Benutzerdefinierten Bericht als CSV-Datei exportieren
Mit der Funktion Benutzerdefinierten Bericht als CSV exportieren können Sie benutzerdefinierte Berichte automatisch aus dem Quant-System auf einen FTPS-Server exportieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, regelmäßig eine CSV-Datei zu exportieren, die eine maßgeschneiderte Analyse enthält, welche Informationen aus verschiedenen Berichten (z. B. Übersicht über platzierte Produkte, Kategorienpotenziale, Regalübersicht, Veröffentlichte Planogramme usw.) kombiniert und die Möglichkeit bietet, dem Quellbericht beliebige zusätzliche Attribute (einschließlich Umsatzdaten) hinzuzufügen.
Mit der Funktion Benutzerdefinierten Bericht als CSV exportieren können Sie benutzerdefinierte Berichte automatisch aus dem Quant-System auf einen FTPS-Server exportieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, regelmäßig eine CSV-Datei zu exportieren, die eine maßgeschneiderte Analyse enthält, welche Informationen aus verschiedenen Berichten (z. B. Übersicht über platzierte Produkte, Kategorienpotenziale, Regalübersicht, Veröffentlichte Planogramme usw.) kombiniert und die Möglichkeit bietet, dem Quellbericht beliebige zusätzliche Attribute (einschließlich Umsatzdaten) hinzuzufügen.
1. FTPS-Einstellung
Zunächst können Sie auf dem FTPS-Server einen Ordner anlegen, in den eine CSV-Datei hochgeladen werden soll, z. B. Analysebericht. Wenn Sie den Export jedoch korrekt eingerichtet haben, wird der Ordner automatisch auf dem FTP-Server unter dem Namen angelegt, den Sie in den Einstellungen unter der Eigenschaft Primärer Serverpfad angeben.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch CSV/FTPS Einführung und Anmeldung.
2. Einstellungen für automatische Aufgaben
Erstellen Sie unter Automatische Aufgaben eine neue automatische Aufgabe mit dem Namen Benutzerdefinierten Bericht als CSV exportieren.
Benutzerdefinierten Bericht als CSV-Datei exportieren
Bevor Sie den Export starten, müssen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die folgenden Attribute bearbeiten:
- Aktivieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Benutzerdefinierte Berichtskriterien können über die Bibliothek direkt aus der Analyse importiert werden.
- Geben Sie in das Feld Host-Adresse (Primärserver) „ftp.extech.eu“ sowie Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein.
- Geben Sie in das Feld Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem die importierte Datei auf Ihrem FTP-Server gespeichert ist.
- Wir empfehlen außerdem, das Feld E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen auszufüllen. Dort können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben, an die Fehlermeldungen gesendet werden sollen.
Einstellungen für automatische Aufgaben
Speichern der konfigurierten Kriterien in der Bibliothek
Attribute
Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Attribute, die Sie im Rahmen einer automatischen Aufgabe festlegen können:
Attribute | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten darüber gesendet werden können. | ja/nein |
Titel | Eigener Name der automatischen Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Eigene Beschreibung der automatischen Aufgabe. | formatierter Text |
Frequenz | Legt fest, wann Dateien nach FTPS exportiert werden sollen. | Zeit |
Notizen | Notizen. | Text |
E-Mail für Meldungen | Mindestens eine E-Mail-Adresse, an die E-Mails mit Fehlermeldungen gesendet werden sollen. | Liste der Zeichenfolgen |
Als ZIP exportieren | Bitte überprüfen Sie, ob die exportierte Datei komprimiert werden soll. | ja/nein |
Filename Dateiname | Bitte geben Sie an, wie die exportierte Datei benannt werden soll, z. B. storeData.csv. | Text |
Zeitstempel zum Dateinamen hinzufügen | Geben Sie an, ob das Exportdatum (und die Uhrzeit) im Dateinamen erscheinen soll. | ja/nein |
Zeitstempel als Präfix | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Zeitstempel als Präfix im Dateinamen erscheinen soll. Ist das Kontrollkästchen nicht aktiviert, wird der Zeitstempel als Dateiendung angezeigt. | ja/nein |
Dateinamen-Datumsformat | Zeitstempelformat im Dateinamen, z. B. 2023-12-23-23-59-059 oder 2023-12-23; weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie hier. | Text |
Leere Datei nicht exportieren | Wenn die Datei keine Daten enthält, wird sie nicht exportiert. | ja/nein |
Primärer Server-Host | Standardmäßig „ftp.extech.eu“, es sei denn, Sie verwenden Ihren eigenen Server. | Text |
Port des Primärservers | Standard 21. | Text |
Benutzername des Hauptservers | Ihr Benutzername auf dem FTPS-Server. | Text |
Passwort für den Primärserver | Ihr Passwort für den FTPS-Server. | Text |
Primärer Server – FTP-Client-Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ aus. | Selektion |
Primärserver – Implizites SSL | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | ja/nein |
Primärserver – Plain FTP | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | ja/nein |
Primärserver: Quelldateien unverändert belassen | Bei Exporten hat dieses Attribut keine Bedeutung. | ja/nein |
Primärer Serverpfad | Geben Sie den Namen des Ordners ein, in den die Produktdatei exportiert werden soll, z. B. „Analysebericht V2“. | Text |
Zeichensatz | Wählen Sie den Zeichensatz Ihrer CSV-Datei aus. | Selektion |
Datums- und Zeitformat | Das Format, in dem Datum und Uhrzeit eingegeben werden, z. B. 31.12.23 23:59:59 | Selektion |
Datumsformat | Datumsformat, z. B. 31.12.23. | Selektion |
Maßeinheit | Stellen Sie die gewünschte Maßeinheit ein (z. B. cm) | Selektion |
Zeichenkette für WAHR | Geben Sie an, welcher Wert in der Datei „WAHR“ entspricht, z. B. 1. | Text |
Zeichenketter für FALSCH | Geben Sie an, welcher Wert in der Datei FALSCH darstellt, z. B. 0. | Text |
Dezimalstellen | Anzahl der Dezimalstellen | Text |
Dezimalpunkt | Wählen Sie das in Ihrer CSV-Datei verwendete Symbol für das Dezimalzeichen aus. | Selektion |
Tausendeer-Trennzeichen | Das Zeichen, das Sie zur Trennung von Tausendern in der Datei verwenden möchten, z. B. Komma – 1.000. | Selektion |
Spaltentrennzeichen | Wählen Sie bitte das gewünschte Spaltentrennzeichen für die exportierte Datei aus. | Selektion |
Benutzerdefinierte Berichtskriterien | Wählen Sie gespeicherte Analysekriterien aus der Bibliothek aus. | Selektion |
3. Starten der automatischen Aufgabe
Nachdem Sie alle erforderlichen Attribute festgelegt haben, können Sie die Schaltfläche Starten verwenden, um die Datei sofort zu exportieren, oder Sie können warten, bis der Export entsprechend der festgelegten Häufigkeit automatisch beginnt. Sobald der automatische Vorgang abgeschlossen ist, erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die darauf hinweist, dass der Export erfolgreich war.
Falls der Export nicht erfolgreich war, finden Sie in den Aktuelle Logs weitere Details dazu, warum der Export fehlgeschlagen ist.
4. Exported file
Unter FTPS finden Sie die exportierte Datei im entsprechenden Ordner.
5. Aktuelle Logs
Auf der Registerkarte Aktuelle Logs können Sie eine Zusammenfassung jeder Ausführung einer automatischen Aufgabe einsehen, einschließlich Statistiken, Fehlern und Warnungen.
Wenn Sie eine bestimmte Zeile im Protokoll auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Elemente anzeigen aufrufen.