Datenvorbereitung für den Import in Quant

Liste der Basisdaten, die in Quant hochgeladen werden können:

Produktverpackungen
Produktbilder
Kategoriehierarchie
Filialdaten
Umsatzdaten
Filiallagerbestände
Produktpreise

1. Produktdaten

Sie können die Daten für den Import von Produkten als Tabellenkalkulation in Excel erstellen. Die Datei muss eine eindeutige Produkt-ID enthalten. Jede Zeile steht für ein Produkt und jede Spalte für eine Eigenschaft.

Welche Daten sollten Sie bei diesem Import in der Anfangsphase mit einbeziehen?

Sie können alle Daten, die Sie benötigen, in Quant hochladen. Je mehr Daten, desto besser wird die Arbeit in Quant sein. Zu Beginn empfehlen wir jedoch, zumindest die folgenden Basisdaten in die Datei aufzunehmen:

ID: Muss in der Datei enthalten sein, um das Produkt eindeutig zu identifizieren.
Maße: Breite, Höhe, Tiefe: Dies sind wesentliche Daten, ohne die es nicht möglich ist, Planogramme zu erstellen. Wenn Sie verschiedene Produktverpackungen verwenden, können Sie die Abmessungen in die Verpackungsdatei aufnehmen.
Kategorisierung: Für eine einfache Produktkategorisierung ist es ratsam, Informationen in die Datei aufzunehmen, zu welcher Kategorie oder Unterkategorie das jeweilige Produkt gehören soll.
Andere grundlegende Eigenschaften: Marke, Lieferant, EAN usw.

Produktdaten Tabelle

Eine detaillierte Vorgehensweise für den manuellen Import finden Sie im Handbuch Produktdatenimport .

2. Produktverpackungen

Der Import von Produktverpackungen wird vor allem dann verwendet, wenn verschiedene Arten von Verpackungen für ein identisches Produkt verwendet werden.

Das Produkt mit der ID 88784 Whole Milk Box kann als 1 Kiste oder als Karton mit 6 Stück oder als ganze Palette mit 144 Stück verkauft werden. Es ist immer notwendig, die Anzahl der Grundeinheiten in der Verpackung und die Größe der Verpackung anzugeben. Das Muster finden Sie auf dem Bild unten.

Eine detaillierte Vorgehensweise für den manuellen Import finden Sie im Handbuch Produktverpackungen importieren

3. Produktbilder

Mit diesem Import können Sie Produktbilder importieren, die zum Anzeigen von Produkten in Planogrammen verwendet werden. Bilder können aus dem Verzeichnis importiert werden, in dem sie gespeichert werden, oder über Links von einer Webseite.

a) Importieren Sie Bilder aus dem Verzeichnis:

Die Produktbilder müssen im Verzeichnis unter einem eindeutig identifizierbaren Namen mit der Primär-Id oder dem EAN-Code gespeichert werden. Speichern Sie die Bilder unter diesem Namen als png- oder jpeg-Format.

Bilder Verzeichnis

Eine detaillierte Vorgehensweise für den manuellen Import finden Sie in der Anleitung Produktbilderimport

b) Bildimport von der Website:

Die Links zu den einzelnen Bildern müssen als Bildadresse kopiert werden. Es wird eine Tabelle in Excel erstellt, in der jede Zeile einen Link zu einem Bild darstellt. Jeder Link muss mit einer Primär-Id des Produkts gepaart sein. Sie können die Links direkt in die Produktdatei einfügen.

Bilder Links

4. Kategorie Hierarchie

Es ist möglich, eine Kategoriestruktur zu importieren, die Sie später in Quant bearbeiten können. Die Zuordnung von Produkten zu Kategorien ist dank der Verwendung von Filtern einfach.

Sie können die Daten für den Import in einer Excel-Tabelle erstellen. Der Import kann direkt durchgeführt werden. Jede Zeile muss die gesamte Struktur von der höchsten bis zur niedrigsten Ebene enthalten.

Kategorie Hierarchie

Eine detaillierte Vorgehensweise für den manuellen Import finden Sie im Handbuch Kategoriehierarchieimport

5. Filialdaten

Sie können ganz einfach eine Liste Ihrer Filialen importieren, die Sie z. B. in einer Excel-Tabelle erstellt haben, so dass Sie nicht jede Filiale zunächst manuell anlegen müssen. Neben dem Anlegen neuer Filialen können über diesen Import auch die Daten bestehender Filialen in Quant aktualisiert werden.

Die Datei muss eine eindeutige Filialen-ID enthalten. Jede Zeile steht für eine Filiale, und jede Spalte für eine Eigenschaft.

Filialdaten

Eine detaillierte Vorgehensweise für den manuellen Import finden Sie im Handbuch Filialdaten Import

6. Umsatzdaten

Mit diesem Import können Sie Umsatzdaten für einen neuen Zeitraum importieren oder Umsatzdaten in einem Zeitraum überschreiben, in dem bereits Umsatzdaten für Produkte vorhanden sind.

Dank der Umsatzdaten können Sie z. B. eine Reihe von Auswertungen in Quant erstellen oder sie zur Optimierung des Layouts der Filiale oder des Planogramms verwenden.

Die Datei muss die eindeutige Produkt-ID, die Filialen-ID und das Datum enthalten, auf die sich die Umsatzdaten beziehen. Ohne diese Angaben können die Umsatzdaten nicht importiert werden. Sie können jede Art von Verkaufsdatenwert in die Datei aufnehmen (verkaufte Einheiten, Margen, Umsätze und mehr).

Verkaufsdaten

Es ist ideal, die Historie mindestens 1 bis 2 Jahre zurück zu importieren. Wir empfehlen, jeden Tag eine Aktualisierung für die letzten drei Tage zu senden. Wir empfehlen außerdem, zu Beginn des nächsten Monats eine vollständige Zusammenfassung für den Vormonat zu senden, in der alle Ausfälle aus den täglichen Dateien hinzugefügt werden. Dies verhindert Datenverluste.

Eine detaillierte Vorgehensweise für den manuellen Import finden Sie im Handbuch Umsatzdatenimport

7. Filiale Lagerbestände

Es ist ratsam, die Datei mit den Lagerbeständen in der Filiale mindestens einmal täglich zu senden, idealerweise öfter. Um die Daten zu identifizieren, ist es immer notwendig, die Daten mit der Filialen-ID und der Produkt-ID zu paaren.

Zusätzlich zum Bestand des gegebenen Produkts für die gegebene Filiale ist es auch möglich, Daten über den Bestand "unterwegs" zu senden.