Dieses Handbuch beschreibt den Datenaustausch für Bestellungen, wenn Sie das vorgeschlagene Volumen in Ihrem internen System genehmigen und den FTP-Server für den Datenaustausch verwenden möchten.

Bestellstatus

1. Entwurf (draft) – In diesem Status können Sie die genehmigte Menge ändern.
2. Bestellt  (ordered) – Die Bestellung gilt als versandt und Sie können die genehmigte Menge in diesem Status nicht mehr ändern. Die genehmigte Menge wird als Lagerbestand für die nächste Bestellung gezählt.
3. Geliefert (delivered) – Die Bestellung wurde physisch an die Filiale geliefert. Der Lagerbestand wird um die genehmigte Menge der jeweiligen Bestellung reduziert.
4. Storniert (canceled) – Die Bestellung wurde vollständig storniert. Der unterwegs befindliche Lagerbestand wird um die genehmigte Menge der jeweiligen Bestellung reduziert.

Datenaustauschsystem

1. Exportieren Sie Bestellungen aus Quant – Quant generiert die Bestellung und exportiert sie im Status Entwurf in Ihr System.
2. Bestellungen importieren – Sie bearbeiten die Bestellung in Ihrem System und senden nach deren Genehmigung die exakt Informationen darüber, welches Produkt für welche Bestellung und in welcher Menge bestellt wurde, an Quant. Auf Grundlage dieser Informationen ändert Quant den Bestellstatus in Bestellt und erfasst die genehmigte Menge als unterwegs befindlichen Lagerbestand.
3. Export von Bestellungseigenschaften – hierbei handelt es sich lediglich um einen Prüfexport für den Fall, dass bei den beiden vorherigen Datenübertragungen ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist. Im Rahmen dieses Exports senden wir Ihnen eine Liste der offenen QID-Bestellungen (Entwurfsstatus). Sollten Sie in dieser Liste eine ungültige Bestellung finden, können Sie innerhalb des vierten Imports der Auftragseigenschaften eine Anfrage zur Stornierung senden. Alternativ können Sie uns, falls die Bestellung in Ihrem System bereits genehmigt wurde, im zweiten Auftragsimport eine Liste der genehmigten Produkte zusammen mit dem genehmigten Volumen senden.
4. Import von Bestellungseigenschaften – optional können Sie es mit diesem Import nutzen, um die gesamte Bestellung zu stornieren.

Bestellungen exportieren

Jede Zeile der exportierten Datei repräsentiert ein Produkt in der Bestellung, das durch die primäre Produkt-ID definiert ist. Jede Bestellung verfügt über eine eigene eindeutige Bestell-QID. Sie können direkt in den Einstellungen der automatischen Aufgabe MinMax Bestellung festlegen, welche Spalten Teil des Exports sein sollen. In den Einstellungen können Sie optional auch den Namen der exportierten Spalte ändern.

Bestellungen exportieren

Bestellungen importieren

ID, die Auftrags-QID und das genehmigte Volumen enthalten. Wenn ein vorgeschlagenes Produkt nicht Teil des Imports ist, geht Quant automatisch davon aus, dass der Auftrag nicht erteilt wurde, d. h., dass kein Volumen genehmigt wurde.

Bestellungen importieren

Exportieren Sie Bestellungseigenschaften

Jede Zeile steht für eine eindeutige Bestellung, die durch die Bestell-QID definiert ist. Anhand der Status-Spalte können Sie überprüfen, ob die Bestellung bereits bearbeitet wurde oder nicht. Sie können direkt in den Einstellungen der automatischen Aufgabe Bestellungseineschaften exportieren festlegen, welche weiteren Spalten in den Export aufgenommen werden sollen.

Bestellungseingeschaften exportieren

Eigenschaften von Bestellungen importieren

Die importierte Datei muss die Bestell-QID und den Bestellstatus enthalten, in den die Bestellung geändert werden soll. Quant erwartet die folgenden Werte: Geliefert und Storniert. Wenn Sie ein anderes Statusflag senden, können Sie dies über die Wertersetzung in den Einstellungen für die Zuordnung von Eigenschaften importierbarer Bestellungen im CSV-Format einrichten.

Eigenschaften von Bestellungen importieren