Quant ermöglicht es Ihnen, ein eigenes Erscheinungsbild aller Benachrichtigungen zu erstellen, die an die E-Mail-Adressen der Benutzer gesendet werden. Die Benachrichtigungen können auf der Registerkarte "Benachrichtigungen" eingerichtet werden.

Sie finden sie im Handbuch:

1. Wo können Sie einen Mailserver einrichten?
2. Welche Funktionen können in Benachrichtigungen eingerichtet werden?
3. Wie kann man für verschiedene Benutzerrollen ein unterschiedliches Erscheinungsbild oder einen anderen Zeitpunkt für das Senden von Benachrichtigungen einrichten?
4. Wie kann man das Senden von Benachrichtigungen für die ausgewählte Benutzerrolle deaktivieren? ( = Was passiert, wenn "Eigene verwenden" angehakt ist?)
5. Wie kann ich eine bestimmte Benachrichtigung für einen bestimmten Benutzer deaktivieren?

Welche Arten von Benachrichtigungen können in Quant eingerichtet werden?

• Benachrichtigung über einen neuen Blogbeitrag   
• Benachrichtigung über Umfragen
  • Über eine neu publizierte Umfrage
  • Über eine Umfrage, deren Datum bald abläuft
• Benachrichtigung über Planogramme   
  • Über neu publizierte Planogramme
  • Über überfällige Planogramme
  • Über Planogramme, deren Implementierungsdatum bald abläuft
• Benachrichtigung über ungelesene Chats
• Benachrichtigung über geänderte Preise
• Benachrichtigung über Umsatzschwankungen
• Benachrichtigung über neue Anmeldedaten 

Benachrichtigungs Tab

Mailserver-Einstellungen

Um Benachrichtigungen nutzen zu können, müssen Sie Ihren Mailserver in Quant einrichten.  

Sie finden die Mailserver-Einrichtung im Menü: Optionen - Einstellungen - Registerkarte "Mailserver".

Mailserver Einstellungen

Wenn Sie Office365 als E-Mail-Server verwenden, können Sie OAuth2 verwenden, um die Sicherheit zu erhöhen, indem Sie in den E-Mail-Server-Einstellungen die Option Microsoft Exchange auswählen. Um diese Methode zu aktivieren, müssen Sie Quant in Microsoft Azure Ihres Unternehmens registrieren. Für detaillierte Einstellungen kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

Eine detaillierte Erklärung, wie Quant in Microsoft Azure AD registriert und ein Microsoft Exchange Mailserver eingerichtet wird, finden Sie in der Microsoft Azure AD Installationsanleitung. Einrichten von Azure AD für die Verbindung von Quant mit dem Office365-Mailserver.

Die Benachrichtigung informiert einen Benutzer nur über die Filialen, die diesem Benutzer in der Registerkarte Benutzer zugewiesen sind. Zum Beispiel zeigt die Benachrichtigung über überfällige Planogramme dem Filialleiter nur die Planogramme mit überfälliger Umsetzung in seiner Filiale an. Der Category Manager erhält Benachrichtigungen mit allen Planogrammen, da ihm alle Filialen zugewiesen sind. Andere Benachrichtigungen funktionieren auf die gleiche Weise.

Struktur der Benachrichtigungen

Das Einrichten jeder Benachrichtigung ist in einer eigenen Registerkarte möglich. Alle Registerkarten haben die gleiche Struktur, die im folgenden Teil des Handbuchs beschrieben wird.

Benachrichtigungseinstellungen

1. Allgemeine Benachrichtigungseinstellungen 

• Kontrollkästchen Aktiviert - markieren Sie es, wenn Sie möchten, dass die gegebene Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet wird
• Betreff - Betreff der E-Mail-Nachricht
• Benachrichtigungszeiten - klicken Sie auf die Zeile, um ein neues Fenster zu öffnen, in dem Sie Tage und Stunden auswählen können, wann die Benachrichtigungen gesendet werden sollen

Benachrichtigungszeiten

2. Variablen  

• Eine Zeile mit den Schaltflächen, mit denen Sie verschiedene Variablen einfügen können.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird die Variable in die Fläche eingefügt, auf der Sie den Text der Benachrichtigung einrichten.

Link zum Quant Web, Anzahl der überfälligen Planogramme, Tabelle mit wartenden Planogrammen....

3. Eigenschaftsfenster für Variableneinstellungen 

• Es erscheint, nachdem Sie auf die eingefügte Variable geklickt haben.
• Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Eigenschaften der Variablen zu definieren und ihr Erscheinungsbild zu gestalten.
• Das Einrichten von Variablen erfolgt meist über Kontrollkästchen, mit denen Sie festlegen können, welche Merkmale in der Variable angezeigt werden sollen und welche nicht.

4. Beschreibung  

• Kurzer Hinweis auf die ausgewählte Variable.

5. Vorschau 

• Es handelt sich um eine Vorschau der Variable, mit der Sie überprüfen können, ob die von Ihnen erstellte Variable das gewünschte Erscheinungsbild hat.

6. Werkzeuge für die Bearbeitung der Benachrichtigung 

• Sie dienen zum Bearbeiten des Textes, zum Einfügen und Bearbeiten der Tabellen usw.

7. Fläche für das Schreiben der Benachrichtigung

• Hier erstellen Sie den Benachrichtigungstext selbst; Sie können Variablen oder Tabellen einfügen.

8.  Eigene Einstellung für jede Benutzerrolle verwenden

In der unteren Tabelle wählen Sie aus, für welche Benutzerrollen die gegebene Benachrichtigungskonfiguration angewendet werden soll.

• Global - Dies ist das globale Erscheinungsbild der Benachrichtigung, hier können Sie eine universelle Schablone für alle Benutzerrollen einrichten. Die Änderung, die Sie in "Global" vornehmen, wird automatisch für andere Benutzerrollen überschrieben, es sei denn, Sie speichern für diese ein anderes Erscheinungsbild. Die logische Vorgehensweise ist, sie als erste "Globale" Schablone einzurichten, und wenn Sie später ein anderes Erscheinungsbild der Benachrichtigung für eine bestimmte Benutzerrolle benötigen, wählen Sie einfach diese Rolle in der Tabelle aus und nehmen Sie die Änderung genau dort vor.
• Benachrichtigungen für Benutzerrollen - Die Tabelle zeigt verschiedene Benutzerrollen, an die Benachrichtigungen gesendet werden können. Wenn Sie z. B. einen Filialleiter auswählen, ändern Sie die Einstellungen und das Erscheinungsbild der Benachrichtigung nur für den Filialleiter.
• Kontrollkästchen "Eigene Einstellung verwenden" - Verwenden Sie dieses Feld, um eine eigene Benachrichtigung für die ausgewählte Benutzerrolle zu senden, die für diese Rolle eingerichtet ist.

Eigene Einstellungen für Nutzerrolle

Wenn Sie eine Änderung in der Schablone "Global" für Benachrichtigungen speichern, wird diese Änderung auch in den Schablonen für Benachrichtigungen für bestimmte Benutzerrollen übernommen. Dies gilt jedoch nur solange, bis Sie das Erscheinungsbild oder die Benachrichtigungseinstellungen für eine bestimmte Benutzerrolle einrichten. Das würde bedeuten, dass Änderungen in der "Globalen" Schablone für diese Benutzerrolle nicht mehr überschrieben werden, also nicht die Erscheinungsbild- oder Benachrichtigungseinstellungen überschreiben, die Sie für eine bestimmte Benutzerrolle eingerichtet haben.

Bei den Benachrichtigungen können Sie verschiedene Kombinationen von Kontrollkästchen "Eigene verwenden" und "Aktiviert" einrichten. Im folgenden Teil werden alle verschiedenen Kombinationen beschrieben:

Was passiert, wenn nur das Kontrollkästchen "Eigene verwenden" angekreuzt ist?

Der Benutzer wird keine Benachrichtigung erhalten. Dies kann genutzt werden, wenn Sie eine bestimmte Benachrichtigung für eine Benutzerrolle deaktivieren wollen. Dazu richten Sie bitte die Benachrichtigung für alle Benutzerrollen in der Registerkarte "Benachrichtigungseinstellungen" ein und setzen den Haken bei "Eigene verwenden" und nicht bei "Aktiviert" für die jeweilige Benutzerrolle in der Registerkarte "Benutzer".

Was passiert, wenn nur das Kontrollkästchen "Aktiviert" angekreuzt ist?

Diese Benutzerrolle erhält die in "Global" angelegte allgemeine Benachrichtigung, wenn sie aktiviert ist. Die Einstellungen für die spezifischen Benutzer werden ignoriert.

Was passiert, wenn weder das Kontrollkästchen "Eigene verwenden" noch "Aktiviert" angehakt ist?

Die Benachrichtigung wird an niemanden gesendet.

Was passiert, wenn sowohl das Kontrollkästchen "Eigene verwenden" als auch "Aktiviert" angekreuzt ist?

Es wird die für eine bestimmte Benutzerrolle eingerichtete Benachrichtigung verwendet, nicht "Global". Dies können Sie z. B. verwenden, wenn Sie das Erscheinungsbild und die Einstellungen der Benachrichtigung aus "Global" für alle Benutzerrollen verwenden möchten, aber für Filialleiter einen anderen Zeitpunkt für den Versand von Benachrichtigungen oder ein anderes Erscheinungsbild von Benachrichtigungen einrichten möchten.

Wir wollen für Filialen ein anderes Erscheinungsbild der Benachrichtigung für neu publizierte Planogramme einrichten und gleichzeitig einen anderen Sendezeitpunkt.

1. Wählen Sie in der unteren Tabelle die Zeile Filialmanager.
2. Richten Sie einen anderen Sendezeitpunkt und ein anderes Erscheinungsbild für die Benachrichtigung ein.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Aktiviert" und "Eigene verwenden".
4. Speichern Sie die Benachrichtigung.

Personalisierte Einstellungen

Wenn Sie zunächst sehen möchten, wie die Benachrichtigung aussieht, können Sie sie an Ihre E-Mail-Adresse senden, indem Sie auf die Schaltfläche Test senden klicken und die E-Mail-Adresse eingeben, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, nachdem Sie eine Änderung vorgenommen haben.

Einstellungen Speichern

Wie lassen sich Benachrichtigungen für einen bestimmten Benutzer deaktivieren?

Wir wollen die Benachrichtigung über einen neuen Blog für einen Category Manager erlauben und für einen anderen deaktivieren.

1. Auf der Registerkarte Benutzer müssen Sie zunächst den Benutzer finden, für den Sie das Senden von Benachrichtigungen deaktivieren möchten.
2. Wenn Sie auf die Zeile Deaktivierte Benachrichtigungen klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auswählen können, welche Benachrichtigungen für den jeweiligen Benutzer abgeschaltet werden sollen.
3. Wenn Sie in der Zeile Deaktivierte Benachrichtigungen das Kontrollkästchen Blogbeitrag markieren, erhält dieser Benutzer keine Benachrichtigungen über den neuen Blogbeitrag. Andere Benutzer erhalten sie jedoch.

Deaktivierte Benachrichtigungen