CSV/FTPS Einführung und Anmeldung
Ihre Daten können täglich in CSV-Dateien an den FTPS-Server von Quant gesendet werden, die dann automatisch in Quant importiert werden. Umgekehrt kann Quant jeden Tag automatisch Daten an den FTPS-Server exportieren, die Sie dann in Ihr System importieren können. Sie können den Zeitpunkt des Imports oder Exports im Rahmen einer automatisierten Aufgabe festlegen.
Bitte wenden Sie sich an den Quant-Support, um Zugangsdaten an den FTPS-Server zu senden.
Was können Sie in diesem Handbuch finden?
- Welche Formate werden unterstützt, die Sie auf FTPS hochladen können?
- Wie können Sie sich bei FTPS anmelden und wo können Sie ein neues Passwort einrichten?
- Wie können Sie eine Datei auf FTPS hochladen?
- Wo können Sie Desktop-Rechte für automatische Aufgaben einrichten, um sie in Quant zu sehen?
- Wo können Sie die Standardeinstellung für automatische Aufgaben ändern?
FTPS-Einstellung
Unterstützte Formate
Für den automatischen Import vom FTPS-Server empfehlen wir die folgenden Formate: CSV, txt oder ZIP. Für größere Dateien wie Umsätze, Bestände usw. empfehlen wir das ZIP-Format vor allem wegen der deutlich geringeren Dateigröße als andere Formate.
Anmeldung
Sie erhalten die Anmeldedaten per E-Mail. Sie sollten Ihr Passwort beim ersten Einloggen ändern.
Diese Anmeldedaten sind nicht mit denen identisch, die Sie für die Anmeldung bei Quant verwenden. Wir empfehlen Ihnen, ein anderes Passwort zu wählen als das, das Sie für Quant verwenden.
Schritte zum Hochladen einer Datei
1) Anmeldung auf FTPS server (https://ftp.extech.eu).
2) Einen neuen Ordner erstellen
Verwenden Sie die Schaltfläche Ordner erstellen, um für jeden Dateityp/Import einen eigenen Ordner zu erstellen.
In jedem Ordner sollte sich immer eine Datei befinden. Befinden sich mehrere Dateien in einem Ordner, werden alle Dateien nacheinander in einer einzigen automatischen Aufgabe in Quant hochgeladen.
3) Eine Datei hochladen
Wählen Sie über die Schaltfläche Dateien hinzufügen die Datei aus, die Sie importieren möchten, und bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche Senden. Im nächsten Fenster laden Sie die ausgewählte Datei über die Schaltfläche Hochladen hoch.
In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für eine Verzeichnisstruktur. Der Ordner last_import wird automatisch erstellt, wenn Sie den Import starten. Wenn der automatische Import abgeschlossen ist, wird die importierte Datei in diesen Ordner verschoben, so dass der ursprüngliche Ordner leer bleibt und für das Hochladen der neuen Datei bereit ist. Beim Exportieren werden die Dateien in beide Ordner exportiert, d. h. in den Originalordner und in den Ordner "last_import", hauptsächlich zu Sicherungszwecken.
Einstellung der automatischen Aufgaben
Sobald Sie FTPS korrekt eingerichtet haben, können Sie in Quant bestimmte automatische Aufgaben einrichten, um den gesamten Datentransferprozess zu automatisieren.
Desktop-Rechte
Zunächst müssen Sie jedoch Desktop-Rechte zum Anzeigen und Bearbeiten der automatischen Aufgaben einrichten.
Standardaufgabeneinstellungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine bestimmte automatische Aufgabe hinzuzufügen, die Sie dann auf der Registerkarte Einstellungen einrichten müssen. Einige Einstellungen werden für alle Aufgaben wiederholt, daher empfehlen wir Ihnen, alle sich wiederholenden Eigenschaften auf der Registerkarte Standardaufgabeneinstellungen nach Bedarf einzustellen, damit Sie sie nicht für jede Aufgabe einzeln ändern müssen.
Jede Datei, die Sie an FTP senden, verwendet einen Punkt als Dezimaltrennzeichen. In Quant ist jedoch das Komma voreingestellt. Damit Sie nicht bei jedem Import und Export daran denken müssen, dies in den Einstellungen zu ändern, geben Sie es einfach auf der Registerkarte Standardaufgabeneinstellungen korrekt an.
Jede automatisierte Aufgabe hat ihre eigenen Einstellungen, die immer im Handbuch für die jeweilige automatisierte Aufgabe beschrieben werden.