Marcado avanzado
El marcado avanzado le permite marcar o desmarcar rápidamente varios elementos de una tabla que haya almacenado, por ejemplo, en una hoja de cálculo de Excel o en un documento de texto.
Esta herramienta le permite:
Puede abrir la ventana Marcado avanzado haciendo clic en el icono situado encima de la tabla.
Marcado avanzado
En la ventana del marcado avanzado se establecen varios parámetros:
- En la primera selección, elige entre varias opciones que determinan lo que quiere hacer con los productos: añadir al marcado, quitar del marcado, marcar exactamente, marcar todo excepto.
- En la segunda selección, usted elige el formato en el que tiene los atributos del producto enumerados en el archivo.
- Casilla de verificación Solo filas visibles
- casilla está marcada: el marcado se aplicará solo a los datos filtrados, es decir, solo a las filas visibles (ejemplo aquí)
- casilla no está marcada: el marcado se aplicará a todos los datos independientemente de los filtros.
- Casilla de verificación Coincidencia exacta
- casilla está marcada: el marcado solo se aplicará a las filas que coincidan exactamente con el valor especificado. Por ejemplo, si introduce ID principal N0500820 en los valores, Quant marcará solo un producto que tenga ID N0500820 (ejemplo aquí).
- casilla no está marcada: el marcado se aplicará a todas las filas que contengan el valor especificado. Por ejemplo, si introduce ID principal N01 en los valores, Quant marcará todos los productos que contengan este valor en su ID. (ejemplo aquí).
- Casilla de verificación Solo filas visibles
Solo filas visibles y Coincidencia exacta
1. Agregar al marcado
Utilice esta opción si desea marcar varios productos cuyo ID o EAN tiene en una tabla o en otro documento. Al mismo tiempo, es posible que ya tenga varios productos marcados en la tabla y no desee desmarcarlos, sino solo agregar nuevos productos al marcado.
En Quant tenemos 20 productos marcados en la tabla. Al mismo tiempo, necesitaríamos agregar otros 9 productos a estos productos que hemos enumerado en la hoja de cálculo de Excel bajo su ID. El procedimiento se describe en las figuras siguientes.
Marcado avanzado
Productos marcados
2. Quitar del marcado
Puede utilizar esta opción si ha marcado productos en la tabla y desea excluir varios productos cuyo ID o EAN tiene en la tabla o en otro documento.
En Quant tenemos 30 productos marcados en la tabla y necesitamos quitar 9 de ellos del marcado. En el documento de Word tenemos los productos que queremos quitar del marcado; sus ID están separados por punto y coma en la fila. El procedimiento se describe en las figuras siguientes.
ID de productos en Word
Quitar del marcado
Productos desmarcados
3. Marcar exactamente
Utilice esta opción si desea marcar varios productos cuyo ID o EAN tiene en una tabla o en otro documento. Si ya ha marcado algunos productos en la tabla, esta acción sobrescribirá la marca y, si estos productos no figuraban entre los valores, se cancelará la marca en la tabla.
Tenemos varios identificadores de productos enumerados en la hoja de cálculo de Excel que necesitamos marcar en Quant para poder, por ejemplo, editarlos en bloque. El procedimiento se describe en las figuras siguientes.
ID de productos en Excel
Marcar exactamente
Productos marcados
4. Marcar todo excepto
Introduzca los productos que no desea marcar en los valores. Quant marcará entonces todos los productos excepto los que especifique en los valores.
Esta opción puede ser útil en combinación con la casilla de verificación Solo filas visibles cuando tenga varios productos filtrados en la tabla y desee marcar la mayoría de ellos excepto unos pocos.
Hemos filtrado productos del grupo N0102. Hay 446 productos en total. De este grupo queremos marcar todos los productos excepto aquellos que contienen «N01» en el ID.
Productos filtrados
Marcar todo excepto
Productos marcados