Preparazione dei dati per l'importazione in Quant
Il lancio effettivo di Quant è preceduto da una fase molto importante di preparazione dei dati. Indipendentemente dal fatto che i dati vengano importati nel database manualmente o automaticamente, devono avere alcuni parametri necessari. Questo manuale fornisce esempi di ogni tipo di dati e raccomandazioni su come preparare i dati per l'importazione.
Elenco dei dati di base che possono essere importati in Quant:
- Dati dei prodotti
- Confezioni dei prodotti
- Immagini dei prodotti
- Gerarchia delle categorie
- Dati dei negozi
- Dati di vendita
- Scorte dei negozi
- Prezzi dei prodotti
1. Dati dei prodotti
È possibile creare dati per l'importazione di prodotti sotto forma di foglio di calcolo in Excel. Il file deve contenere un ID prodotto univoco. Ogni riga rappresenta un prodotto e ogni colonna rappresenta una proprietà.
Quali dati consigliamo di includere nell'importazione nella fase iniziale?
È possibile importare tutti i dati necessari in Quant. Maggiori sono i dati, migliore sarà il funzionamento di Quant. Tuttavia, all'inizio consigliamo di aggiungere almeno i seguenti dati di base al file:
- ID: deve essere presente nel file per identificare in modo univoco il prodotto.
- Misure: larghezza, altezza, profondità: sono dati essenziali senza i quali non è possibile creare planogrammi. Se si utilizzano confezioni di prodotti diverse, è possibile includere le dimensioni nel file della confezione.
- Categorizzazione: per una facile categorizzazione dei prodotti, è consigliabile includere nel file le informazioni relative alla categoria o sottocategoria a cui appartiene il prodotto in questione.
- Altri attributi di base: marca, fornitore, EAN ecc.
Tabella dei prodotti
Per una procedura dettagliata sull'importazione manuale, consultare il manuale Importazione dati prodotto.
2. Confezioni dei prodotti
L'importazione delle confezioni prodotto viene utilizzata soprattutto nel caso in cui vengano utilizzati diversi tipi di confezioni per 1 prodotto identico.
Il prodotto con ID 88784 Latte intero in cartone può essere venduto come 1 cartone o come confezione da 6 pezzi o come pallet intero da 144 pezzi. È sempre necessario specificare il numero di unità di base nella confezione e le dimensioni della confezione. È possibile trovare il modello nell'immagine sottostante.
Per una procedura dettagliata sull'importazione manuale, consultare il manuale Importazione delle confezioni prodotto.
3. Immagini dei prodotti
Questa importazione consente di importare le immagini dei prodotti utilizzate per disegnare i prodotti nei planogrammi. Le immagini possono essere importate dalla directory in cui saranno memorizzate o utilizzando i link da una pagina web.
a) Importare immagini dalla directory:
Le immagini dei prodotti devono essere memorizzate nella directory con un nome chiaramente identificabile con l'ID prodotto primario o il codice EAN. Salvare le immagini con questo nome in formato png o jpeg.
Per una procedura dettagliata sull'importazione manuale, consultare il manuale Importazione immagini prodotto.
b) Importazione di immagini dal sito web:
I link alle singole immagini devono essere copiati come indirizzo dell'immagine. Viene creata una tabella in Excel in cui ogni riga rappresenta un link a un'immagine. Ogni link deve essere abbinato a un ID prodotto primario. È possibile includere i link direttamente nel file del prodotto.
4. Gerarchia delle categorie
È possibile importare una struttura di categorie che potete modificare in seguito in Quant. I prodotti possono essere facilmente assegnati alle categorie grazie all'uso di filtri.
Potete creare i dati da importare in un foglio di Excel. L'importazione può essere effettuata direttamente. Ogni riga deve contenere l'intera struttura, dal livello più alto a quello più basso.
Per una procedura dettagliata sull'importazione manuale, consultare il manuale Importazione della gerarchia delle categorie.
5. Dati del negozio
È possibile importare facilmente un elenco dei propri negozi, creato ad esempio in un foglio di Excel, in modo da non dover creare manualmente ogni negozio all'inizio. Oltre a creare nuovi negozi, i dati dei negozi esistenti in Quant possono essere aggiornati tramite questa importazione.
Il file deve contenere un ID negozio univoco. Ogni riga rappresenta un negozio e ogni colonna rappresenta una proprietà.
Per una procedura dettagliata sull'importazione manuale, consultare il manuale Importazione dati negozio.
6. Dati di vendita
Tramite questa importazione è possibile importare i dati di vendita per un nuovo periodo o sovrascrivere i dati di vendita in un periodo in cui esistono già dati di vendita per i prodotti.
Grazie ai dati di vendita, è possibile, ad esempio, compilare una serie di analisi in Quant o utilizzarli per ottimizzare il layout del negozio o il planogramma.
Il file deve contenere l'ID prodotto univoco, l'ID negozio e la data a cui si riferiscono i dati di vendita. Senza uno di questi dati, i dati di vendita non verranno importati. È possibile includere qualsiasi tipo di valore dei dati di vendita nel file (unità vendute, profitto, vendite e altro).
L'ideale è importare la cronologia degli ultimi 1-2 anni. Si consiglia di inviare ogni giorno gli aggiornamenti relativi ai tre giorni precedenti. Si consiglia inoltre di inviare all'inizio del mese successivo un riepilogo completo del mese precedente, in cui vengono aggiunte eventuali interruzioni dei file giornalieri. Ciò consente di evitare la perdita di dati.
Per una procedura dettagliata sull'importazione manuale, consultare il manuale Importazione dati di vendita.
7. Scorte del negozio
Si consiglia di inviare il file con lo stato delle scorte nel negozio almeno una volta al giorno, idealmente più spesso. Per identificare i dati, è sempre necessario abbinare i dati all'ID del negozio e all'ID del prodotto.
Oltre all'inventario del prodotto dato per il negozio dato, è anche possibile inviare dati sull'inventario in arrivo.
8. Prezzi dei prodotti
Se si utilizzano i Etichette dei prezzi in Quant, è necessario inviare anche gli aggiornamenti dei prezzi. Se i prezzi differiscono nei diversi negozi, i dati devono essere abbinati sia all'ID del prodotto che all'ID del negozio. Se i prezzi sono centralizzati, cioè uguali in tutti i negozi, non è necessaria la colonna storeID: in questo caso, i prezzi possono essere inviati in un file di dati di prodotto.
Quant supporta i seguenti 3 tipi di prezzo:
- Prezzo di vendita base: il prezzo al quale il prodotto è attualmente venduto.
- Prezzo originale: il prezzo prima dello sconto.
- Prezzo club: il prezzo per i membri del tuo programma fedeltà.
I prezzi e le scorte sono dati specifici del negozio. Per informazioni più dettagliate su come importare manualmente questi dati, consulta il manuale Importazione dei dati specifici dei prodotti del negozio.