Space Planning Quant Proof of Concept

In diesem Handbuch finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Quant Space Planning Proof of Concept, die Sie von der Datenvorbereitung über die Piloteinführung bis hin zur letzten Phase des Testens verschiedener Quant-Lösungen und der PoC-Auswertung führt.

1. Datenvorbereitung und Quant-Installation

Woche 1 - Datenvorbereitung

Der erste wichtige Schritt für einen erfolgreichen Space Planning PoC und den weiteren Einsatz von Quant ist die Datenvorbereitung.

Sie können zwischen zwei Methoden wählen:

A. Vorbereitung einer begrenzten Datenmenge nur für Schulungszwecke

  • Produktdaten einschließlich Abmessungen für mindestens 2 ausgewählte Pilotkategorien
  • Technische Pläne von mindestens 2 Filialen im PDF- oder JPEG-Format
  • Informationen über Regalabmessungen für mindestens 2 ausgewählte Pilotkategorien
  • (Optional) Produktfotos
  • (Optional) Verkaufsdaten
  • (Optional) Bestandsdaten
Import von Produktdaten
B.  Einrichtung der automatischen Datenübertragung - 1 - 2 Wochen

Wenn Ihre IT-Abteilung in der Lage ist, von Anfang an automatische Datentransfers zwischen Ihrem ERP-System / DWH und Quant einzurichten, kann alles zusammen mit unseren Spezialisten während des PoC-Zeitraums eingerichtet werden. Dieser Prozess kann parallel zur Schulung und anderen Teilen des PoC laufen.

Die Datenübertragung kann über die REST-API von Quant oder durch den Austausch von CSV-Dateien über einen FTPS-Server erfolgen.

Woche 1 - Installation von Quant Desktop

Sobald Ihre Quant-Instanz in Betrieb ist, senden wir die Anmeldedaten für Ihre Benutzer an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen. Die E-Mail enthält einen Link zum Einrichten eines Passworts und zum Herunterladen des Installers der Quant Desktop-Anwendung.

Wenn Sie keine Berechtigung zur Installation von Anwendungen haben, benötigen Sie für die Installation von Quant die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung.

Nachdem Sie Quant installiert und gestartet haben, werden Sie aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Quant Desktop wird dann versuchen, eine Verbindung zu unseren Servern herzustellen um sich mit Ihrer Datenbank zu synchronisieren

Es ist möglich, dass Ihre Firewall die Verbindung blockiert und Sie nach Eingabe Ihres Passworts darüber informiert werden, dass der Verbindungsversuch fehlgeschlagen ist. Besuchen Sie in diesem Fall unsere Website und gehen Sie zu Mein Quant / Firewall-Einstellungen, um zu sehen, über welche Port- und IP-Adresskombinationen Quant kommuniziert, und Ihre IT-Abteilung muss Ihre Firewall-Einstellungen anpassen.

Firewall Einstellung

Nach der ersten erfolgreichen Anmeldung in die Quant-Desktop-Anwendung ist alles bereit für den nächsten Teil - die Einarbeitung.

2. Piloteinsatz

Woche 2 - 3 - Grundausbildung

In den ersten Wochen der Arbeit mit Quant bieten wir den Anwendern ein intensives Training in Form von drei zweistündigen Online-Meetings in MS Teams an, bei denen der Key-User seinen Bildschirm teilt und unsere Berater ihn Schritt für Schritt durch die grundlegenden Aktivitäten in Quant führen.

  • Woche 2 - Schulung I - Die erste Schulung führt Sie vom Import der Basisdaten über das Zeichnen der Filialausstattung bis hin zur Erstellung der ersten Planogramme und deren Veröffentlichung auf Quant Web..

Eine vollständige Schulungsübersicht und Schritt-für-Schritt-Beschreibungen finden Sie auch in den Handbüchern Planogramme integriert in Grundrissen.

Nach jeder Schulung empfehlen wir Ihnen, einige Zeit mit Quant zu arbeiten, und wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen unser Beraterteam in der MS Teams-Gruppe oder Sie können alles zu Beginn der nächsten Schulung nachfragen.

Woche 4 + 5 - Zeichnen von Pilotfilialen

In der vierten und fünften Woche sollten die Nutzer in der Lage sein, ausgewählte Pilotfilialen in Quant einzurichten, insbesondere im Hinblick auf die Ausstattungen der ausgewählten Pilotkategorien. Bei Filialen mit einer Fläche von bis zu 200 m2 ist es realistisch zu erwarten, dass alle Ausstattungen eingerichtet werden können.

Unsere Berater werden Ihre Fragen laufend in MS Teams beantworten, und bei Bedarf können Sie mit ihnen einen Ad-hoc-Videoanruf vereinbaren, bei dem sie Sie per Bildschirmfreigabe Schritt für Schritt zur Lösung Ihres Anliegens führen.

Woche 6 - Erstellung und Veröffentlichung der ersten Planogramme

In der sechsten Woche sollten Sie in der Lage sein, Ihre ersten richtigen Planogramme zu zeichnen und sie an Ihre Filialen zu veröffentlichen. 

Woche 7 - Pilotfilialen auf dem Quant-Portal für Filialen

In der siebten Woche sollten Sie die Pilotfilialen mit dem Quant-Portal für Filialen vertraut machen und sie durch den Prozess der Umsetzung der erstellten Planogramme führen.

3. PoC-Auswertung

Woche 8 - PoC-Auswertung

In der letzten Woche des PoC empfehlen wir Ihnen, die anderen Filialen nach und nach zu zeichnen und nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan die Verteilung der Kategorien und Produkte innerhalb der Kategorien in allen Filialen zu verwalten.

Unsere Empfehlung ist, die Planogramme in den Filialen nach Kategorien einzurichten, so dass über einen Zeitraum von 6 bis 12 Monaten schrittweise die gesamte Warenpräsentation in allen Filialen mit Quant-Planogrammen verwaltet wird.

Am Ende des PoC sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um die Vorteile von Quant zu bewerten und zu entscheiden, ob Sie mit Quant weitermachen wollen und welche der Systemlösungen Sie kaufen werden.