Sie können für jeden Benutzer in Quant Desktop- oder Webrechte einrichten, die sich darauf auswirken, worauf der Benutzer zugreifen kann. Sie können Benutzer auch Benutzergruppen zuweisen und Desktop- oder Webrechte auf Benutzergruppenebene festlegen, sodass Sie nicht für jeden Benutzer einzeln die gleichen Rechte einrichten müssen.

Hier lernen Sie Schritt für Schritt:

• Wozu dienen Benutzerrollen und welche sind empfehlenswert?
• Wozu dienen Benutzergruppen?
• Was ist eine Systemgruppe?
• Wie richtet man eine Gruppe von Nutzern ein?
• Wie richtet man Rechte für eine Benutzergruppe ein?
• Wie kann man ein bestimmtes Element (z. B. ein Projekt) nur für eine bestimmte Nutzergruppe verfügbar machen?
• Wozu dienen die verschiedenen Zugriffsebenen und ihre Bedeutung?

Benutzerrollen  

Quant hat in der Vergangenheit mehrere Benutzerrollen angeboten, unter denen Sie Benutzer erstellen konnten. Diese Rollen wurden nun durch flexiblere Benutzergruppen ersetzt. Wir empfehlen, nur die Rollen Kategoriemanager und Filialleiter oder Lieferanten (zum Zwecke der Auflistung oder Anzeige eines Planogramms mit ausschließlich Produkten des Lieferanten) zu verwenden und alle Unterschiede zwischen Nutzern in einer Benutzergruppe einzurichten, in der Sie Benutzer frei zuweisen und nach ihren Kompetenzen sortieren können. Die Rolle Roboter wird nur zum Einrichten automatisierter Rest-API-Aufgaben erstellt.

Kategoriemanager

Dies sind Benutzer, die sowohl Zugriff auf die Desktop-Anwendung als auch auf das Web haben. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um Mitarbeiter in der Zentrale, die in Quant Planogramme und Grundrisse erstellen, Produkte verwalten und weitere Aufgaben ausführen können. Sie können deren Rechte einschränken und Administratoren nach Kompetenzen kategorisieren.

Beispiele:

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    • Nutzer, die Grundrisse verwalten, haben Zugriff auf den Filialeditor, um Laden-Grundrisse zu erstellen oder Berichte zu Grundrissen zu erstellen.
    • Nutzer, die Planogramme verwalten, haben Zugriff auf den Projekteditor oder den Planogrammeditor, um Planogramme oder Berichte zu Planogrammen zu erstellen.
    • Benutzer, die verschiedene Umsatz-Indikatoren überwachen und bewerten müssen, benötigen daher nur Zugriff auf die Analyse.
    • Produktbibliothek-Verwalter: Diese Nutzer sind befugt, neue Produkte hinzuzufügen, Änderungen vorzunehmenund die gesamte Produktbibliothek zu pflegen.
    • Nutzer, die die Kategoriehierarchie verwalten.
    • Nutzer, die die Kommunikation mit den Filialen verwalten - z. B. Blog-Inhalte erstellen – Blog, Umfragen, oder Formulare.

Selbstverständlich kann der Kategorienmanager auch ein allgemeiner Nutzer sein, der Zugriff auf alle Funktionen hat. Dies hängt davon ab, wie Sie die Desktop- und Webrechte für diesen Nutzer einrichten.

Filialemanagers

Diese Nutzer haben ausschließlich Lesezugriff im Quant Web. Sie können die für sie freigegebenen Inhalte, zugeordnete Filialen, Planogramme und die darin platzierten Produkte einsehen. Ihre Hauptaufgabe ist die Überprüfung der Planogramm-Implementierung. Abhängig von ihren Rechten können sie außerdem Filialkontrollen durchführen und Einträge in das Aufgabenmanagement vornehmen.

Benutzerrollen

Eine detaillierte Anleitung zum Anlegen eines neuen Nutzers finden Sie im Handbuch Nutzer Erstellen.

Benutzergruppen

Benutzergruppen ermöglichen die Bündelung von Nutzern, um deren Berechtigungen kollektiv festzulegen und bei Bedarf den Zugriff auf bestimmte Elemente einzuschränken.

Im Gegensatz zu festen Benutzerrollen sind Gruppen vollständig konfigurierbar. Sie können eine beliebige Anzahl von Gruppen erstellen und die Zugriffsrechte entsprechend Ihren Anforderungen anpassen.

Systemgruppen

Quant erstellt einige Gruppen automatisch – Gruppen nach Benutzerrollen und die Gruppe Jeder. Diese Gruppen enthalten ebenfalls automatisch die erstellten Benutzer, die der Gruppe entsprechen. Die Gruppe Jeder umfasst alle in Quant erstellten Benutzer, unabhängig von ihrer Benutzerrolle. Sie können die von Quant automatisch erstellten Gruppen erkennen, indem Sie das Kontrollkästchen Systemgruppe aktivieren.

Systemgruppen

Eine neue Gruppe erstellen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Nutzergruppe zu erstellen und deren Eigenschaften auf der rechten Seite einzurichten.

Eine neue Nutzergruppe erstellen

Einrichten von Rechten für eine Gruppe

You can restrict desktop or web right to a group of users so that users within the group can access only the sections they need to do their work.

Desktop Rights restrict access within the Quant desktop application. In Web Rights, you set where the user will be able to access the Quant Web site.

Sie können Desktop- oder Webrechte auf eine Gruppe von Benutzern beschränken, sodass Benutzer innerhalb dieser Gruppe nur auf die Bereiche zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Desktoprechte beschränken den Zugriff innerhalb der Quant-Desktopanwendung. In den Webrechten legen Sie fest, wo der Benutzer auf die Quant Web Seite zugreifen kann.

Wenn Sie beispielsweise eine Abteilung haben, die ausschließlich für Grundrisse zuständig ist, können Sie diese Nutzer in dieselbe Gruppe aufnehmen und dann nur die grundrissbezogenen Bereiche in den Desktop- und Web-Rechten auswählen. Auf diese Weise können sie beispielsweise nicht auf Projekte zugreifen und Planogramme bearbeiten.

Rechte für eine Gruppe einrichten

Ein Nutzer kann mehreren Gruppen angehören. Wenn die Berechtigungen für jede Gruppe unterschiedlich eingerichtet sind, sieht der Nutzer den Abschnitt/die Funktion, wenn dieser/diese in mindestens einer der Gruppen, denen der Nutzer angehört, aktiviert ist. Wenn ein Nutzer über Rechte im Abschnitt Benutzer verfügt und außerdem einer Gruppe angehört, für die Rechte eingerichtet sind, stehen ihm alle Funktionen zur Verfügung, die an mindestens einer Stelle aktiviert sind.

Wir empfehlen, die Rechte nur auf einer Ebene zu verwalten – entweder auf Nutzer-Ebene oder auf Gruppenebene. Wenn Sie Berechtigungen auf beiden Ebenen einrichten, können sich diese gegenseitig beeinträchtigen. Wenn Sie sich daher für die Erstellung von Gruppen entscheiden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Rechte auf Nutzer-Ebene löschen.

Zurücksetzen der Berechtigungen eines Nutzers

Einen Nutzer einer Gruppe zuweisen

Bereitstellung bestimmter Artikel

In einigen Fällen reicht es nicht aus, den Zugriff auf einen gesamten Bereich zu beschränken, sondern es ist erforderlich, die Nutzer aufzuteilen, sodass beispielsweise jede Nutzergruppe ihr eigenes Projekt verwaltet und gleichzeitig Nutzer aus verschiedenen Gruppen sich nicht gegenseitig in ihre Arbeit einmischen.

In Quant können Sie an den meisten Stellen, an denen dies sinnvoll ist, Rechte für ein bestimmtes Element einrichten. Dies kann für ein bestimmtes Projekt, eine bestimmte Filiale, eine bestimmte Kategorie, in der Bibliothek gespeicherte Analysekriterien usw. erfolgen.

Dies wird in der Zeile Zugriff eingerichtet, die Sie in den Grundeigenschaften finden.

Die Standardeinstellung für jedes einzelne Element ist, dass jeder darauf zugreifen und es bearbeiten, löschen usw. kann. Daher ist in der Zeile Zugriff die Gruppe Jeder auf der Ebene Inhaber eingerichtet.

Zugriff auf Einstellungen für eine Filiale

Größere Unternehmen können ihre Filialen in mehrere Filialgruppen (Marken) unterteilen. Folglich ist auch die Abteilung, die die Planogramme verwaltet, in mehrere kleinere Abteilungen unterteilt, von denen jede für eine bestimmte Gruppe in ihrem eigenen Projekt zuständig ist. Um unbeabsichtigte Fehler und gegenseitige Beeinträchtigungen der Arbeit zu vermeiden, haben wir für jedes Projekt einen Zugang für Gruppen von Mitarbeitern eingerichtet, die eine bestimmte Filialgruppe verwalten.

1. Bitte erstellen Sie eine Benutzergruppe, die alle Nutzer umfasst, die für die Planogramme derselben Filialgruppe verantwortlich sind, und richten Sie die erforderlichen Rechte ein.

Einrichtung einer neuen Gruppe

1. Legen Sie in den Projekteigenschaften die Zugriffseigenschaft auf diese Gruppe ein und löschen Sie die Gruppe Jeder.

Zugang zum Projekt 1

Zugang zum Projekt 2

Wenn Sie die Einstellungen wie in den obigen Abbildungen vornehmen, können nur Nutzer aus der MixMarket-Gruppe das MixMarket-Planogramm-Projekt anzeigen und bearbeiten. Andere Nutzer können das Projekt überhaupt nicht sehen. Es ist auch möglich, die Einstellungen so vorzunehmen, dass andere Nutzer das Projekt sehen, aber keine Änderungen daran speichern können. In diesem Fall müssen Sie für die Gruppe Jeder die Zugriffsebene Kann lesen einrichten.

Ebene-Zugang

Mit Zugriffsebenen können Sie einrichten, inwieweit Nutzer Änderungen vornehmen, speichern, Zugriffsrechte ändern oder löschen dürfen. Die verschiedenen Zugriffsebenen werden anhand eines Beispielprojekts erläutert.

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  • Inhaber: Der Nutzer kann das Projekt öffnen, bearbeiten, speichern, löschen und auch die Berechtigungen in der Zeile Zugriff ändern.
  • Kann bearbeiten: Der Nutzer kann das Projekt öffnen, bearbeiten und speichern, hat jedoch keine Berechtigung, das Projekt zu löschen oder die Zugriffsrechte in der Zeile „Zugriff“ zu ändern.
  • Kann lesen: Der Nutzer kann das Projekt öffnen, aber seine Änderungen nicht speichern. Er kann das Projekt nicht löschen und hat keine Berechtigung, den Zugriff auf das Projekt zu bearbeiten.

Zugriffsebenen