Über Quant können Sie Bestellungen direkt per E-Mail an den Lieferanten senden. Die Bestellung wird der E-Mail als Excel-Anhang oder in einem anderen ausgewählten Format hinzugefügt.

Die Benachrichtigung wird unter Benachrichtigungen – Benachrichtigungseinstellungen eingerichtet.

Wie richte ich die Benachrichtigung ein?

1. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Neu im Abschnitt Benachrichtigungen / Benachrichtigungseinstellungen.
2. Bitte wählen Sie die Benachrichtigung Bestellungen aus der Liste aus.
3. Die neue Benachrichtigung wird in der Tabelle angezeigt. Sie können ihr Design im Editor einrichten, nachdem Sie sie über die Schaltfläche Öffnen geöffnet haben.

Benachrichtigungen über Bestellungen

Kriterien

• • Aktiviert: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die Benachrichtigung gesendet wird.
  • Sprache: Die Sprache, in der die Bestellung-E-Mail versendet wird (dies spiegelt sich in der Sprache der Anhangsspalten wider, sofern die E-Mail Anhänge enthält).
  • Betreff: Betreff der E-Mail-Benachrichtigung.
  • Lieferanten: Es besteht die Möglichkeit, eine einzige Benachrichtigung für mehrere Lieferanten oder eine separate Benachrichtigung für jeden Lieferanten zu erstellen. Wählen Sie hier die Lieferanten aus, an die diese Benachrichtigung gesendet werden soll.

Bestellung: Bestellungsmerkmale

Variablen

• • Link zur Quant Web App
  • Lieferantenname: Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen des Lieferanten ausgefüllt.

Vorlage für Bestellbenachrichtigungen

Lieferanten

Im Abschnitt Lieferanten ist es nötig, für jeden Lieferanten eine E-Mail-Adresse einzurichten. Wenn Sie diese Einstellung global konfigurieren möchten (damit sie für alle Lieferanten gilt), können Sie dies im Abschnitt Lieferanten-Standardeinstellungen tun.

Benutzer können zwischen den Formaten CSV und XLSX für die exportierten Daten wählen. Wenn beide Formate ausgewählt werden, werden zwei Anhänge mit der E-Mail versendet. Wenn Sie nur einen Anhang brauchen, stellen Sie bitte sicher, dass nur das gewünschte Format ausgewählt ist.

Lieferanten-Exporteinstellungen

Jedes Format bietet spezifische Optionen

• • Spaltenkonfiguration: Hier können Sie die Spalten auswählen, die in den Anlage enthalten sein sollen.
  • Sortierregeln: Hier können Sie die Spalte(n) festlegen, nach denen die Daten im Anhang sortiert werden sollen. Über das Kontrollkästchen können Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung wählen.
  • Anhangsname: Bitte wählen Sie einen Namen für den Anlage.
  • Nicht bestellte Produkte anzeigen: Mit dieser Option können Sie nicht bestellte Produkte im Anhang anzeigen.

Für CSV werden auch Einstellungen für Zeichensatz und Feldtrennzeichen usw. eingerichtet.

Ausführliche Informationen zur Einrichtung der Benachrichtigungen finden Sie im Handbuch Benachrichtigungseinstellungen.

Wenn die Bestellung erstellt und bestätigt wurde und die Bestellbenachrichtigungen aktiviert und eingerichtet sind, wird eine E-Mail mit dem ausgewählten Anlage und einer Nachricht versendet.

E-mail Benachrichtigungen