Bestelldatenimport aus CSV/FTPS
Der Import von Bestellungen via CSV/FTPS ermöglicht den automatischen Import von Bestelldaten aus einem FTPS-Server in das Quant-System. Über diesen Import können Bestellungen direkt in Quant importiert werden.
1. Vorbereitung der Importdatei
Der erste Schritt besteht darin, eine Excel-Datei mit Informationen zu den von Ihnen bestellten Produkten zu erstellen. Die Datei muss die Bestell-QID, die primäre Produkt-ID und das genehmigte Volumen enthalten. Jede Zeile steht für eine Bestellung für ein bestimmtes Produkt. Sobald die Datei fertig ist, muss sie exportiert und als CSV-Datei gespeichert werden. Es mit diesem Import ermöglicht es Ihnen, Ihrer Bestellung neue Produkte hinzuzufügen (nachbestellen). Sollten hingegen einige Produkte entfernt werden müssen, müssen diese mit einer genehmigten Menge von Null (genehmigtes Volumen = 0) gesendet werden.
Bestelldatenimport
2. Hochladen einer Datei zu FTPS
Bitte laden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in den entsprechenden Ordner hoch, z. B. Bestellungen auf FTPS.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch CSV/FTPS Einführung und Anmeldung.
3. Automatische Aufgabeneinstellung
Erstellen Sie im Abschnitt automatische Aufgabe eine neue Import der Bestelleigenschaften aus CSV Import der Bestelleigenschaften aus CSV.
Bevor Sie den Import starten, müssen Sie die folgenden Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten:
- Aktivieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Einrichten Sie das CSV Dateiformat korrekt, damit es mit Ihrer importierten Datei übereinstimmt, insbesondere hinsichtlich Zeichensatz und Trennzeichen.
- Zuordnen Sie in der Zeile Zuordnung der Attribute importierbarer CSV-Befehle allen Spalten, die Sie importieren möchten, das entsprechende Attribut aus Quant.
- Geben Sie in die Zeile Adresse (Primärserver) „ftp.extech.eu“, Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein.
- Geben Sie in die Zeile Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem Sie die importierte Datei auf Ihrem FTP-Server gespeichert haben.
- Weiterhin empfehlen wir Ihnen, das Feld E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen auszufüllen, in dem Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben, an die E-Mails mit Fehlermeldungen gesendet werden sollen.
Automatische Aufgabeneinstellung
Attributen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Eigenschaften, die Sie im Rahmen einer automatischen Aufgabe einrichten können:
Attribute | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiviert ist und Daten darüber gesendet werden können. | ja/nein |
Titel | Eigener Name der automatischen Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Eigene Beschreibung der automatischen Aufgabe. | formatierer Text |
Frequenz | Legt fest, wann Dateien nach FTPS exportiert werden sollen. | Zeit |
Notizen | Notizen. | langer Text |
E-Mails für Benachrichtigungen | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die E-Mails mit Fehlermeldungen gesendet werden. | Liste von Zeichenfolgen |
Dateierweiterungen | Bitte listen Sie alle möglichen Erweiterungen auf, die die importierte Datei enthalten kann. | formatierer Text |
Dateinamensmuster | Basierend auf dem angegebenen Ausdruck werden die zu importierenden Dateien aus allen Dateien im Zielverzeichnis gefiltert. Wenn sich nur eine Datei im angegebenen Zielverzeichnis befindet, ist es nicht erforderlich, das Dateinamenformat anzugeben. | Text |
ZIP-Dateien extrahieren | Bitte überprüfen Sie, ob die exportierte Datei komprimiert werden soll. | ja/nein |
Warnen, wenn keine Dateien zum Importieren seit... | Sollten seit dem angegebenen Datum keine Daten importiert worden sein, erhalten Sie eine Benachrichtigung. | Datumsauswahl |
Leere Wertzeichenfolgen | Bitte geben Sie hier die Werte aus der importierten Datei ein, die ignoriert oder als leere Zeichenfolgen behandelt werden sollen. | formatierer Text |
Komma Separator | Bitte wählen Sie aus, welches Spaltentrennzeichen in Ihrer CSV-Datei verwendet wird. | Auswahl |
Escaping | Prüfen Sie, ob Sie in der Datei Escaping verwenden. | ja/nein |
Escape-Zeichen | Wählen Sie bitte das von Ihnen verwendete Escape-Zeichen aus. | formatierer Text |
Escape-Zeichen ignorieren | Bitte bestätigen Sie, ob das Escape-Zeichen ignoriert werden soll. | ja/nein |
Maximale Anzahl entgangener Zeilenumbrüche | Geben Sie die maximale Anzahl neuer Zeilen ein. | number |
CSV-importierbare Zuordnung von Bestell-Eigenschaften | Weisen Sie allen Spalten, die Sie importieren möchten, das entsprechende Quant-Attribut zu. | formatierer Text |
Zeichnensatz | Wählen Sie bitte den Zeichensatz Ihrer CSV-Datei aus. | Auswahl |
Kopfzeilenzählung | Geben Sie die Anzahl der Zeilen mit Kopfzeile an. | Zahl |
Dezimalpunkt | Wählen Sie bitte das in Ihrer CSV-Datei verwendete Symbol für das Dezimalzeichen aus. | Auswahl |
Zeichenfolgenwert für TRUE | Bitte geben Sie an, welcher Wert in der Datei TRUE entspricht, z. B. 1. | Text |
Maßeinheit | Maßeinheiten wie cm, mm usw. | Auswahl |
Listenelement-Trennzeichen | Wählen Sie das Trennzeichen für Listenelemente aus, das in Ihrer CSV-Datei verwendet wird. | Auswahl |
Datumsformat | Datumsformat, z. B. 31.12.19. | Auswahl |
Primärer Server-Host | Standardmäßig „ftp.extech.eu“, es sei denn, Sie verwenden Ihren eigenen Server. | Text |
Hauptserverport | Standard 21. | Text |
Hauptserver Nutzername | Ihr Benutzername auf dem FTPS-Server. | Text |
Primäres Server Passwort | Ihr Passwort für den FTPS-Server. | Text |
Primärer Server FTP Client-Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ aus. | Auswahl |
Primärer Server Implicit SSL | Wählen Sie diese Option, wenn Sie Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | ja/nein |
Primäre Server-Ebene FTP | Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | ja/nein |
Primärserver Quelldateien unverandert lassen | Wählen Sie diese Option, wenn die Datei nach dem Import auf FTPS verbleiben soll. | ja/nein |
Primärer Serverpfad | Geben Sie den Namen des Ordners an, in dem sich die Datei befindet. Beispiel: Bestellungen. | Text |
4. Starten der automatischen Aufgabe
Nachdem Sie alle erforderlichen Eigenschaften eingerichtet haben, können Sie die Produkte sofort über die Schaltfläche Starten importieren. Alternativ können Sie auch warten, bis die Produkte automatisch gemäß der festgelegten Frequenzimportiert werden. Nach Abschluss der automatischen Aufgabe erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die den erfolgreichen Import bestätigt. Im Abschnitt Bestellungen können Sie überprüfen, ob die Bestelldaten korrekt erstellt oder geändert wurden.
Starten der automatischen Aufgabe
Sollte der Import nicht erfolgreich gewesen sein, finden Sie im Ausführungslog weitere Details dazu, warum der Import fehlgeschlagen ist.
5. Ausführungslog
Auf der Registerkarte Ausführungslog können Sie eine Zusammenfassung jeder Umsetzung einer automatischen Aufgabe anzeigen, einschließlich Statistiken, Fehlern und Warnungen.
Wenn Sie eine bestimmte Zeile des Protokolls auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Artikel anzeigen anzeigen.
Wenn eine Aufgabe mit einem Fehler oder einer Warnung endet, können Sie die spezifische Fehler- oder Warnmeldung über die Schaltflächen Fehler anzeigen und Warnungen anzeigen einsehen.