Quant Onboarding - migrazione dalla soluzione precedente a Quant
In questo manuale troverete informazioni su come procedere all'implementazione graduale di Quant, compreso il passaggio dal sistema originale a Quant.
1. Preparazione dei dati e installazione di Quant
Preparazione dei dati
Il primo passo fondamentale per una corretta implementazione di Quant è la preparazione dei dati.
Informazioni dettagliate sulla preparazione dei dati sono disponibili nel manuale Preparazione dei dati per l'importazione in Quant.
All'inizio sono possibili due approcci:
A. 3-5 giorni - Preparazione di una quantità limitata di dati solo a scopo di formazione
- Dati di prodotto, comprese le dimensioni, per almeno 2 categorie pilota selezionate
- Piani tecnici di almeno 2 punti vendita in formato PDF o JPEG
- Informazioni sulle dimensioni delle attrezzature per scaffali almeno per le categorie pilota selezionate
- (Facoltativo) Foto dei prodotti
- (Facoltativo) Dati di vendita
- (Facoltativo) Dati sulle scorte
B. 1-2 settimane - Impostazione dei trasferimenti automatici dei dati
- Se il vostro reparto IT ha la capacità di occuparsi fin dall'inizio della configurazione dei trasferimenti automatici di dati tra il vostro sistema ERP / data warehouse e Quant, è possibile configurare tutto insieme ai nostri specialisti già durante il periodo di prova prima dei corsi di formazione iniziali per gli utenti finali.
- I trasferimenti di dati possono essere effettuati utilizzando l'API REST di Quant o scambiando file CSV tramite il server FTPS.
- I manuali Quant includono una documentazione dettagliata dell'API e della logica dei trasferimenti CSV/FTPS.
Per ulteriori informazioni sull'API REST, consultate questi manuali.
Installazione di Quant Desktop
Dopo aver avviato l'installazione di Quant, invieremo le credenziali di accesso per i vostri utenti agli indirizzi e-mail selezionati. L'e-mail conterrà un link per impostare la password e scaricare il programma di installazione dell'applicazione Quant Desktop.
Se non avete i diritti per installare le applicazioni, avrete bisogno della collaborazione del vostro reparto IT per installare Quant.
Dopo aver installato e avviato Quant, vi verrà richiesto di inserire il vostro nome utente e la vostra password. Successivamente, Quant Desktop tenterà di connettersi ai nostri server per sincronizzarsi con il vostro database.
È possibile che il vostro firewall blocchi la connessione e, dopo aver inserito la password, venga visualizzata un'informazione relativa al tentativo di connessione non riuscito. In tal caso, il nostro supporto tecnico vi comunicherà quali combinazioni di porte e indirizzi IP utilizza Quant per comunicare e il vostro reparto IT dovrà modificare le impostazioni del firewall.
Dopo aver effettuato il primo accesso all'applicazione Quant Desktop, tutto sarà pronto per la formazione iniziale.
Il processo di installazione di Quant è descritto in dettaglio nel manuale Processo di installazione di Quant.
2. Prova di concetto
Opzione facoltativa che consente di provare tutte le funzionalità di Quant per 2 mesi e valutare quali saranno utili per la vostra azienda e includerle nelle funzionalità acquistate. Naturalmente, se il cliente preferisce optare direttamente per un abbonamento annuale, ciò è possibile e questo passaggio 2 non viene applicato.
Una descrizione dettagliata del PoC, dalla preparazione dei dati all'implementazione pilota fino alla fase finale di test delle varie soluzioni di Quant e alla valutazione del PoC, è disponibile nel manuale Lancio di Quant Space Planning.
3. Funzionamento normale
Fase di transizione
Segue poi la fase di transizione al funzionamento normale. Per la maggior parte delle aziende che in precedenza utilizzavano un sistema concorrente, si verifica una fase di transizione dalla soluzione originale a Quant. Per alcuni sistemi concorrenti siamo in grado di offrire l'importazione collettiva di planogrammi direttamente in Quant, il che semplifica notevolmente l'intero processo (file PLNX o XML).
In questa fase è possibile utilizzare Planogrammi autonomi con ciclo di vita, che consentono di condividere molto rapidamente con le filiali planogrammi specifici per negozio senza dover disegnare la pianta della filiale, quindi una funzione ideale per iniziare. Lo svantaggio di questo approccio è che è necessario gestire più varianti di planogrammi, poiché Quant non conosce la disposizione spaziale reale dei negozi e allo stesso tempo non è possibile effettuare una macro-progettazione degli spazi.
Successivamente, potete iniziare gradualmente a mappare i negozi e a disegnarli in Quant. Per le filiali che hanno già una pianta disegnata, potete attivare la funzione dei planogrammi specifici per negozio collegati alle piante. In questo modo riuscirete a ridurre il numero di varianti di planogrammi che dovete gestire e allo stesso tempo a migliorare la precisione.
Fase finale
Se riuscite a mappare e digitalizzare tutte le planimetrie dei negozi, potrete gestire tutti i planogrammi in un unico posto e ridurre notevolmente il numero di varianti gestite grazie al concetto unico di modelli di planogrammi condivisi.
Ulteriori suggerimenti su questo argomento sono disponibili, ad esempio, nei seguenti articoli: Best practice per la macro space planning nei negozi al dettaglio, Processo di creazione efficiente di planogrammi: come ottimizzare la pianificazione dello spazio di vendita, Perché i planogrammi specifici per negozio sono migliori di quelli specifici per cluster? e in questo manuale: Planogrammi integrati con le planimetrie.