Gestión de tareas
Configuración de tareas
Si está planeando empezar con la Gestión de tareas, necesita dedicar algún tiempo a configurarla correctamente en Quant antes de su lanzamiento real. Este manual describe brevemente cómo proceder con la implementación de la Gestión de tareas.
La configuración de tareas se utiliza para definir las propiedades básicas que deben tener las tareas para los distintos grupos de usuarios.
Tipos de tareas es el área dentro de la cual es posible informar de tareas. Para cada tipo de tarea, puede establecer quién tiene autoridad para reportar el problema, quién debe ser la persona responsable predeterminada, o qué contexto abarcarán las tareas.
La ventaja de la Gestión de tareas integrada en Quant es la posibilidad de relacionar una tarea concreta con un contexto específico. La persona que informa de la tarea puede hacerlo, por ejemplo, a un planograma, un producto, un plano de planta o un accesorio específico, y los asignatarios pueden ver inmediatamente a qué se refiere la tarea en concreto.
En Quant desktop es posible definir campos personalizados para las tareas. Cada tipo de tarea puede tener sus propios campos personalizados, que se muestran al crear una tarea en la web o en el escritorio.
Los estados de las tareas se utilizan para determinar la fase en la que se encuentra una tarea concreta. Ayudan al usuario a navegar fácilmente entre las fases de la resolución de tareas.
Las Prioridades de tareas se utiliza para determinar el nivel de importancia de una tarea en particular. La priorización ayuda al usuario a navegar por las tareas más fácilmente y a comprender la importancia de cada una de ellas en un momento dado.
Los Filtros de tareas permiten clasificar las tareas individuales en grupos y visualizarlas para distintos grupos de usuarios en la web o en la aplicación de escritorio Quant.
La notificación de tareas le informa de los cambios en las tareas creadas en el sistema de gestión de tareas de Quant.
El formulario de tareas o las tablas de resumen de tareas pueden adaptarse fácilmente a sus necesidades. Puede añadir diferentes columnas a la tabla o eliminar algunas. Los campos del formulario de tareas también pueden añadirse u ocultarse o configurarse para que sean editables, por ejemplo. Además, puede establecer diferentes diseños para distintos grupos de usuarios.