Bestellungseigenschaften exportieren in CVS
Bestellungseigenschaften in CSV exportieren
Der Export von Bestellungseigenschaften in CSV ermöglicht den automatischen Export von Bestellungseigenschaften aus Quant auf den FTPS-Server. Durch diesen Export können Sie regelmäßig eine CSV-Datei mit ausgewählten Bestellungseigenschaften wie Bestellungstatus, Bestellung-QID, Bestellung- und Lieferdatum usw. exportieren.
1. FTPS Einstellung
Zunächst können Sie einen Ordner auf FTPS erstellen, in den eine CSV-Datei hochgeladen wird, z. B. export_order properties. Wenn Sie den Export jedoch korrekt eingerichtet haben, wird der Ordner automatisch auf der FTP-Site unter dem Namen erstellt, den Sie in den Einstellungen unter Primary Server Path (Primärer Serverpfad) angegeben haben.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch CSV/FTPS Einführung und Anmeldung.
2. Automatische Aufgaben-Einstellungen
Erstellen Sie in den Automatischen Aufgaben eine neue automatische Aufgabe mit dem Namen Bestelldaten in CSV exportieren.
Bestellungseigenschaften in CSV exportieren
Bevor Sie mit dem Export beginnen, müssen Sie die folgenden Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten:
- Aktivieren Sie die Eigenschaft Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Wählen Sie in der Zeile CSV-exportierbare Eigenschaften der Order-Attribute zuordnen die Eigenschaften aus, die Sie in CSV exportieren möchten, und richten Sie einen Namen für sie ein, der als Spaltenname in der CSV-Datei angezeigt wird. Eine detailliertere Vorgehensweise finden Sie hier.
- Bitte geben Sie in die Zeile Adresse (Primärserver) „ftp.extech.eu“ ein, sowie Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server.
- Bitte geben Sie in die Zeile Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem Sie die importierte Datei auf Ihrem FTP-Server gespeichert haben.
- Weiterhin empfehlen wir Ihnen, das Feld E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen auszufüllen, in dem Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben, an die E-Mails mit Fehlermeldungen gesendet werden sollen.
Automatische Einstellungen für Aufgaben
Attribute
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Eigenschaften, die Sie im Rahmen einer automatischen Aufgabe einrichten können:
Attribute | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten darüber gesendet werden können. | ja/nein |
Titel | Eigener Name der automatischen Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Eigene Beschreibung der automatischen Aufgabe. | formatierter Text |
Häufigkeit | Legt fest, wann Dateien nach FTPS exportiert werden sollen. | Zeit |
Notizen | Notizen. | Text |
E-Mail für Meldungen | Mindestens eine E-Mail-Adresse, an die E-Mails mit Fehlermeldungen gesendet werden sollen. | Liste der Zeichenfolgen |
Als ZIP exportieren | Bitte überprüfen Sie, ob die exportierte Datei komprimiert werden soll. | ja/nein |
Filename Dateiname | Bitte geben Sie an, wie die exportierte Datei benannt werden soll, z. B. storeData.csv. | Text |
Nicht leere Datei exportieren | Beinhaltet die Datei keine Daten, wird sie nicht exportiert. | ja/nein |
Primär Server-Host | Die Standardeinstellung lautet „ftp.extech.eu“, es sei denn, Sie verwenden Ihren eigenen Server. | Text |
Primär Server Port | Standard 21. | Text |
Benutzername des primären Servers | Ihr Benutzername für den FTPS-Server. | Text |
Primäres Serverkennwort | Ihr Passwort für den FTPS-Server. | Text |
Primärer Server FTP-Client-Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ aus. | Auswahl |
Primärer Server - Implizite SSL | Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | ja/nein |
Primärer Server Plane FTP | Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | ja/nein |
Primärer Server Quelldateien unverändert lassen | Für Exporte ist diese Eigenschaft irrelevant. | ja/nein |
Primärer Server Path | Geben Sie den Namen des Ordners an, in den die Produktdatei exportiert werden soll. Beispielsweise export_stores. | Text |
Character set | Wählen Sie bitte den Zeichensatz Ihrer CSV-Datei aus. | Auswahl |
Datums- und Zeitfromat | Das Format, in dem Datum und Uhrzeit eingegeben werden, z. B. 31.12.23 23:59:59 | Auswahl |
Datumsformat | Datumsformat, z. B. 31.12.23. | Auswahl |
Masseinheit | Maßeinheit wie cm, mm usw. | Auswahl |
Zeichenkette für WAHR | Geben Sie an, welcher Wert in der Datei „WAHR“ entspricht, z. B. 1. | Text |
Zeichenketter für FALSCH | Geben Sie an, welcher Wert in der Datei FALSCH darstellt, z. B. 0. | Text |
Dezimalstellen | Anzahl der Dezimalstellen | Text |
Dezimalpunkt | Wählen Sie das in Ihrer CSV-Datei verwendete Symbol für das Dezimalzeichen aus. | Auswahl |
Tausendeer-Trennzeichen | Das Zeichen, das Sie zur Trennung von Tausendern in der Datei verwenden möchten, z. B. Komma – 1.000. | Auswahl |
Spaltentrennzeichen | Wählen Sie bitte das gewünschte Spaltentrennzeichen für die exportierte Datei aus. | Auswahl |
CSV-exportierbare Eigenschafts Zuordnung für Filialen* | Wählen Sie die Eigenschaften aus, die Sie exportieren möchten. Jede Eigenschaft entspricht einer Spalte in der Datei. | Liste der Zeichenfolgen |
* Beispiel für die Einstellungen der Spalten in der exportierten Datei
3. Automatische Aufgabe starten
Nachdem Sie alle erforderlichen Eigenschaften eingerichtet haben, können Sie die Schaltfläche Starten verwenden, um die Datei sofort zu exportieren, oder Sie können warten, bis der Export automatisch entsprechend der festgelegten Häufigkeit beginnt. Wenn die automatische Aufgabe abgeschlossen ist, erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die angibt, dass der Export erfolgreich war.
Sollte der Export nicht erfolgreich gewesen sein, finden Sie im Ausführungslog weitere Details dazu, warum der Export fehlgeschlagen ist.
4. Exportierte Datei
Auf FTPS finden Sie die exportierte Datei im entsprechenden Ordner.
Jede Zeile repräsentiert eine eindeutige Bestellung, die durch die Bestell-QID definiert ist. In der Spalte Status können Sie überprüfen, ob die Bestellung bearbeitet wurde oder nicht. Sie richten die Spalten (Eigenschaften) in der Eigenschaft Bestellattribute in CSV zuordnen ein, wie in der folgenden Abbildung oben beschrieben.
Bestellungseigenschaften
5. Aushführungslog
Auf der Registerkarte Aushführungslog können Sie eine Zusammenfassung jeder Umsetzung einer automatischen Aufgabe anzeigen, einschließlich Statistiken, Fehlern und Warnungen.
Wenn Sie eine bestimmte Zeile des Logs auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Artikel anzeigen anzeigen.
Aushführungslog
Wenn eine Aufgabe mit einem Fehler oder einer Warnung endet, können Sie die spezifische Fehler- oder Warnmeldung über die Schaltflächen Fehler anzeigen und Warnungen anzeigen einsehen.