Las notificaciones de tareas
Puede utilizar las notificaciones de tareas como medio adicional de comunicación dentro de la Gestión de tareas para informar a las personas responsables sobre cambios en las tareas o sobre fechas límite próximas o retrasadas en los que debe completarse una tarea.
Tareas
Se pueden configurar varias notificaciones para las tareas:
- Tareas modificadas: informa sobre los cambios realizados en una tarea (cambio de responsable, fecha límite, nuevo comentario, etc.)
- Recordatorio de tareas: informa al destinatario sobre la fecha límite para completar la tarea. La notificación se envía varios días antes de la fecha límite.
- Tareas atrasadas: informa al destinatario sobre todas las tareas cuya fecha límite ya ha pasado.
Puedes obtener más información sobre la configuración general de notificaciones en el manual Configuración de notificaciones.
La notificación se configura en la sección Notificaciones / Configuración de notificaciones.
¿Cómo configurar la notificación?
- Haga clic en el botón Nuevo en la sección Notificaciones / Configuración de notificaciones.
- Seleccione la notificación que desea configurar.
- La nueva notificación aparecerá en la tabla. Puede configurar su diseño en el editor después de abrirlo con el botón Abrir.
Notificación de nueva tarea
Tareas modificadas
Esta notificación le informa sobre la creación de una nueva tarea y sobre los cambios realizados en la misma (cambio de responsable, fecha límite, nuevo comentario, etc.).
Criterios
- Notificar al editor de la tarea
- Marcado = La notificación se envía a todas las personas que hayan editado la notificación anteriormente o que estén configuradas como asignadas o observadoras, así como a cualquier persona que realice un cambio en la tarea (por ejemplo, escriba comentarios, suba fotos, cambie el estado, etc.).
- No marcado = La notificación no se envía a la persona que ha realizado el cambio en la tarea, sino solo a aquellas personas que han editado la tarea anteriormente o que están asignadas a ella o la tienen asignada como observadores.
Variables
- Enlace a la aplicación web Quant
- Nombre de la tarea: inserta el ID de la tarea y el nombre de la tarea en el correo electrónico.
- Enlace a la tarea - el enlace redirige al usuario al sitio web de Quant y abre una vista previa de la tarea. En Quant, puede editar el texto que aparece como enlace para la variable o cambiar la apariencia predeterminada, que está configurada como un botón.
- Resumen de cambios en la tarea - en la notificación por correo electrónico, la variable se sustituirá por un resumen de todos los últimos cambios en la tarea, dividido en dos partes: cambios en los atributos de la tarea y cambios en el tema y los comentarios.
Recordatorio de tareas
Esta notificación informa al destinatario de que se acerca la fecha límite para completar la tarea. La notificación se envía varios días antes de la fecha límite.
Debe establecer el número de días antes de la fecha límite en que se debe enviar la notificación para cada tipo de tarea en la sección Configuración de tareas / Tipos de tareas.
Antes de la fecha límiteVariables
- Enlace a la aplicación web Quant
- Tabla de tareas: inserta una tabla en la notificación con una lista de tareas cuya fecha límite expirará en los próximos días. Puede seleccionar las columnas de la tabla en el panel de propiedades de la derecha.
Tareas retrasadas
Esta notificación informa a los asignados sobre todas sus tareas cuya fecha de vencimiento ya ha pasado.
Si desea enviar notificaciones sobre tareas retrasadas para un tipo de tarea determinado, debe habilitar esta opción para el tipo de tarea en la sección Configuración de tareas / Tipos de tareas.
Después de la fecha límiteVariables
- Enlace a la aplicación web Quant
- Tabla de tareas: inserta una tabla en la notificación con una lista de tareas cuya fecha límite ya ha pasado. Puede seleccionar las columnas de la tabla en el panel de propiedades de la derecha.