Este manual describe el intercambio de datos de pedidos cuando el cliente desea aprobar el volumen propuesto en su sistema interno y utilizar el servidor FTP para el intercambio de datos.

Estado del pedido

1. Borrador – en este estado, puede cambiar el volumen aprobado.
2. Ordenado – el pedido se considera enviado y en este estado no se puede cambiar el volumen aprobado. El volumen aprobado se cuenta como existencias en camino para el siguiente pedido.
3. Entregado – el pedido se ha entregado físicamente en la tienda. Las existencias en camino se reducen en el volumen aprobado en el pedido correspondiente.
4. Cancelado – el pedido ha sido completamente cancelado. Las existencias en camino se reducen en el volumen aprobado en el pedido correspondiente.

Intercambio de datos

1. Exportación de pedidos desde Quant – Quant genera el pedido y lo exporta a su sistema en estado «Borrador».
2. Importación de pedidos (opcional) – usted procesa el pedido en su sistema y una vez aprobado envía a Quant la información exacta de qué producto para qué pedido y en qué cantidad se ha pedido. Basándose en esta información, Quant cambiará el estado del pedido a «Ordenado» y contará el volumen aprobado como existencias en camino.
3. Exportación de propiedades del pedido – se trata únicamente de una exportación de comprobación en caso de que se produzca un error durante dos transferencias de datos anteriores. Si encuentra en esta lista un pedido no válido o un pedido ya entregado, envíe esta información mediante la 4ª Importación de propiedades de pedido. En caso de que el pedido ya haya sido aprobado en su sistema, puede enviarnos una lista de los productos aprobados junto con el volumen aprobado en la segunda importación del pedido.
4. Importación de propiedades del pedido – opcionalmente puede utilizar esta importación para cancelar todo el pedido.

Exportación de pedidos

Cada línea del archivo exportado representa un producto en el pedido definido por el ID primario del producto. Cada pedido tiene su QID único de pedido. Puede especificar qué columnas deben formar parte de la exportación directamente en los ajustes de la tarea automática Pedidos MinMax. En la configuración también puede cambiar opcionalmente el nombre de la columna exportada.

Exportación de pedidos

Importación de pedidos 

El archivo importado debe contener el ID del producto, el QID del pedido y el volumen aprobado. Si un producto propuesto no forma parte de la importación, Quant asume automáticamente que el pedido no se ha realizado, es decir, que se ha aprobado un volumen cero.

Importación de pedidos

Exportación de propiedades del pedido

Cada línea representa un solo pedido definido por el QID del pedido. Utilizando la columna de estado, puede comprobar si el pedido ya ha sido procesado o no. Puede especificar qué otras columnas deben formar parte de la exportación directamente en la configuración de la tarea automática Exportación de propiedades del pedido.

Exportación de propiedades del pedido

Importación de propiedades del pedido

El archivo importado debe contener el QID del pedido y el estado del pedido al que se va a cambiar. Quant espera los siguientes valores: «Entregado» y «Cancelado». Si quiere enviar un indicador de estado diferente, puede establecerlo a través de Reemplazo de valores en los Ajustes de Asignación de atributos de usuario CSV.

Importación de propiedades del pedido