Mit Quant können Sie das Aussehen aller Benachrichtigungen, die an die E-Mail-Adressen der Benutzer gesendet werden, anpassen. Die Benachrichtigungen können im Abschnitt Benachrichtigungen konfiguriert werden.

In diesem Handbuch wird beschrieben, was Sie tun müssen, damit die Benachrichtigungen funktionieren. Im Wesentlichen sind dies drei Schritte:

1. Mailserver-Einstellung: Einrichten eines eigenen Mail-Servers oder Office 365.
2. Benachrichtigungseinstellungen: In den Grundeinstellungen müssen Sie die Benachrichtigung aktivieren (Kontrollkästchen Aktiviert), den Subjekt (Betreff der E-Mail) und die Benachrichtigungszeiten festlegen und im Feld Benutzer benachrichtigen angeben, welche Benutzer benachrichtigt werden sollen. Anschließend können Sie das voreingestellte Benachrichtigungsdesign bearbeiten.
3. Nutzereinstellung: Deaktivieren Sie in den Nutzereinstellungen das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten.

Abschnitt Benachrichtigungen/Benachrichtigungseinstellungen

Mailserver-Einstellung

Um Benachrichtigungen verwenden zu können, müssen Sie Ihren Mailserver in Quant konfigurieren.

Die Mailserver-Einstellungen finden Sie im Menü: Optionen - Mailserver Einstellungen.

Mailserver-Einstellung

Wenn Sie Office365 als Mailserver verwenden, können Sie OAuth2t verwenden, um die Sicherheit zu erhöhen, indem Sie in den Mailserver-Einstellungen die Option Microsoft Exchange auswählen. Um diese Methode zu aktivieren, müssen Sie Quant in Microsoft Azure Ihres Unternehmens registrieren. Für detaillierte Einstellungen kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

Microsoft Exchange

Ausführlichere Informationen zur Registrierung von Quant in Microsoft Azure AD und zur Einrichtung eines Microsoft Exchange-Mail-Servers finden Sie im Handbuch Einrichten von Entra für die Verbindung von Quant mit einem Office365-Mailserver.

Benachrichtigungseinstellungen

Der Bereich Benachrichtigungen gibt Ihnen einen Überblick über alle verfügbaren Benachrichtigungen. Sie können deren Versandprotokolle einsehen.

Abschnitt Benachrichtigungen

Im Abschnitt Benachrichtigungen / Benachrichtigungseinstellungen können Sie in der Tabelle immer alle Benachrichtigungen sehen, die Sie hinzugefügt haben, d.h. alle, die in der Vergangenheit bearbeitet wurden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass alle diese Benachrichtigungen aktiviert sind und versendet werden. Wenn Sie eine Benachrichtigung aktivieren möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Aktiviert im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite aktivieren und in der Zeile Benutzer benachrichtigen die Benutzer angeben, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, oder andere Eigenschaften der Benachrichtigung festlegen (Zeit, zu der die Benachrichtigung gesendet werden soll, Betreff der E-Mail usw.).

Unten rechts sehen Sie die Vorschau der Benachrichtigung. Quant bietet für jede Benachrichtigung ein Standarddesign an, aber Sie können es jederzeit im Editor ändern, nachdem Sie die Benachrichtigung geöffnet haben.

Benachrichtigungseinstellungen – Struktur

Benachrichtigungseditor

Wie fügt man eine neue Benachrichtigung für eine Einstellung hinzu?

Um eine bestimmte Benachrichtigung einzurichten, gehen Sie zu Benachrichtigungen / Benachrichtigungseinstellungen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus.

Vergessen Sie nicht, die richtige Benachrichtigungssprache auszuwählen, um den Standard-Benachrichtigungstext anzuzeigen.

Neue Benachrichtigung hinzufügen

Benachrichtigungseinstellungen allgemein

• • Aktiviert: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Benachrichtigung per E-Mail an die Benutzer gesendet werden soll.
  • Sprache: Hier können Sie die Standardsprache für den Benachrichtigungstext auswählen.
  • Subjekt: Betreff der E-Mail.
  • Benachrichtigungszeiten: Klicken Sie auf die Zeile, um ein neues Fenster zu öffnen, in dem Sie die Tage und Uhrzeiten auswählen können, an denen die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
  • Benutzer benachrichtigen: Fügen Sie hier die Benutzer oder Benutzergruppen hinzu, die benachrichtigt werden sollen.

Benachrichtigungseinstellung

Variable

• • Diese Schaltfläche zeigt immer eine Auswahl der für die Benachrichtigung verfügbaren Variablen an.

Link zu Quant Web App, Anzahl der verspäteten Planogramme, Tabelle der wartenden Planogramme...

Variablen

Eigenschaftenfenster für eine Variable

• • Sie erscheint nach Anklicken der eingefügten Variablen.
  • Erlaubt es, verschiedene Eigenschaften der Variablen zu definieren und ihr Aussehen zu gestalten.
  • Bei den Tabellenvariablen z. B. werden die Variableneinstellungen in Form von Kontrollkästchen aktiviert, mit denen Sie festlegen können, welche Eigenschaften in der Tabelle angezeigt werden sollen und welche nicht.

Beschreibung einer Variable

• Kurzhilfe zur ausgewählten Variable

Vorschau einer Variablen in der E-Mail

• Dies ist eine Vorschau der Variablen, damit Sie beurteilen können, ob die von Ihnen erstellte Variable so aussieht, wie Sie es sich wünschen.

Variable Einstellung

Tools für die Bearbeitung von Benachrichtigungen

• Es wird verwendet, um Text zu editieren, Tabellen einzufügen und zu bearbeiten ..

Benachrichtigungsansicht erstellen

• Hier erstellen Sie den Text der Benachrichtigung. Sie können Variablen oder Tabellen einfügen.

Benachrichtigungsvorschau + Tools zum Bearbeiten

Wie kann man das Aussehen von Benachrichtigungen für verschiedene Benutzergruppen unterschiedlich gestalten?

Sie können dieselbe Art von Benachrichtigung mehrmals in die Tabelle im Abschnitt Benachrichtigungen / Benachrichtigungseinstellungen einfügen und im Feld Benutzer benachrichtigen festlegen, wer die Benachrichtigung erhalten soll. Auf diese Weise können Sie verschiedene Layouts für unterschiedliche Benutzergruppen einrichten.

Benachrichtigung für Filialleiter

Benachrichtigung für Kategoriemanager

Wenn Sie zuerst sehen möchten, wie die Benachrichtigung aussieht, können Sie sie einfach an Ihre E-Mail-Adresse senden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Sende Test und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll.

Sende Test

Nutzer-Benachrichtigungseinstellungen

Im Bereich Nutzer können Sie für jeden Benutzer alle oder nur bestimmte Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren.

Standardmäßig ist das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten für jeden neu angelegten Benutzer aktiviert. Wenn Sie also Benachrichtigungen einrichten, werden diese nicht an jemanden gesendet, bis Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Wenn Sie mit dem Testen und Einrichten der Benachrichtigungen beginnen, empfehlen wir Ihnen, die E-Mail-Benachrichtigungen mit einem Testbenutzer zu testen, bei dem Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für alle anderen Benutzer.

Wie deaktiviere ich Benachrichtigungen für einen bestimmten Benutzer?

1. Im Abschnitt Nutzer können Sie in der Zeile Deaktivierte Benachrichtigungen die Benachrichtigungen auswählen, die der ausgewählte Benutzer nicht erhalten soll.
2. Sie können auch alle E-Mail-Benachrichtigungen für einen Benutzer deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten aktivieren.

Benachrichtigungseinstellungen für einen Benutzer