Erste Schritte mit PDF-Designs
In Quanta können Sie PDF-Designs für den späteren Export und Druck erstellen, z. B. PDF-Dateien mit veröffentlichten Planogrammen oder mit dem Grundriss einer Filiale. In diesem Handbuch finden Sie Anweisungen, wie Sie ein neues PDF-Design erstellen und welche Eigenschaften Sie für das PDF-Design auf der Registerkarte Dokument einstellen können. Außerdem finden Sie hier eine kurze Beschreibung der Struktur des PDF-Design-Editors, in dem das Erscheinungsbild des ausgewählten PDF-Designs gestaltet wird.
Was finden Sie in diesem Handbuch?
Wie erstelle ich ein neues PDF-Design?
Im Bereich PDF-Design wird ein neues PDF-Design erstellt. Wählen Sie je nach dem Dokument, das Sie erstellen möchten (PDF für ein Planogramm oder für einen Grundriss der Filiale), die entsprechende Registerkarte aus und klicken Sie hier auf die Schaltfläche Neu.
Derzeit können Sie PDF-Designs auf den folgenden Registerkarten erstellen:
- Planogramm – PDF-Export eines veröffentlichten Planogramms (z. B. im Lebenszyklus im Projekt-Editor oder im Planogramm-Editor oder auf der Website beim Export von vorbereiteten, ausstehenden oder implementierten Planogrammen)
- Filiale - den Grundriss der Filiale exportieren, z. B. aus dem Filialeditor oder Quant Web.
Struktur des PDF-Design-Editors
Durch Klicken auf die Schaltfläche Neu wird der PDF-Design-Editor geöffnet, der in mehrere Bereiche unterteilt ist. Auf der linken Seite befindet sich eine Symbolleiste, über die einzelne Ausstattungen in das PDF-Design eingefügt werden können. In der Mitte befindet sich eine Vorschau des PDF-Designs selbst, in das die Ausstattungen eingefügt werden. Auf der rechten Seite befinden sich Registerkarten, über die Sie durch das Dokument navigieren können.
Die ausgewählte Planogramm-Vorschau ist nur ein Beispiel. Sie wird in der exportierten Datei durch das Planogramm ersetzt, für das Sie die Datei exportieren.
Registerkarten
IIm PDF-Design-Editor finden Sie rechts die folgenden Registerkarten:
- Dokument: Auf dieser Registerkarte sehen Sie die grundlegenden Details des PDF-Designs, wie beispielsweise den Namen, wann und von wem es zuletzt geändert wurde, sowie eine Notiz. Eine wichtige Eigenschaft ist die Option Planogramme in der Vorschau anzeigen (Filiale), mit der Sie auswählen können, welches Planogramm (Grundriss) im PDF-Design als Vorschau angezeigt werden soll.
- Seiten: Auf dieser Registerkarte können Sie zwischen den Seiten des PDF-Designs wechseln. Für jede Seite können Sie das Papierformat und die Ausrichtung, die Ränder sowie einen benutzerdefinierten Seitentitel auswählen.
- Ausstattung: Diese Registerkarte dient als Komponenten-Werkzeugleiste. Nachdem Sie eine Komponente ausgewählt haben, können Sie deren Eigenschaften bearbeiten, z.B. bestimmte Planogrammeigenschaften, welche Eigenschaften in der Produkttabelle enthalten sein sollen, usw.
- Werkzeuge: Verwaltet die Werkzeuge des linken Bedienfelds, z. B. das Rechteckfeld.
Werkzeugleiste
Über die Symbolleiste auf der linken Seite können Sie einzelne Komponenten in das PDF-Design einfügen, bearbeiten, spiegeln, kopieren oder drehen. Je nachdem, welche Art von PDF-Design Sie erstellen, können Sie verschiedene Komponenten einfügen. Bei Planogrammen können Sie beispielsweise ein Planogramm oder eine Produkttabelle in den Planogrammbereich einfügen. Bei einem PDF-Design für Filialen können Sie dem Dokument einen Grundriss der Filiale, eine Tabelle mit der Ausstattung oder eine Vorschau der Ausstattung hinzufügen. Außerdem können Sie Bilder, Beschriftungen, PDF-Dateien oder Attributwerte (Name des Planogramms, Name der Filiale, Seitenzahl...) in die Dokumente einfügen.
Weitere Informationen zu den Komponenten finden Sie im Handbuch Komponenten im PDF-Design-Editor..
Die Werkzeuge, mit denen die Komponenten bearbeitet werden können, werden im Handbuch Werkzeuge im PDF-Design-Editor näher beschrieben.
Registerkarte "Dokument
Die Grundeinstellungen für das erstellte PDF-Design bearbeiten Sie auf der Registerkarte Dokument.
- Name: Der Name des PDF-Designs. Wenn der Nutzer Zugriff auf mehrere PDF-Designs für einen bestimmten PDF-Export hat, wird der Name in der Exportauswahl angezeigt.
- Aktiv: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, kann das PDF-Design für den Planogramm-Export ausgewählt werden.
- Notiz: Hier können Sie eine eigene Notiz zum PDF-Design eingeben.
- Planogramm-Vorschau (Filiale): Hier können Sie auswählen, welches Planogramm oder welche Filiale (je nach Dokumenttyp) bei der Erstellung einer Schablone als Vorschau im PDF-Design-Editor verwendet werden soll. Wir empfehlen, dies gleich zu Beginn einzurichten, damit Sie eine Vorstellung davon haben, wie das resultierende PDF aussehen wird.
- Sortierstrategie: Hier können Sie auswählen, ob die Sortierung nach Kategorienamen oder nach Namen von Ausstattungen erfolgen soll.
- Bevorzugte Kategorie-Reihenfolge: Hier können Sie die Reihenfolge der Kategorien in Ihrem PDF-Design festlegen.
- Desktop-Zugriff: Wählen Sie die Nutzer oder Gruppen aus, die das PDF-Design für den Export innerhalb des Desktops nutzen dürfen. Dies bestimmt auch, wer das PDF-Design im Bereich PDF-Design sehen oder bearbeiten darf.
- Web-Zugriff: Wählen Sie die Nutzer oder Gruppen aus, die das PDF-Design für den Export innerhalb der Weboberfläche nutzen dürfen.