Import von Aktionsprodukten aus CSV/FTPS
Aktionsprodukte aus CSV/FTPS importieren ermöglicht den automatischen Import von Aktionsprodukten in Quant vom FTPS-Server. Durch diesen Import können die Aktionen in Quant erstellt werden, wenn Produkte für eine Rabattierung eingeplant sind. Sie können diese Option zum Beispiel nutzen, wenn Sie Regaletiketten aus Quant drucken. Die Filialen können dann die geänderten Regaletiketten drucken, bevor der Verkauf der rabattierten Produkte beginnt. Der Import von Aktionen kann auch für automatische Bestellungen verwendet werden, bei denen wir während einer geplanten Aktion einen Anstieg der Nachfrage nach rabattierten Produkten erwarten.
Mehr über die Erstellung von Aktionen in Quant erfahren Sie hier.
1. Vorbereiten der Datei für den Import
Zunächst müssen Sie eine Excel-Datei mit Informationen über jedes Aktionsprodukt erstellen. Die Datei muss die primäre Produkt-ID, den Namen der Aktion, den Aktionstyp, den Beginn der Aktion, das Ende der Aktion und die Filiale(n), in der/denen die Aktion stattfindet, enthalten. Jede Zeile steht für ein Aktionsprodukt in einem bestimmten Filiale/bestimmten Filialen und jede Spalte für ein bestimmtes Merkmal der Aktion. Sobald die Datei fertig ist, muss sie exportiert und als CSV-Datei gespeichert werden.
2. Beispiel für eine Import-Einstellung
In der folgenden Erklärung werden die Attribute aus der oben gezeigten Datei verwendet.
Obligatorische Attribute:
- Produkt-ID: die primäre ID des Produkts, zu dem die Aktion gehört.
- Name: Geben Sie hier den Namen der spezifischen Aktion an (z. B. Merkblatt 09/2023).
- Aktionsart: eine Art von Aktion, die wiederholt werden kann. Wenn die Aktionsart noch nicht in Quant erstellt wurde, muss sie manuell erstellt werden, bevor der Import gestartet wird.
- Filiale: eine oder mehrere Filial-IDs, die von der Aktion betroffen sind. Bei mehreren Filialen müssen die einzelnen Filial-IDs durch ein Trennzeichen getrennt werden.
Optionale Attribute:
- Veröffentlichungsdatum für Regaletiketten: das Datum, an dem ein neues Regaletikett in der Filiale im Bereich "Vorbereitete Regaletiketten" erscheinen soll.
Wenn mehrere Produkte denselben Aktionsnamen, denselben Aktionstyp, dieselben Filialen sowie dasselbe Start- und Enddatum haben, wird für sie eine einzige Aktion in Quant erstellt. Unterscheiden sie sich jedoch z. B. in der Anzahl der Filialen oder dem Startdatum, werden zwei separate Aktionen mit demselben Namen, aber unterschiedlicher Anzahl von Filialen oder Startdatum erstellt.
3. Hochladen einer Datei auf einen FTPS-Server
Laden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in den entsprechenden Ordner hoch, z. B. Aktionen auf FTPS.
4. Automatische Aufgabeneinstellungen
Erstellen Sie im Bereich Automatische Aufgaben eine neue Import von Aktionsprodukten aus CSV.
Bevor Sie den Import starten, müssen Sie die folgenden Attribute auf der Registerkarte Einstellungen bearbeiten:
- Markieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Füllen Sie die Dateierweiterungen aus.
- Stellen Sie das CSV-Dateiformat richtig ein, damit es zu Ihrer importierten Datei passt, insbesondere den Zeichensatz und die Trennzeichen.
- Weisen Sie in der Zeile CSV-importierbare Aktionsproduktattributzuordnung allen Spalten, die Sie importieren möchten, das entsprechende Attribut von Quant zu.
Geben Sie in der Zeile Adresse (Primärserver) "ftp.extech.eu", Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein.
Geben Sie in die Zeile Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem Sie die importierte Datei auf Ihrem FTP gespeichert haben.
Attribute
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Attribute, die Sie als Teil einer automatischen Aufgabe festlegen können:
Attribute | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten über sie gesendet werden können. | Ja/Nein |
Titel | Benutzerdefinierter Name für die automatisierte Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Benutzerdefinierte Beschreibung der automatischen Aufgabenfunktion. | formatierter Text |
Frequenz | Gibt an, wann Dateien von FTPS importiert werden sollen. | Zeit |
Bemerkungen | Bemerkungen. | Langtext |
Emails für Benachrichtigungen | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die E-Mails mit Fehlerbedingungen gesendet werden sollen. | Liste von Strings |
Dateierweiterungen | Schreiben Sie alle möglichen Erweiterungen auf, die die importierte Datei enthalten kann. | formatierter Text |
Dateinamenmuster | Anhand des angegebenen Ausdrucks werden die zu importierenden Dateien aus allen Dateien im Zielverzeichnis herausgefiltert. Wenn sich im angegebenen Zielverzeichnis nur eine Datei befindet, ist es nicht erforderlich, das Dateinamenformat auszufüllen. | Text |
Zip-Dateien extrahieren | Prüfen Sie, ob Sie eine gezippte Datei hochgeladen haben | Ja/Nein |
Warnen, wenn keine Dateien zum Importieren seit | Wenn seit dem angegebenen Datum keine Daten importiert worden sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung. | Datumsauswahl |
Leere Wertzeichenfolgen | Geben Sie hier die Werte aus der importierten Datei ein, die ignoriert oder als leere Zeichenfolgen behandelt werden sollen. | formatierter Text |
Komma Separator | Wählen Sie aus, welches Trennzeichen für die Spalten in Ihrer CSV-Datei verwendet werden soll. | Auswahl |
Escaping | Prüfen Sie, ob Sie in der Datei Escaping verwenden. | Ja/Nein |
Escape-Zeichen | Wählen Sie das von Ihnen verwendete Escape-Zeichen aus. | formatierter Text |
Escape-Zeichen ignorieren | Prüfen Sie, ob das Escaping-Zeichen ignoriert werden soll. | Ja/Nein |
CSV-importierbare Aktionsproduktattributzuordnung | Weisen Sie allen Spalten, die Sie importieren wollen, das entsprechende Quant-Attribut zu. | formatierter Text |
Zeichensatz | Wählen Sie den Zeichensatz für Ihre CSV-Datei. | Auswahl |
Kopfzeilenzählung | Schreiben Sie die Nummer der Zeilen mit Kopfzeile. | Nummer |
Dezimalpunkt | Wählen Sie das Vorzeichen für den in Ihrer CSV-Datei verwendeten Dezimalpunkt. | Auswahl |
Zeichenfolgenwert für TRUE | Schreiben Sie, welcher Wert in der Datei für "TRUE" steht, z. B. 1. | Text |
Maßeinheit | Maßeinheit wie cm, mm usw. | Auswahl |
Listenelement-Trennzeichen | Wählen Sie das in Ihrer CSV-Datei verwendete Listenelement-Trennzeichen. | Auswahl |
Datumsformat | Format der Datumseingabe, z.B. 31.12.19. | Auswahl |
Primärer Server Host | Standardmäßig "ftp.extech.eu", es sei denn, Sie verwenden einen eigenen Server. | Text |
Hauptserverport | Standard 21. | Text |
Hauptserver Nutzername | Ihr Benutzername im FTPS-Server. | Text |
Primäres Server Passwort | Ihr Passwort im FTPS-Server. | Text |
Primärserver FTP Client Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ. | Auswahl |
Primärer Server Implizites SSL | Wählen Sie, ob Sie Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | Ja/Nein |
Primärer Server einfaches FTP | Wählen Sie, ob Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | Ja/Nein |
Primärserver Quelldateien unberührt lassen | Wählen Sie, ob die Datei nach dem Import auf FTPS bleiben soll. | Ja/Nein |
Primärer Serverpfad | Geben Sie den Namen des Ordners an, in dem sich die Produktdatei befindet. Zum Beispiel Aktionen. | Text |
Alle Filialen für leere Filialliste | Kreuzen Sie an, ob die Aktion auf alle Filialen eingestellt werden soll, wenn keine Filialen ausgefüllt sind. | Ja/Nein |
5. Starten der automatischen Aufgabe
Sobald Sie alle erforderlichen Attribute festgelegt haben, können Sie die Aktionsprodukte sofort über die Schaltfläche Starte importieren oder warten, bis die Aktionsprodukte automatisch auf der Grundlage der festgelegten Frequenz importiert werden. Wenn die automatische Aufgabe abgeschlossen ist, erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die den erfolgreichen Import anzeigt. Im Bereich Aktionen können Sie überprüfen, ob die Preise korrekt importiert wurden.
Wenn der Import nicht erfolgreich war, finden Sie im Ausführungs-Log weitere Details darüber, warum der Import fehlgeschlagen ist.
6. Ausführungs-Log
Auf der Registerkarte Ausführungs-Log können Sie eine Zusammenfassung jeder Ausführung einer automatischen Aufgabe anzeigen, einschließlich Statistiken, Fehler und Warnungen.
Wenn Sie eine bestimmte Zeile des Logs auswählen, können Sie deren Details über die Schaltfläche Artikel anzeigen ansehen.