Filialdaten von CSV/FTPS importieren
Der Import von Filialdaten aus CSV/FTPS ermöglicht den automatischen Import von Filialdaten in Quant von einem FTPS-Server. Dieser Import kann verwendet werden, um neue Filialen in Quant zu erstellen oder um Filialdaten zu aktualisieren (z. B. Filialname, Fläche, Adresse usw.).
1. Vorbereiten der Datei für den Import
Als erstes muss die Excel-Datei mit den Filialdaten erstellt werden. Die Datei muss eine eindeutige Filial-ID enthalten. Dann fügen Sie in den anderen Spalten Informationen über die zu übermittelnden Filialen hinzu (Name, Fläche, Ort, Straße usw.). Jede Zeile steht für eine Filiale und jede Spalte für eine Eigenschaft. Sobald die Datei fertig ist, müssen Sie sie exportieren und als CSV-Datei speichern.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Datenvorbereitung für den Import in Quant.
2. Hochladen einer Datei auf einen FTPS-Server
Laden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in den entsprechenden Ordner hoch, z. B. Filialen auf den FTPS-Server.
3. Automatische Aufgabeneinstellungen
Erstellen Sie im Bereich Automatische Aufgaben einen neuen Import der Filialdaten aus CSV.
Bevor Sie den Import starten, müssen Sie die folgenden Attribute auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten:
- Markieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Füllen Sie die Dateierweiterungen aus.
- Stellen Sie das CSV-Dateiformat richtig ein, damit es zu Ihrer importierten Datei passt, insbesondere den Zeichensatz und die Trennzeichen.
- Weisen Sie in der Zeile CSV-Filialeattributzurdnung allen Spalten die Sie importieren möchten, das entsprechende Attribut aus Quant zu.
Geben Sie in der Zeile Adresse (Primärserver) "ftp.extech.eu", Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein.
Geben Sie in die Zeile Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem Sie die importierte Datei auf Ihrem FTPx gespeichert haben.
Attribute
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Attribute, die Sie im Rahmen einer automatischen Aufgabe festlegen können:
Attribut | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten über sie gesendet werden können. | Ja/Nein |
Titel | Benutzerdefinierter Name für die automatisierte Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Benutzerdefinierte Beschreibung der automatischen Aufgabenfunktion. | formatierter Text |
Frequenz | Gibt an, wann Dateien von FTPS importiert werden sollen. | Zeit |
Bemerkungen | Bemerkungen. | Langtext |
Emails für Benachrichtigungen | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die E-Mails mit Fehlerbedingungen gesendet werden sollen. | Liste von Zeichenketten |
Dateierweiterungen | Schreiben Sie alle möglichen Erweiterungen auf, die die importierte Datei enthalten kann. | formatierter Text |
Dateinamenmuster | Anhand des angegebenen Ausdrucks werden die zu importierenden Dateien aus allen Dateien im Zielverzeichnis herausgefiltert. Wenn sich im angegebenen Zielverzeichnis nur eine Datei befindet, ist es nicht erforderlich, das Dateinamenformat auszufüllen. | Text |
Zip-Dateien extrahieren | Prüfen Sie, ob Sie eine gezippte Datei hochgeladen haben. | Ja/Nein |
Warnen, wenn keine Dateien zum Importieren seit | Wenn seit dem angegebenen Datum keine Daten importiert worden sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung. | Datumauswahl |
Leere Wertzeichenfolgen | Geben Sie hier die Werte aus der importierten Datei ein, die ignoriert oder als leere Zeichenfolgen behandelt werden sollen. | formatierter Text |
Komma Separator | Wählen Sie aus, welches Trennzeichen für die Spalten in Ihrer CSV-Datei verwendet werden soll. | Auswahl |
Escaping | Prüfen Sie, ob Sie in der Datei Escaping verwenden. | Ja/Nein |
Escape-Zeichen | Wählen Sie das von Ihnen verwendete Escape-Zeichen aus. | formatierter Text |
Escape-Zeichen ignorieren | Prüfen Sie, ob das Escape-Zeichen ignoriert werden soll. | Ja/Nein |
CSV-Filialeattributzurdnung | Weisen Sie allen Spalten, die Sie importieren wollen, das entsprechende Quant-Attribut zu. | formatierter Text |
Zeichensatz | Wählen Sie den Zeichensatz für Ihre CSV-Datei. | Auswahl |
Kopfzeilenzählung | Schreiben Sie die Nummer der Zeilen mit Kopfzeile. | Nummer |
Dezimalpunkt | Wählen Sie das Vorzeichen für den in Ihrer CSV-Datei verwendeten Dezimalpunkt. | Auswahl |
Zeichenfolgenwert für TRUE | Schreiben Sie, welcher Wert in der Datei für "TRUE" steht, z. B. 1. | Text |
Maßeinheit | Maßeinheit wie cm, mm usw. | Auswahl |
Listenelement-Trennzeichen | Wählen Sie das in Ihrer CSV-Datei verwendete Listenelement-Trennzeichen. | Auswahl |
Datumsformat | Format der Datumseingabe, z.B. 31.12.19. | Auswahl |
Primärer Server Host | Standardmäßig "ftp.extech.eu", es sei denn, Sie verwenden einen eigenen Server. | Text |
Hauptserverport | Standard 21. | Text |
Hauptserver Nutzername | Ihr Benutzername im FTPS-Server. | Text |
Primäres Server Passwort | Ihr Passwort im FTPS-Server. | Text |
Primärserver FTP Client Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ. | Auswahl |
Primärer Server Implizites SSL | Wählen Sie, ob Sie Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | Ja/Nein |
Primärer Server einfaches FTP | Wählen Sie, ob Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | Ja/Nein |
Primärserver Quelldateien unberührt lassen | Wählen Sie, ob die Datei nach dem Import auf FTPS bleiben soll. | Ja/Nein |
Primärer Serverpfad | Geben Sie den Namen des Ordners an, in dem sich die Produktdatei befindet. Zum Beispiel Filialen. | Text |
4. Starten der automatischen Aufgabe
Sobald Sie alle erforderlichen Attribute festgelegt haben, können Sie die Filialen sofort über die Schaltfläche Starte importieren oder warten, bis die Filialen automatisch auf der Grundlage der festgelegten Frequenz importiert werden. Wenn die automatische Aufgabe abgeschlossen ist, erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die den erfolgreichen Import anzeigt. Im Bereich Filialen können Sie überprüfen, ob die Filialen korrekt importiert wurden.
Wenn der Import nicht erfolgreich war, finden Sie im Ausführungs-Log weitere Einzelheiten darüber, warum der Import fehlgeschlagen ist.
5. Ausführungs-Log
Auf der Registerkarte Ausführungs-Log können Sie eine Zusammenfassung jeder Ausführung einer automatischen Aufgabe anzeigen, einschließlich Statistiken, Fehler und Warnungen.
Wenn Sie eine bestimmte Zeile des Logs auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Artikel anzeigen ansehen.