CSV/FTPS Introducción e inicio de sesión
Sus datos pueden enviarse diariamente al servidor FTPS de Quant en archivos CSV, que luego se importan automáticamente a Quant. O, a la inversa, Quant puede exportar automáticamente los datos al servidor FTPS cada día y usted puede tomarlos e importarlos a su sistema. Puede establecer la hora de importación o exportación dentro de una tarea automatizada.
Póngase en contacto con el soporte de Quant para solicitar los datos de acceso al servidor FTPS.
¿Qué puede encontrar en este manual?
- ¿Cuáles son los formatos compatibles que se pueden cargar en FTPS?
- ¿Cómo puede iniciar sesión en FTPS y dónde puede establecer una nueva contraseña?
- ¿Cómo puede subir un archivo a FTPS?
- ¿Dónde puede configurar los derechos de escritorio de las tareas automáticas para verlas en Quant?
- ¿Dónde puede cambiar la configuración por defecto de las tareas automáticas?
FTPS configuración
Formatos compatibles
Para la importación automática desde el servidor FTPS recomendamos utilizar los siguientes formatos CSV, txt o ZIP. Para archivos de mayor tamaño como ventas, inventario, etc. recomendamos el formato ZIP debido principalmente a que el tamaño del archivo es significativamente menor que el de otros formatos.
Inicio de sesión
Recibirá los datos de acceso por correo electrónico. Deberá cambiar su contraseña la primera vez que se conecte.
Estos datos de acceso no son los mismos que los que utiliza para acceder a Quant. Le recomendamos que elija una contraseña distinta de la que utiliza para Quant.
Pasos para cargar un archivo
1) Inicie sesión en FTPS server (https://ftp.extech.eu).
2) Crear una nueva carpeta
Utilice el botón 'Create Folder' para crear una carpeta independiente para cada tipo de archivo/importación.
Siempre debe haber un archivo en cada carpeta. Si hay varios archivos en una carpeta, todos los archivos se subirán a Quant de uno en uno en una única tarea automática.
Crear nueva carpeta
3) Cargar un archivo
Utilice el botón 'Add files' para seleccionar el archivo que desea importar y confirme la selección con el botón 'Submit'. En la siguiente ventana, cargue el archivo seleccionado utilizando el botón 'Upload'.
En la siguiente imagen puede ver un ejemplo de estructura de directorios. La carpeta last_import se crea automáticamente al iniciar la importación, y cuando ésta finaliza, el archivo importado se mueve a ella, de modo que la carpeta original queda vacía y lista para que usted cargue el nuevo archivo. En el caso de la exportación, los archivos se exportan a ambas carpetas, es decir, a la carpeta original y a la carpeta last_import, principalmente con fines de copia de seguridad.
Configuración de tareas automáticas
Una vez que tenga FTPS configurado correctamente, puede proceder a configurar tareas automáticas específicas en Quant para automatizar todo el proceso de transferencia de datos.
Derechos de escritorio
En primer lugar, sin embargo, es necesario configurar los derechos de escritorio para ver y editar las tareas automáticas.
Configuración predeterminada de las tareas
Haga clic en el botón Nuevo para añadir una tarea automática específica, que deberá configurar en la pestaña Configuración. Algunos ajustes se repiten para todas las tareas, por lo que es una buena idea establecer todas las propiedades que se repiten en la pestaña Ajustes de tareas predeterminadas a medida que las necesite para no tener que cambiarlas para cada tarea individualmente.
Todos los archivos que se envían por FTP utilizan un punto como separador decimal. Pero en Quant, la coma está preestablecida. Para que no tenga que pensar en cambiar esto en la Configuración para cada importación y exportación, sólo hay que especificarlo correctamente en la pestaña Configuración de tareas por defecto.
Cada tarea automatizada tiene sus propios ajustes, que siempre estarán descritos en el manual de esa tarea automatizada en particular.