Filtros de tareas
Los Filtros de tareas le permiten clasificar las tareas individuales en grupos y visualizarlas para diferentes grupos de usuarios en la web o en la aplicación de escritorio Quant.
En la sección Configuración de tareas de la subsección Filtros de tareas, puede configurar filtros personalizados según sus necesidades o configurar la visualización de filtros predefinidos.
¿Cómo crear un nuevo filtro?
- Para crear un nuevo filtro, haga clic en el botón Nuevo en Configuración de tareas / Filtros de tareas.
- A continuación, rellene el Nombre y otras propiedades necesarias en la barra de propiedades de la derecha.
- No olvide Guardar los cambios realizados.
Creación del nuevo filtro
Básico
Nombre y Nombre para mostrar
Aquí se introduce el nombre del filtro. La propiedad Nombre para mostrar especifica el nombre que se mostrará en la web y en la aplicación de escritorio en el menú.
Derechos de escritorio
Aquí se definen los permisos de los usuarios que pueden ver o editar el filtro en la aplicación de escritorio. Esto es sólo una configuración de acceso aquí en la sección Filtros de tareas y no afecta a la visibilidad del filtro en la vista general de tareas, ni en la web ni en la aplicación de escritorio.
Web
Acceso Web
Los usuarios incluidos aquí verán el filtro en el menú de la aplicación web en la sección Tareas.
Menú Resumir en Web
Puede utilizar el atributo Resumir en menú web para especificar qué filtros de tareas deben incluirse en el total de tareas no leídas de la web.
Escritorio
Acceso al escritorio
Los usuarios incluidos aquí verán el filtro en el menú de la aplicación de escritorio en la sección Tareas.
Resumir en el menú del escritorio
Puede utilizar el atributo Resumir en el menú del escritorio para especificar qué filtros de tareas deben incluirse en el total de tareas no leídas en la aplicación de escritorio.
Los filtros establecidos para el escritorio se pueden encontrar en la sección Tareas como subsecciones individuales.
Si desea empezar a utilizar filtros predefinidos, debe establecer permisos sobre ellos utilizando el campo Acceso al escritorio o Acceso a la web.
Filtros básicos
En la sección de filtros básicos, puede especificar qué tareas mostrar en el filtro utilizando los siguientes valores:
- Contextos de tareas
- Tipos de tareas
- Estados de tareas
En la imagen puede ver un ejemplo de filtro personalizado. El filtro contiene sólo las tareas abiertas con la comprobación Contexto de la tarea Tienda y Tipo de tarea Revisión de la tienda.
Filtros de usuario
Puede ordenar las tareas por usuario o tienda:
Tienda activa - el usuario verá todas las tareas que corresponden a la tienda registrada.
Reportado por - el usuario verá todas las tareas que él/ella ha creado.
Asignado a - el usuario verá todas las tareas que le han sido asignadas (él/ella es la persona responsable).
Actualizado por - el usuario verá todas las tareas que ha modificado o sobre las que ha escrito comentarios.
Observado por - el usuario verá todas las tareas a las que ha sido asignado como observador.
En la imagen de abajo puede ver un ejemplo de un filtro de usuario que mostrará todas las tareas que ha actualizado usted mismo en el pasado (publicado un comentario, cambiado el estado, etc...).
Filtros de fecha límite
- Después de fecha límite - incluye en el filtro todas las tareas cuya fecha límite ya ha pasado.
- Antes de fecha límite - incluye en el filtro todas las tareas que están cerca de la fecha límite (según la condición establecida), incluyendo las tareas que ya han pasado la fecha límite.
- Before Due Date - includes in the filter all tasks that are close to the Due Date (according to the set condition), including tasks that have already passed the Due Date. Por lo tanto, si rellena la condición del atributo Antes de la fecha límite, el atributo Después de la fecha límite no estará disponible (ya que la condición Después de la fecha límite se cumplirá automáticamente).
En el siguiente ejemplo, se ha establecido una condición para incluir tareas en el filtro "Abiertas" que han pasado dos o más días de la Fecha límite.