Importación de paquetes de productos desde CSV/FTPS

La importación de atributos de paquetes de productos desde CSV/FTPS permite la importación automática de datos de paquetes de productos a Quant desde el servidor FTPS. Mediante esta importación, puede actualizar los envases existentes en Quant o crear nuevos productos junto con su información de paquetes.

1. Preparación del archivo para la importación

Primero, debe crear un archivo Excel con la información de los paquetes, como el ID del producto, el nombre del paquete del producto, la anchura, la altura, la profundidad, etc. El archivo debe contener un ID de producto o EAN único que Quant utilizará para asociar la información del paquete con el producto. Cada fila representa un paquete de producto y cada columna representa una propiedad. Una vez listo el archivo, hay que exportarlo y guardarlo como archivo CSV.

Archivo Excel con los datos de paquetes de productos

2. Cargar un archivo en el servidor FTPS

Cargue el archivo que desea importar en la carpeta correspondiente, por ejemplo, productos en FTPS.

3. Configuración de tareas automáticas

En la sección Tareas automáticas, cree una nueva Importar datos de paquetes de productos desde CSV.

Importación de datos de paquetes de productos desde CSV

Antes de iniciar la importación, debe editar los siguientes atributos en la pestaña Configuración:

  • Marque el atributo Activado para habilitar la tarea.
  • Rellene las Extensiones de archivo.
  • Establezca el Formato de archivo CSV correctamente para que coincida con su archivo importado, especialmente el conjunto de caracteres y los delimitadores.
  • En la línea Asignación de atributos de paquetes de productos CSV, asigne el atributo apropiado de Quant a todas las columnas que desee importar.
  • Rellene la línea Dirección (Servidor primario) con "ftp.extech.eu", su Nombre de usuario (Servidor primario) y Contraseña (Servidor primario) para el servidor FTPS.
  • Rellene la línea Ruta del servidor (Servidor primario) con el nombre de la carpeta donde tiene almacenado el archivo importado en su FTP.
  • Además, le recomendamos que rellene el campo Correos electrónicos para notificaciones, donde deberá introducir una o varias direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los mensajes con los estados de error.

Configuración de la tarea automática

Atributos
  • A continuación encontrará una lista de otros atributos que puede establecer como parte de una tarea automatizada:

Atributo
Descripción 
 Tipo
Activado 
Especifica si la tarea automática está activa y se pueden enviar datos a través de ella
sí/no
Título 
Nombre personalizado de la tarea automática
texto
Descripción 
Descripción personalizada de la función de tarea automática.
texto con formato
Frecuencia
    Especifica cuándo importar archivos desde FTPS.    tiempo
Notas 
Notas.
texto largo
Correos electrónicos para notificaciones

Una o más direcciones de correo electrónico a las que se enviarán los correos electrónicos con condiciones de error.

lista de cadenas
Extensiones de archivo 
Escribe todas las extensiones posibles que puede contener el archivo importado.
texto con formato
Patrón de nombre de archivo 
Basándose en la expresión especificada, los archivos que se van a importar se filtran de entre todos los archivos del directorio de destino. Si sólo hay un archivo en el directorio de destino especificado, no es necesario rellenar el formato de nombre de archivo.
texto
Extraer archivos comprimidos  
Compruebe si ha cargado un archivo comprimido.
sí/no
Advertir si no hay archivos para importar desde
Si no se han importado datos desde la fecha especificada, recibirá una notificación.
date selection
Cadenas de valor vacías
Introduzca aquí los valores del archivo importado que deben ignorarse o tratarse como cadenas vacías.
texto con formato
Separador de columna
Seleccione qué separador de columna se utiliza en su archivo CSV.
selección
Escape
Compruebe si utiliza escapes en el archivo.
sí/no
Cáracter de escape 
Seleccione el carácter de escape que va a utilizar.
texto con formato
Ignorar cáracter de escape
Comprueba si el carácter de escape debe ser ignorado.
sí/no
Asignación de atributos de  paquetes de productos CSV
Asigne el atributo Quant adecuado a todas las columnas que desee importar.
texto con formato
Conjunto de caracteres
Seleccione el juego de caracteres de su archivo CSV.
selección
Número de líneas de la cabecera 
Escriba el número de las líneas con cabecera.
número
Punto decimal 
Seleccione el signo para el punto decimal utilizado en su archivo CSV.
selección
Valor de cadenas para TRUE 
Escriba qué valor del archivo representa "TRUE", por ejemplo 1.
texto
Unidad de medida 
Unidad de medida como cm, mm, etc.
selección
Separador de elementos de lista 
Seleccione el separador de elementos de la lista que se utiliza en su archivo CSV.
selección
Formato de fecha 
Formato de entrada de fecha, por ejemplo 31.12.19.
selección
Host del servidor primario
Por defecto "ftp.extech.eu", a menos que utilice su propio servidor.
texto
Puerto del servidor primario 
Estándar 21.
texto
Nombre del usuario del servidor primario 
Su nombre de usuario en el servidor FTPS.
texto
Contraseña del servidor primario 
Su contraseña en el servidor FTPS.
texto
Tipo de cliente FTP del servidor primario
Elija el tipo de cliente FTP.
selección
SSL implicíto del servidor primario
Seleccione si desea utilizar SSL por defecto. Si no marca la casilla, se utilizará SSL explícito para FTPS.
sí/no
FTP simple del servidor primario
Seleccione si desea utilizar un protocolo FTP no seguro.
sí/no
El servidor primario mantiene intactos los archivos de origen
Seleccione si desea que el archivo permanezca en FTPS después de la importación.
sí/no
Ruta del servidor primario
Escriba el nombre de la carpeta en la que se encuentra el archivo del producto. Por ejemplo, paquetes de productos.
texto
Crear nuevos productos
Si se activa, la importación creará nuevos productos para IDs de productos inexistentes.
sí/no
Establecer nuevos productos para planogramación
Si está activada, los productos recién creados se diseñarán para crear planogramas. Esta opción sólo está activa cuando está activada la opción Crear nuevos productos.
sí/no
Ignorar productos eliminados
Por defecto, cuando la importación no encuentra un producto activo para un ID dado, busca entre los productos eliminados. Si encuentra uno borrado, lo revive. Si se activa esta opción, se ignoran los productos eliminados en lugar de recuperarlos.
sí/no
No sobrescribir medidas que no sean cero
Si se activa, las dimensiones de los registros importados (por ejemplo, altura, anchura) sólo se importan si el valor de dimensión existente es cero.
sí/no
Atributo coincidente
Un atributo de producto en Quant que se utilizará para hacer coincidir los artículos de importación con los productos en Quant.
selección
EAN-12 coincidente
Marque si está enviando un EAN de 13 dígitos en el archivo importado y necesita recortar el último dígito.
sí/no
Atributos del producto para borrar 
Lista de atributos cuyos valores se borran de todos los productos antes de importarlos.
lista de atributos

4. Iniciar la tarea automática

Una vez que haya establecido todos los atributos necesarios, puede importar productos inmediatamente a través del botón Iniciar. O esperar a que los productos se importen automáticamente basándose en la Frecuencia establecida. Si la tarea automática se ha completado, aparecerá un mensaje en la esquina superior derecha indicando que la importación se ha realizado correctamente. En la sección Productos, puede comprobar si los paquetes de productos se han creado o modificado correctamente. 

Inicio de la tarea automática

Si la importación no ha tenido éxito, en el Registro de ejecución encontrará más detalles sobre por qué ha fallado la importación.

5. Registro de ejecución

En la pestaña Registro de ejecución, puede ver un resumen de cada ejecución de una tarea automática, incluyendo estadísticas, errores y advertencias.

Si selecciona una línea específica del registro, puede ver sus detalles mediante el botón Mostrar artículos.

Registro de ejecución

Si una tarea finaliza con un error o advertencia, puede leer el mensaje de error o advertencia específico mediante los botones Mostrar errores y Mostrar advertencias.

Mostrar errores y Mostrar advertencias