Import der Verkaufsdaten von CSV/FTPS

Der Verkaufsdatenimport aus CSV/FTPS ermöglicht den automatischen Import von Verkaufsdaten in Quant von einem FTPS-Server. Über diesen Import können verschiedene Verkaufswerte (z.B. verkaufte Einheiten, Margen, Umsätze, usw.) importiert werden. 

1. Vorbereitung der Datei für den Import

Zunächst muss die Excel-Datei mit den Verkaufsdaten - wie Primär Produkt ID, Produktname usw. - erstellt werden.

Die Datei muss eine eindeutige Produkt-ID, eine eindeutige Filal-ID und ein Verkaufsdatum enthalten. Dann fügen Sie die zu übermittelnden Verkaufszahlen (verkaufte Einheiten, Gewinn usw.) zu den anderen Spalten hinzu. Jede Zeile stellt eine Kombination aus einem bestimmten Verkaufsindikator für ein bestimmtes Produkt in einer Filiale an einem Tag dar, und jede Spalte steht für eine Eigenschaft. Sobald die Datei fertig ist, müssen Sie sie exportieren und als CSV-Datei speichern.

Excel-Datei mit Verkaufsdaten

2. Hochladen einer Datei auf einen FTPS-Server

Laden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in den entsprechenden Ordner hoch, z. B. Umsätze auf FTPS.

3. Automatische Aufgabeneinstellungen

Legen Sie im Abschnitt Automatische Aufgaben eine neue Aufgabe Importiere Verkaufsdaten aus CSV an.

Import von Verkaufsdaten aus CSV 

Bevor Sie den Import starten, müssen Sie die folgenden Attribute auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten:

  • Markieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
  • Füllen Sie die Dateierweiterungen aus.
  • Stellen Sie das CSV-Dateiformat richtig ein, damit es zu Ihrer importierten Datei passt, insbesondere den Zeichensatz und die Trennzeichen.
  • Weisen Sie in der Zeile CSV-Produktattribut-Zuordnung allen Spalten, die Sie importieren möchten, das entsprechende Attribut aus Quant zu.
    Geben Sie in der Zeile Adresse (Primärserver) "ftp.extech.eu", Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein. Geben Sie in die Zeile Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem Sie die importierte Datei auf Ihrem FTP gespeichert haben.

Automatische Aufgabeneinstellungen

  • Attribute

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Attribute, die Sie im Rahmen einer automatisierten Aufgabe festlegen können:

Attribute 
 Beschreibung
 Typ 
Aktiviert
Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten über sie gesendet werden können.
Ja/Nein
Titel
Benutzerdefinierter Name für die automatisierte Aufgabe.
Text
Beschreibung 
Benutzerdefinierte Beschreibung der automatischen Aufgabenfunktion.
formatierter Text
Frequenz
Gibt an, wann Dateien von FTPS importiert werden sollen.
Zeit
Bemerkungen
Bemerkungen.
Langtext
Emails für  Benachrichtigungen 

Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die E-Mails mit Fehlerbedingungen gesendet werden sollen.

Liste von Zeichenketten
Dateierweiterungen 
Schreiben Sie alle möglichen Erweiterungen auf, die die importierte Datei enthalten kann.
formatierter Text
Dateinamenmuster
Anhand des angegebenen Ausdrucks werden die zu importierenden Dateien aus allen Dateien im Zielverzeichnis herausgefiltert. Wenn sich im angegebenen Zielverzeichnis nur eine Datei befindet, ist es nicht erforderlich, das Dateinamenformat auszufüllen.
Text
Zip-Dateien extrahieren
Prüfen Sie, ob Sie eine gezippte Datei hochgeladen haben.
Ja/Nein
Warnen, wenn keine Dateien zum Importieren seit 
Wenn seit dem angegebenen Datum keine Daten importiert worden sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
Datumsauswahl 
Leere Wertzeichenfolgen
Geben Sie hier die Werte aus der importierten Datei ein, die ignoriert oder als leere Zeichenfolgen behandelt werden sollen.
formatierter Text
Komma Separator 
Wählen Sie aus, welches Trennzeichen für die Spalten in Ihrer CSV-Datei verwendet werden soll.
Auswahl
Escaping 
Prüfen Sie, ob Sie in der Datei Escaping verwenden.
Ja/Nein
Escape-Zeichen
Wählen Sie das von Ihnen verwendete Escape-Zeichen aus.
formatierter Text
Escape-Zeichen ignorieren
Prüfen Sie, ob das Escaping-Zeichen ignoriert werden soll.
Ja/Nein
CSV-Verkaufsattribut-    Zuordnung 
Weisen Sie allen Spalten, die Sie importieren wollen, das entsprechende Quant-Attribut zu.
formatierter Text
Zeichensatz
Wählen Sie den Zeichensatz für Ihre CSV-Datei.
Auswahl
Kopfzeilenzählung
Schreiben Sie die Nummer der Zeilen mit Kopfzeile.
Nummer
Dezimalpunkt 
Wählen Sie das Vorzeichen für den in Ihrer CSV-Datei verwendeten Dezimalpunkt.
Auswahl
Zeichenfolgenwert für TRUE
Schreiben Sie, welcher Wert in der Datei für "TRUE" steht, z. B. 1.
Text
Maßeinheit
Maßeinheit wie cm, mm usw.
Auswahl
Listenelement-Trennzeichen
Wählen Sie das in Ihrer CSV-Datei verwendete Listenelement-Trennzeichen.
Auswahl
Datumsformat
Format der Datumseingabe, z.B. 31.12.19.
Auswahl
Primärer Server Host
Standardmäßig "ftp.extech.eu", es sei denn, Sie verwenden einen eigenen Server.
Text
Hauptserverport
Standard 21.
Text
Hauptserver Nutzername
Ihr Benutzername im FTPS-Server.
Text
Primäres Server Passwort
Ihr Passwort im FTPS-Server.
Text
Primärserver FTP Client Typ
Wählen Sie den FTP-Client-Typ.
Auswahl
Primärer Server Implizites SSL 
Wählen Sie, ob Sie Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet.
Ja/Nein
Primärer Server einfaches FTP
Wählen Sie, ob Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten.
Ja/Nein
Primärserver Quelldateien unberührt lassen
Wählen Sie, ob die Datei nach dem Import auf FTPS bleiben soll.
Ja/Nein
Primärer Serverpfad
Geben Sie den Namen des Ordners an, in dem sich die Produktdatei befindet. Zum Beispiel Umsätze.
Text
Neue Produkte erstellen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Import neue Produkte für nicht existierende Produkt-IDs erstellt.
Ja/Nein
Neue Produkte sind für Planogrammierung
Wenn diese Option aktiviert ist, werden neu erstellte Produkte für die Erstellung von Planogrammen entworfen. Diese Option ist nur aktiv, wenn "Neue Produkte erstellen" aktiviert ist.
Ja/Nein
Gelöschte Produkte ignorieren
Wenn der Import kein aktives Produkt für eine bestimmte ID findet, sucht er standardmäßig unter den gelöschten Produkten. Findet er ein gelöschtes Produkt, wird es wieder aktiviert. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden gelöschte Produkte ignoriert, anstatt sie wiederherzustellen.
Ja/Nein
Fehlende Produkt-IDs exportieren
Wenn während des Imports keine neuen Produkte erstellt werden, können Sie eine Datei mit Produkten herunterladen, die in Quant nicht vorhanden sind, aber in der Datei vorhanden waren. Sie können die Datei finden, wenn Sie im Ausführungsprotokoll auf die Schaltfläche "Elemente anzeigen" klicken.
Ja/Nein
Sekundärer Server
Füllen Sie den gesamten Abschnitt "Sekundärer Server" aus, wenn Sie eine Datei mit Produkten, die in der importierten Datei, aber nicht in Quant vorhanden sind, auf FTP exportieren möchten. Gleichzeitig muss die Option Neue Produkte erstellen in Quant deaktiviert und die Option Fehlende Produkte exportieren aktiviert sein.

4. Starten der automatischen Aufgabe

Sobald Sie alle erforderlichen Attribute festgelegt haben, können Sie die Umsätze sofort über die Schaltfläche Starte importieren oder warten, bis die Produkte automatisch auf der Grundlage der festgelegten Frequenz importiert werden. Wenn die automatische Aufgabe abgeschlossen ist, erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die den erfolgreichen Import anzeigt. Im Bereich Verkaufsdatensätze oder in der Analyse Übersicht Verkaufsdatensätze können Sie überprüfen, ob die Verkäufe korrekt importiert wurden.

Starten der automatischen Aufgabe

Einen detaillierteren Überblick über Ihre Verkaufsdaten in Quant erhalten Sie in der Analyse Überblick über Verkaufsdatensätze.

Überblick über Verkaufsdatensätze

Wenn der Import nicht erfolgreich war, finden Sie im Ausführungs-Log weitere Einzelheiten darüber, warum der Import fehlgeschlagen ist.

5. Ausführungs-Log

Auf der Registerkarte Ausführungs-Log können Sie eine Zusammenfassung jeder Ausführung einer automatischen Aufgabe anzeigen, einschließlich Statistiken, Fehler und Warnungen.

Wenn Sie eine bestimmte Zeile des Logs auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Artikel anzeigen ansehen.

Ausführungs-Log
Wenn eine Aufgabe mit einem Fehler oder einer Warnung endet, können Sie die spezifische Fehler- oder Warnmeldung über die Schaltflächen Fehler anzeigen und Warnungen anzeigen lesen.
Fehler und Warnungen anzeigen