Configuración global de las tareas

La configuración de tareas se utiliza para definir las propiedades básicas que deben tener las tareas para los distintos grupos de usuarios.

Configuración de tareas

Historial de tareas habilitado

Aquí puede seleccionar los usuarios que pueden ver el historial de tareas. Los usuarios seleccionados tienen una visión general de quién cambió qué, cuándo y qué en la tarea.

Historial de tareas

Vincular tareas habilitado

Los usuarios seleccionados pueden vincular tareas.

Vincular tareas

Borradores permitidos

Los usuarios seleccionados pueden crear tareas en estado Borrador. Sólo el usuario que creó la tarea puede ver el borrador. Posteriormente, una tarea en estado Borrador puede ser eliminada o cambiada al estado Nueva.

Borradores permitidos

Automaticamente en curso

Para los grupos de usuarios seleccionados aquí, la tarea cambiará automáticamente de Nueva a En curso si abren y ven la tarea. De este modo, los usuarios no tienen que cambiar el estado de la tarea por sí mismos y usted puede ver que ya se está trabajando en ella (al menos alguien ha visto la tarea y la conoce).

Puede detener el proceso

Here you select the users who can reopen a completed task. For example, switch from the status Completed or Solved to the status In Progress or New again.

Puede reabrir la tarea

Aquí se seleccionan los usuarios que pueden reabrir una tarea finalizada. Por ejemplo, pasar del estado Completada o Resuelta al estado En curso o Nueva de nuevo.

Colores de fecha límite

En la sección Colores de fecha límite, se selecciona qué colores de fuente y fondo se mostrarán en el sitio en función de si la fecha era, es o será. Puede hacer que la tabla sea más vistosa para el usuario, por ejemplo, de modo que todas las tareas cuya fecha de vencimiento haya pasado se resalten en rojo en la columna Resolver antes de, todas las tareas cuya fecha de vencimiento sea hoy se resalten en azul, y las tareas cuya fecha de vencimiento esté aún en el futuro puedan tener una fuente negra. Puede establecer tanto el color de fondo como el color de la fuente. En nuestro ejemplo, sólo se ha establecido el color de la fuente.

Colores de fecha límite
Indicación de color de fecha límite