Este manual describe el intercambio de datos de pedidos cuando el cliente desea controlar su entrega. Este escenario es conveniente utilizarlo cuando cada pedido tiene un plazo de entrega diferente.

Estado del pedido

1. Borrador – en este estado, puede cambiar el volumen aprobado.
2. Ordenado – el pedido se considera enviado y en este estado no se puede cambiar el volumen aprobado. El volumen aprobado se cuenta como existencias en camino para el siguiente pedido.
3. Entregado – el pedido se ha entregado físicamente en la tienda. Las existencias en camino se reducen en el volumen aprobado en el pedido correspondiente.
4. Cancelado – el pedido ha sido completamente cancelado. Las existencias en camino se reducen en el volumen aprobado en el pedido correspondiente.

Intercambio de datos

1. Exportación de pedidos desde Quant – Quant genera el pedido y lo exporta a FTP en estado «Ordenado» una vez transcurrido el tiempo de confirmación.
2. Importación de pedidos (opcional) – con esta importación puede editar el volumen aprobado al volumen que realmente se puede pedir (confirmado por el proveedor). Quant ajustará el volumen aprobado en base a esta información y contará este volumen como stock en camino para los próximos pedidos.
3. Exportación de propiedades del pedido – se trata únicamente de una exportación de comprobación en caso de que se produzca un error durante la transferencia de datos. Dentro de esta exportación enviamos una lista de los QID de los productos que están abiertos (estado «Ordenado»). Si encuentra en esta lista un pedido no válido o un pedido ya entregado, envíe esta información mediante la 4ª Importación de propiedades de pedido.
4. Importación de propiedades del pedido – dentro de esta importación puede enviar una solicitud para cancelar el pedido (estado «Cancelado»). Por otro lado, si el pedido ya ha sido entregado, envíe información sobre su entrega (estado «Entregado»)

Exportación de pedidos

Cada línea del archivo exportado representa un producto en el pedido definido por el ID primario del producto. Cada pedido tiene su QID único de pedido. Puede especificar qué columnas deben formar parte de la exportación directamente en los ajustes de la tarea automática Confirmación de pedido MinMax. En la configuración también puede cambiar opcionalmente el nombre de la columna exportada.

Exportación de pedidos

Importación de pedidos 

El archivo importado debe contener el ID del producto, el QID del pedido y el volumen aprobado. Importar Pedidos permite añadir un producto al pedido además de ajustar el volumen aprobado. Por el contrario, si hay que eliminar un producto, entonces hay que enviarlo con volumen aprobado cero (Volumen Aprobado = 0).

Importación de pedidos

Exportación de propiedades del pedido

Cada línea representa un solo pedido definido por el QID del pedido. Utilizando la columna de estado, puede comprobar si el pedido ya ha sido procesado o no. Puede especificar qué otras columnas deben formar parte de la exportación directamente en la configuración de la tarea automática Exportación de propiedades del pedido.

Exportación de propiedades del pedido

Importación de propiedades del pedido

El archivo importado debe contener el QID del pedido y el estado del pedido al que se va a cambiar. Quant espera los siguientes valores: «Entregado» y «Cancelado». Si quiere enviar un indicador de estado diferente, puede establecerlo a través de Reemplazo de valores en los Ajustes de Asignación de atributos de usuario CSV de la tarea automática Importación de propiedades del pedido.

Importación de propiedades del pedido