující dvě podmínky:
- Jedná se o produkt, který se vyskytuje na některém vypublikovaném planogramu dané pobočky.
- Jedná se o produkt, u něhož došlo ke změně v ceně, nebo se pro něj změnil typ cenovky.
Je možné vytvořit i seznam produktů, které nejsou umístěny v planogramech, ale přesto je chcete zahrnout do automatické detekce a vygenerovat pro ně cenovku v případě změněné ceny. Více se dočtete v manuálu Sledované cenovky.
Nové cenovky se objevují pobočkám v menu Cenovky. Toto menu může být rozděleno na 3 sekce:
- Změněné cenovky
- Připravené cenovky
- Sledované cenovky
Změněné cenovky
Zde naleznete cenovky pro produkty, u kterých došlo ke změně v ceně nebo typu cenovky. Pobočka má za úkol cenovky vyexportovat do PDF. K exportu dobře poslouží tlačítko Změněné, které vyexportuje do PDF pouze cenovky, které pobočka ještě nikdy neexportovala.
Neexportované cenovky jsou v tabulce vždy tučně zvýrazněny. Jakmile pobočka vyexportuje cenovky, přestanou být zvýrazněné tučně v tabulce.
Po vyexportování cenovek by měla pobočka zkontrolovat, zda je PDF v pořádku. Pokud ano, tak musí potvrdit v novém okně, že export proběhl v pořádku. Takto bude web připraven na další.
Na pobočce Čáslav se u pěti produktů změní cena. Níže je popsán celý proces, který by měl proběhnout:
- Pobočka uvidí v menu Cenovky / Změněné cenovky červenou notifikaci, že se změnilo 5 cenovek.
- V menu Cenovky / Změněné cenovky budou nové cenovky tučně zvýrazněné.
- Pobočka klikne na tlačítko Změněné, čímž si stáhne PDF s těmito cenovkami.
Změna ceny
- Pobočka zkontroluje, zda je PDF v pořádku.
- Pobočka potvrdí, že export proběhl úspěšně kliknutím na Ano.
- Cenovky v menu již nebudou zvýrazněné tučně a u menu Cenovky nebude svítit červená notifikace upozorňující na změněné cenovky.
Připravené cenovky
Tato sekce se využívá pouze v případech, kdy v Quantu používáte akce. Může se např. jednat o produkty, které jsou uvedené v letáku na příští týden a víte o nich tedy, že budou v budoucnu zlevněné. V tomto případě by se v den, kdy dojde k jejich zlevnění, objevily pro ně cenovky v sekci Změněné cenovky. Pokud však chcete pobočkám usnadnit práci, můžete jim cenovky vypublikovat několik dní před samotným začátkem akce. Na akci se k tomu účelu nastavuje Datum publikování cenovek, který se dá nastavit např. 2 dny před začátkem akce. Cenovky se tak objeví v den publikování cenovek v sekci Připravené cenovky.
Na pobočce Čáslav je naplánována akce pro 25 produktů od 22. dubna 2021 do 30. dubna 2021. Chceme zveřejnit cenovky pobočce den před začátkem akce, aby měla čas je vytisknout a rozstříhat. Nastavíme tak Datum publikování cenovek na 21. dubna 2021.
- Dne 21. dubna se objeví cenovky pro 25 produktů v sekci Připravené cenovky.
- V sekci Cenovky bude svítit červené upozornění, že má pobočka nové cenovky.
- V sekci Připravené cenovky bude zobrazeno 25 nových cenovek a budou tučně zvýrazněny.
- Pobočka může kliknout na tlačítko Změněné a tím je všechny vyexportuje a už nebudou zvýrazněné.
- Pokud by pobočka cenovky nevyexportovala, tak se dne 22.dubna 2021 (začátek akce) přesunou do sekce Změněné cenovky a pobočka je bude muset stáhnout zde.
- Dne 30. dubna přestane platit akce a ceny produktů se vrátí opět na původní ceny nastavené na produktech. Opět se objeví v sekci Změněné cenovky cenovky všech produktů dané akce, aby si pobočky mohly vytisknout cenovky platné po skončení akce.
O nastavení a využití akcí se dočtete více v manuálu Akce.