In Quant erstellen Sie zunächst ein Planogramm im Entwurfsstatus. In diesem können Sie beliebige Änderungen vornehmen, ohne dass diese für die Filiale sichtbar sind. Planogramme werden erst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung für die Filialen freigegeben. In der Regel wird ein Planogramm im Status Wartend veröffentlicht. Filialen können ein Planogramm im Status Wartend auf ihrem Webportal (Quant Web) anzeigen.

In diesem Handbuch erfahren Sie:

1. Welche Lebenszyklusstadien bietet Quant an und welche Bedeutung haben sie?
2. Wie veröffentliche ich ein Planogramm als Wartend?
3. Wie kann man ein Planogramm als Vorbereitet veröffentlichen?
4. Wie können Sie herausfinden, welche Planogramme sich in welchen Filialen befinden und in welchem Stadium ihres Lebenszyklus sie sich jeweils befinden?
5. Wie können Sie mehrere Planogramme direkt auf der Registerkarte Hierarchie auswählen (z. B. alle Planogramme, die zum selben Knoten gehören) und diese dann veröffentlichen?

Entsprechend ihrem Lebenszyklusstatus werden Planogramme im Projekteditor unter der Registerkarte Lebenszyklus publiziert.

Die Registerkarte Lebenszyklus im Projekteditor

Quant bietet vier Lebenszyklusstadien:

• • Entwurf - ein Planogramm, an dem Sie gerade arbeiten. Planogramme im Status Entwurf sind für Filialen  auf Quant Web nicht sichtbar.
  • Vorbereitetes Planogramm - das noch nicht implementiert werden muss. Das kann nützlich sein, wenn Sie das Planogramm beispielsweise an eine Filiale publizieren möchten, damit diese auf dieser Grundlage Produkte bestellen kann. Wenn Sie ein Planogramm als Vorbereitet publizieren, können Sie auch einstellen, dass es an einem von Ihnen festgelegten Datum automatisch auf Wartend umgestellt wird.
  • Wartend - ein Planogramm, das aktuell ist und bis zu einem bestimmten Datum von der Filiale umgesetzt werden muss.
  • Implementiert - ein Planogramm wurde implementiert und dessen Implementierung von der Filiale überprüft.

In Quant erstellen Sie ein Planogramm im Entwurfsstatus. In diesem können Sie beliebige Änderungen vornehmen, die für die Filiale nicht sichtbar sind. Planogramme werden erst zum Zeitpunkt der Veröffentlichung an die Filialen übermittelt. In der Regel wird ein Planogramm im Status Wartend publiziert. Die Filiale kann das Planogramm im Status Wartend über ihr Webportal (Quant Web) einsehen. Gleichzeitig können Sie die Filialen per E-Mail darüber informieren, dass ein neues Planogramm im Web publiziert wurde. Diese E-Mail-Benachrichtigung können Sie in Quant einrichten.

Im Handbuch Planogramm Benachrichtigungen sind alle Benachrichtigungen aufgeführt, die für Planogramme eingerichtet werden können.

Die Aufgabe der Filiale besteht darin, die Produkte gemäß dem von Ihnen veröffentlichten Planogramm anzuordnen. Sobald die Filiale fertig ist, überprüft sie die Umsetzung auf der Website. Dadurch wird der Status des Planogramms auf Implementiert geändert.

Im Handbuch Planogrammbestätigung finden Sie weitere Informationen. 

Damit du dich besser orientieren kannst, findest du auf dem Grundriss der Filiale veröffentlichte Planogramme.

• • Vorbereitet - blauer Pfeil
  • Wartend - roter Pfeil
  • Implementiert- grüner Pfeil

Markierung der veröffentlichen Planogramme auf dem Grundriss im Projekteditor

Wenn das Planogramm nicht in den Status Vorbereitet, Wartend oder Implementiert gesetzt wird, ist es auf der Quant-Website nicht sichtbar.

Wie veröffentliche ich ein Planogramm als Wartend?

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Lebenszyklus und öffnen Sie unten die Registerkarte Publizierte Planogramme.
2. Sie müssen die Planogramme, die Sie publiziert haben möchten, in der folgenden Tabelle markieren.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publizieren als Wartend. Diese befindet sich über der Tabelle mit der Liste der Planogramme.
4. Wählen Sie in der Zeile Spätestes Implementierungsdatum das Datum aus, bis zu dem die Filiale das Planogramm umsetzen soll.
5. Sie können nach eigenem Ermessen das Kästchen Implementierungsfoto erforderlich ankreuzen. In diesem Fall muss die Filiale bei der Überprüfung der Implementierung auf der Website ein Foto der Umsetzung hochladen.
6. Klicken Sie auf OK.

Planogramm im Status Wartend veröffentlichen

 Nach dem Publizieren wird das Planogramm in das entsprechende Lebenszyklusfeld in Quant verschoben.

Wartendes Planogramm

Durch die Veröffentlichung machen Sie das Planogramm auf der Quant-Website öffentlich zugänglich. Nach der Anmeldung bei Quant Web wird im Menü Grundriss die Filialaufteilung angezeigt. Rote Pfeile markieren die Ausstattungen, für die ein Planogramm im Status Wartend publiziert wurde. Blaue Pfeile markieren vorbereitete und grüne Pfeile implementierte Planogramme.

Wartende Planogramme auf der Quant-Website

In der Quant-Web-Filiale sind diese wartenden Planogramme zu sehen, die bis zum angegebenen Datum implementiert werden sollten.

Wie kann man ein Planogramm als Vorbereitet veröffentlichen?

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Lebenszyklus und öffnen Sie unten die Registerkarte Publizierte Planogramme.

2. Markieren Sie die Planogramme, die Sie publizieren möchten, in der unteren Tabelle.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publizieren als Vorbereitet. Diese befindet sich oberhalb der unteren Tabelle mit der Liste der Planogramme.

4. Wählen Sie in der Zeile Spätestes Implementierungsdatum das Datum aus, bis zu dem die Filiale das Planogramm umsetzen soll.

5. Sie können die Planogramme so einrichten, dass sie automatisch in den Status Wartend wechseln. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Automatisch wechseln und legen Sie das Datum im Feld Frühestes Datum.

6. Klicken Sie auf OK.

Publizieren als Vorbereitet

Den Status Vorbereitet für die Veröffentlichung einrichten

In diesem Abschnitt werden die Eigenschaften beschrieben, die Sie im Fenster sehen, wenn Sie ein Planogramm als Vorbereitet veröffentlichen. Einige dieser Eigenschaften entsprechen denen für den Status Wartend.

Attributes for switching to the Waiting state

Automatisch wechseln

Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, wechselt das Planogramm automatisch in den Status Wartend, sobald die eingestellten Bedingungen erfüllt sind.

Damit das System die automatische Umschaltung aktivieren kann, sind die folgenden Informationen erforderlich:

• • • Frühestes Datum – das Datum, ab dem das Planogramm in den Status Wartend wechseln kann.
    • Spätestes Implementierungsdatum – das Datum, bis zu dem die Filiale das Planogramm implementieren sollte.

Automatisches Wechseln des Planogramms auf Wartend

Verfügbarkeit prüfen

Das Planogramm kann automatisch in den Status Wartend wechseln, sobald alle Produkte darin verfügbar sind. Wenn Sie möchten, dass das Planogramm je nach Verfügbarkeit automatisch wechselt, muss dieses Feld aktiviert sein. Andernfalls wechselt das Planogramm zum Status Wartend, sobald das Implementierungsdatum erreicht ist.

Ein Produkt gilt als verfügbar, wenn es physisch in der Filiale vorhanden ist, also vorrätig ist, und die Menge bzw. die Verpackung der für die Planogramm-Implementierung festgelegten Mindestmenge entspricht.

Die Verfügbarkeitsprüfung gibt an, ob genügend physischer Lagerbestand der einzelnen Produkte im Planogramm in der Filiale vorhanden ist. Wenn die Option Verfügbarkeit prüfen aktiviert ist, überprüft Quant, ob die Produkte tatsächlich in ausreichender Menge vorrätig sind, bevor das Planogramm den Status Vorbereitet erhält und in den Status Wartend versetzt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Planogramme veröffentlicht werden, die tatsächlich physisch implementiert werden können.

Wenn wir das Kästchen Verfügbarkeit prüfen“ anklicken, können wir weitere Eigenschaften auswählen, nämlich:

• • Verfügbarkeit der gesamten Sektion erforderlich – wenn diese Option aktiviert ist, wird die Verfügbarkeit des gesamten Sektion überprüft. Bleibt sie deaktiviert, wird nur die Verfügbarkeit des jeweiligen Segments überprüft.
  • Mindestverfügbarkeit – wie viel Prozent der Produkte aus dem Planogramm ausreichend vorrätig sein müssen, damit dieses in den Status „Warten” versetzt wird.
  • Ein Wert von 80 % bedeutet beispielsweise, dass 80 % der Produkte vorrätig sein müssen.
    Die Verfügbarkeit des entsprechenden Segments wird überprüft.
  • Ausreichender Lagerbestand – welcher Anteil der Produktmenge eines bestimmten Produkts im Planogramm auf Lager sein muss.
  • Ein Wert von 60 % bedeutet beispielsweise, dass mindestens 60 % der im Planogramm vorgesehenen Menge in der Filiale vorrätig sein müssen.

Wie Quant die Verfügbarkeit berechnet

Die Anzahl der Verpackungen jedes Produkts im Planogramm (Breite × Höhe × Tiefe) wird berechnet. Diese Zahl wird mit dem sogenannten Max-Koeffizienten multipliziert, der für die jeweilige Kombination aus Filiale und Kategorie festgelegt wird. Dadurch erhalten wir den Wert N, der dann mit dem Wert für den Ausreichenden Lagerbestand (z. B. 60 %) multipliziert und durch 100 geteilt wird, wodurch wir den Wert F erhalten. Anschließend wird der Lagerbestand des Produkts in der jeweiligen Filiale überprüft. Wenn der Lagerbestand ≥ F ist, hat das Produkt die Verfügbarkeitsbedingung erfüllt. Andernfalls hat das Produkt die Bedingung nicht erfüllt. Nach der Bewertung aller Produkte wird der Prozentsatz der Produkte berechnet, die die Bedingung erfüllen. Dieser Prozentsatz wird mit dem Wert für die Mindestverfügbarkeit verglichen. Ist der erreichte Prozentsatz ≥ der Mindestverfügbarkeit, wechselt das Planogramm in den Status Wartend. Andernfalls bleibt es im Status Vorbereitet.

Produkt A: 20 Verpackungen im Planogramm, Maximaler Koeffizient = 1,5 → N = 30 Ausreichender Lageranteil = 60 % → F = 18 Lagerbestand = 20 → Bedingung erfüllt Produkt B: 10 Verpackungen im Planogramm, Maximaler Koeffizient = 1,5 → N = 15 F = 9, Bestand = 5 → Bedingung nicht erfüllt Mindestverfügbarkeit: 80 % Nur 1 von 2 Bedingungen erfüllt → 50 % Ergebnis: Das Planogramm bleibt im Status Vorbereitet.

Verfügbarkeit

Spätestes Datum

In Kombination mit den Funktionen Verfügbarkeit prüfen und Ausreichender Lagerbestand ist diese Option besonders sinnvoll. Damit kann das Planogramm automatisch in den Status Wartend wechseln, selbst wenn die eingestellten Bedingungen nicht erfüllt sind.

Wir verwenden diese Funktion beispielsweise in einer Situation, in der wir eine Frist haben, bis zu der das Planogramm in den Status Wartend wechseln muss – unabhängig davon, ob die Bedingungen erfüllt sind. Ein typisches Szenario ist die Ausstattung einer Frist von 14 Tagen für die Erfüllung der Bedingungen. Wenn die Bedingungen bis dahin nicht erfüllt sind, erzwingt das System automatisch den Wechsel.

Spätestes Datum

Gültig bis

Nach Ablauf des angegebenen Datums wird das Planogramm automatisch ins Archiv verschoben und ist dann nicht mehr sichtbar.

Photofeedback benötigt

Die Filiale muss beim Bestätigen der Umsetzung ein Foto hochladen. Ohne das Hochladen des Fotos lässt das System die Überprüfung der Umsetzung nicht zu.

Nach dem Austausch ist ein Foto der Implementierung erforderlich

Wenn Produkte gemäß den automatischen Planogramm-Aktualisierungsregeln in einer Filiale ausgetauscht werden, kann ein Foto davon benötigt werden, wie die Änderung umgesetzt wurde.

Keine Benachrichtigung senden

Die Filiale wird nicht per E-Mail über die Änderung informiert. Diese Option ist beispielsweise dann nützlich, wenn Sie viele wiederholte Änderungen vornehmen. So vermeiden wir, dass die Filiale mit Benachrichtigungen überflutet wird.

Bestellungen seit

Diese Option ermöglicht es Ihnen, den Zeitraum festzulegen, in dem Bestellungen für Produkte aus einem bestimmten Planogramm aufgegeben werden können – unabhängig vom Veröffentlichungsdatum. Diese Option wird in Fällen verwendet, in denen es nicht wünschenswert ist, dass Bestellungen unmittelbar nach der Publikation des Planogramms aufgegeben werden.

Wenn Sie ein Planogramm manuell vom Status Vorbereitet in den Status Wartend umschalten müssen, können Sie die Schaltfläche Vorbereitet/Von Vorbereitet auf Wartend ändern über der Planogrammtabelle verwenden.

Manuelles Wechseln des Planogramms in den Status Wartend

Veröffentlichungsoptionen

Über der Tabelle mit den Planogrammen befinden sich Schaltflächen, mit denen Sie verschiedene Aktionen ausführen können. Nach dem Klicken auf eine Schaltfläche erscheint ein Menü, in dem Sie aus verschiedenen Optionen auswählen können.

Vorbereitet anpassen

• Vorbereitet auf Wartend ändern - das Planogramm muss vom Status Vorbereitet in den Status Wartend versetzt werden.
• Veröffentlichungsparameters ändern - dies ermöglicht es Ihnen, die beim Publizieren eines Planogramms eingerichteten Veröffentlichungsparameter zu ändern (Implementierungsdatum, Implementierungsfoto erforderlich usw.).
• Vorbereitetes Planogramm entfernen - das entsprechende Planogramm wird aus dem Lebenszyklus entfernt.
• Neue Aufgabe – erstellt eine neue Aufgabe mit dem Systemstatus Entwurf oder Geöffnet, die mit dem Planogramm-Kontext verknüpft ist.

Wartend anpassen

• Implementierung bestätigen -  überprüft die Umsetzung des Planogramms.
• Veröffentlichungsparameters ändern - dies ermöglicht es Ihnen, die beim Publizieren des Planogramms eingerichteten Parameter (Implementierungsdatum, Implementierungsfoto usw.) zu ändern.
• Warteplanogramm entfernen - entfernt das entsprechende Planogramm aus dem Lebenszyklus.
• Neue Aufgabe – erstellt eine neue Aufgabe mit dem Systemstatus Entwurf oder Geöffnet, die mit dem Planogramm-Kontext verknüpft ist.

Anpassen implementiert

• Als Warten auf Genehmigung einrichten – Hebt die vorherige Genehmigung oder Ablehnung der Implementierung auf und versetzt das Planogramm zurück in den Status Wartend.
• Genehmigen – Genehmigt die Implementierung.
• Ablehnen – Lehnt die Implementierung ab.
• Neues Foto benötigt – Macht die Genehmigung der Implementierung vom Hochladen eines neuen Fotos abhängig.
• Veröffentlichungsparameter ändern – ermöglicht es Ihnen, die Parameter einzurichten, die bei der Publizierung eines Planogramms eingerichtet werden (Implementierungsdatum, Implementierungsfoto benötigt usw.).
• Archivieren – verschiebt implementierte Planogramme in das Archiv, die übrigen Planogrammzustände bleiben unverändert.
• Neue Aufgabe – erstellt eine neue Aufgabe mit dem Systemstatus Entwurf oder Geöffnet, die mit dem Planogrammkontext verknüpft ist.

Publizieren als Vorbereitet / Wartend - das Planogramm wird im Status Vorbereitet oder Wartend publiziert.

Veröffentlichungsoptionen

Planogrammeigenschaften ändern - ermöglicht es Ihnen, die Eigenschaften bereits publizierter Planogramme zu ändern, z. B. die Anzahl der Verpackungen in der Tiefe, die Anzahl der Verpackungen nebeneinander, die Produktpositionsnummer anzuzeigen oder Produktetiketten für alle Produkte oder nur für Verpackungen für alle Produkte anzuzeigen.

Planogrammeigenschaften ändern

Änderungen vorgenommen

Veröffentlichte und archivierte Planogramme entfernen  - löscht publizierte und archivierte Planogramme.

Filtern in der Lebenszyklustabelle

Wie können Sie herausfinden, welche Planogramme sich in welchen Filialen befinden und in welchem Lebenszyklusstadium sie sich jeweils befinden?

Auf der Registerkarte Publizierte Planogramme sehen Sie, welche Planogramme in den Filialen veröffentlicht sind und in welchem Lebenszyklusstatus sie sich befinden. Sie können beispielsweise nur Planogramme aus einer bestimmten Filiale anzeigen lassen und herausfinden, in welchem Lebenszyklusstatus sie veröffentlicht wurden. Die Spalten Vorbereitet, Wartend und Implementiert in der Planogrammtabelle sind gleichzeitig sehr nützlich, da Sie damit alle Planogramme in einem bestimmten Lebenszyklusstatus filtern können.

In der Abbildung haben wir die Planogrammtabelle so gefiltert, dass nur Planogramme der Filiale Quant London angezeigt werden, die noch nicht implementiert wurden – sie befinden sich im Status Wartend.

Registerkarte Publizierte Planogramme und Filtern der gewünschten Planogramme

Massenpublizieren von Planogrammen

Wenn Sie Planogramme in großen Mengen publizieren möchten, können Sie diese direkt auf der Registerkarte Hierarchie markieren. Markieren Sie dazu die Ausstattung-Gruppen, für die Sie ein Planogramm publizieren möchten, in der Spalte Markiert auf der Registerkarte Hierarchie. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die Hierarchie und wählen Sie Ausstattungen markieren. Auf der Registerkarte Publizierte Planogramme werden anschließend alle Planogramme markiert, die unter die markierten Zweige der Hierarchie fallen. Anschließend können Sie alle diese markierten Planogramme veröffentlichen, ohne sie in der Planogrammtabelle auf der Registerkarte Publizierte Planogramme suchen zu müssen.

Ausstattungen markieren bedeutet, dass die Planogramme für die markierte Ausstattung an die bereits markierten Planogramme angehängt werden, sofern Sie bereits einige Planogramme auf der Registerkarte Publizierte Planogramme markiert haben.

Im Projekteditor möchten wir mehrere Planogramme im Status Wartend veröffentlichen. Es handelt sich um sieben Planogramme aus der Kategorie Getränke. Wir wählen diese Ausstattung-Gruppen in der Hierarchie aus, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option Lebenszyklus > Fixtures markieren. Die sieben Planogramme sind nun auf der Registerkarte Publizierte Planogramme markiert. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Als Wartend veröffentlichen werden die markierten Planogramme veröffentlicht.

Option Ausstattungen markieren

Planogramme im Status Wartend

Sektion markieren – markiert alle Planogramme, die dem aktuell ausgewählten Planogramm angehören.

Markierung der Planogramme der Sektion

Bearbeitete Planogramme markieren – markiert alle Planogramme in allen Filialen, die dieselbe Schablone verwenden.

Planogramme mit einer gemeinsamen Vorlage markieren