Import benutzerdefinierter Eigenschaften aus CSV/FTPS
Mit der Funktion Benutzerdefinierte Eigenschaften aus CSV/FTPS importieren können Daten zu benutzerdefinierten Eigenschaften automatisch von einem FTPS-Server in Quant importiert werden.
1. Vorbereitung der Datei für den Import
Zunächst muss die Excel-Datei mit den Fililale-Daten erstellt werden. Die Datei muss die ID, den Namen und den Typ jedes Attributs enthalten. Sobald die Datei fertig ist, muss sie exportiert und als CSV-Datei gespeichert werden.
Import benutzerdefinierter Eigenschaften
2. Eine Datei auf einen FTPS-Server hochladen
Laden Sie die Datei, die Sie importieren möchten, in den entsprechenden Ordner hoch, z. B. Import_Custom_Properties auf FTPS.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch CSV/FTPS – Einführung und Anmeldung.
3. Einstellungen für automatische Aufgaben
Erstellen Sie im Abschnitt Automatische Aufgaben einen neuen Import Benutzerdefinierte Eigenschaften aus CSV.
Import benutzerdefinierter Eigenschaften
Bevor Sie den Import starten, müssen Sie die folgenden Attribute auf der Registerkarte Einstellungenbearbeiten:
- Aktivieren Sie das Attribut Aktiviert, um die Aufgabe zu aktivieren.
- Wählen Sie in der Zeile Benutzerdefinierte Eigenschaft für den Import die Entität aus, für die die optionale Eigenschaft angelegt werden soll.
- Wählen Sie in der Zeile Zuordnung benutzerdefinierter Eigenschaftstypen für jeden Typ, den Sie importieren möchten, das entsprechende Attribut des benutzerdefinierten Eigenschaftstyps aus – beispielsweise einzeiliger Text, Dezimalzahl oder Datum.
- Geben Sie in das Feld Adresse (Primärserver) „ftp.extech.eu“ sowie Ihren Benutzernamen (Primärserver) und Ihr Passwort (Primärserver) für den FTPS-Server ein.
- Geben Sie in das Feld Serverpfad (Primärserver) den Namen des Ordners ein, in dem die importierte Datei auf Ihrem FTP-Server gespeichert ist.
- Wir empfehlen außerdem, das Feld E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen auszufüllen. Dort können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben, an die Fehlermeldungen gesendet werden sollen.
- Bei der Zuordnung von benutzerdefinierten Eigenschaften für den CSV-Import weisen Sie jeder Spalte, die Sie importieren möchten, das entsprechende Quant-Attribut zu.
Einstellungen für automatische Aufgaben
Attribute
Im Folgenden finden Sie eine Liste weiterer Attribute, die Sie im Rahmen einer automatischen Aufgabe festlegen können:
Attribute | Beschreibung | Typ |
Aktiviert | Gibt an, ob die automatische Aufgabe aktiv ist und Daten über sie gesendet werden können. | ja/nein |
Titel | Benutzerdefinierter Name der automatischen Aufgabe. | Text |
Beschreibung | Benutzerdefinierte Beschreibung der automatischen Aufgabenfunktion. | formatierter Text |
Häufigkeit | Legt fest, wann die Dateien aus FTPS importiert werden sollen. | Zeit |
Notizen | Notizen | Text |
E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen | Eine oder mehrere E-Mail-Adressen, an die E-Mails mit Fehlermeldungen gesendet werden sollen. | Liste von Zeichenketten |
Benutzerdefinierte Eigenschaft für den Import | Hier wird die Entität angegeben, für die die benutzerdefinierte Eigenschaft angelegt werden soll, z. B. ein Produkt. Beim Zuordnen benutzerdefinierter Eigenschaften in einer CSV-Datei ordnen Sie jeder Spalte, die Sie importieren möchten, das entsprechende Quant-Attribut zu. | Auswahl |
Zuordnung benutzerdefinierter Datentypen | Dies ist ein Attribut vom Typ Benutzerdefinierte Eigenschaften, das dazu dient, einzelne Typen benutzerdefinierter Eigenschaften abzubilden, wie beispielsweise eine Dezimalzahl, ein Datum oder eine einzelne Textzeile. | komplexer Typ |
Dateiendungen | Schreiben Sie alle möglichen Dateiendungen auf, die die importierte Datei enthalten kann. | Liste von Zeichenketten |
Dateinamenmuster | Die zu importierenden Dateien werden anhand des angegebenen Ausdrucks aus allen Dateien im Zielverzeichnis herausgefiltert. Befindet sich nur eine Datei im Zielverzeichnis, muss das Dateinamenformat nicht angegeben werden. | Text |
ZIP-Dateien entpacken | Überprüfen Sie, ob Sie eine ZIP-Datei hochgeladen haben. | Ja/Nein |
Warnung, wenn seit diesem Zeitpunkt keine Dateien zum Import vorhanden sind | Wenn seit dem angegebenen Datum keine Daten importiert wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung. | Datumsauswahl |
Leere Wertezeichenfolgen | Geben Sie hier die Werte aus der importierten Datei ein, die ignoriert oder als leere Zeichenfolgen behandelt werden sollen. | Liste von Zeichenfolgen |
Nach Abschluss eine weitere Aufgabe starten | Wählen Sie eine beliebige automatisierte Aufgabe aus, die Sie ausführen möchten, sobald diese Aufgabe abgeschlossen ist. | Auswahl |
Wann eine weitere Aufgabe gestartet werden soll | Wählen Sie hier aus, wann die nächste Aufgabe ausgeführt werden soll, beispielsweise nach jedem Abschluss. | Auswahl |
Primärer Server-Host | Standardmäßig „ftp.extech.eu“, es sei denn, Sie verwenden Ihren eigenen Server. | Text |
Primärer Server-Port | Standard 21. | Text |
Benutzername des Hauptservers | Ihr Benutzername auf dem FTPS-Server. | Text |
Passwort für den primären Server | Ihr Passwort für den FTPS-Server. | Text |
Primärer Server – FTP-Client-Typ | Wählen Sie den FTP-Client-Typ aus. | Auswahl |
Primärserver mit implizitem SSL | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie das Standard-SSL verwenden möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, wird explizites SSL für FTPS verwendet. | Ja/Nein |
Primäre Server-Ebene FTP | Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie ein ungesichertes FTP-Protokoll verwenden möchten. | Ja/Nein |
Primärserver: Quelldateien unverändert belassen | Wählen Sie diese Option aus, wenn die Datei nach dem Import auf FTPS verbleiben soll. | Ja/Nein |
Primärer Serverpfad | Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem sich die Datei befindet. Zum Beispiel Import_Custom_Properties. | Text |
Zeichensatz | Wählen Sie den Zeichensatz Ihrer CSV-Datei aus. | Auswahl |
Anzahl der Zeilen in der Kopfzeile | Gib die Anzahl der Zeilen mit Kopfzeile an. | Zahl |
Dezimalpunkt | Wählen Sie das Zeichen für den Dezimalpunkt aus, das in Ihrer CSV-Datei verwendet wird. | Auswahl |
Zeichenfolgenwert für TRUE | Geben Sie an, welcher Wert in der Datei „TRUE“ entspricht, z. B. 1. | Text |
Maßeinheit | Maßeinheiten wie cm, mm usw. | Auswahl |
Datumsformat | Format für die Datumsangabe, z. B. 31.12.23. | Auswahl |
Trennzeichen für Listenelemente | Wählen Sie das Trennzeichen für die Listenelemente aus, das in Ihrer CSV-Datei verwendet wird. | Auswahl |
Flucht | Überprüfen Sie, ob Sie in der Datei Escaping verwenden. | Ja/Nein |
Escape-Zeichen | Wählen Sie aus, welches Escape-Zeichen Sie verwenden. | Zeichen |
Escape-Zeichen ignorieren | Prüfen Sie, ob das Escape-Zeichen ignoriert werden soll. | Ja/Nein |
Leere Wertzeichenfolgen | Geben Sie hier die Werte aus der importierten Datei ein, die ignoriert oder als leere Zeichenfolgen behandelt werden sollen. | Liste von Zeichenfolgen |
Maximale Anzahl von Zeilenumbrüchen | Geben Sie die maximale Anzahl neuer Zeilen ein. | Zahl |
Zuordnung benutzerdefinierter Eigenschaften für den CSV-Import | Weisen Sie allen Spalten, die Sie importieren möchten, das entsprechende Quant-Attribut zu. | Liste der Attribute |
4. Automatische Aufgabe starten
Sobald Sie alle erforderlichen Attribute festgelegt haben, können Sie die Produkte sofort über die Schaltfläche Launch importieren. Oder Sie warten, bis die Produkte automatisch entsprechend der festgelegten Häufigkeit importiert werden. Sobald der automatische Vorgang abgeschlossen ist, erscheint in der oberen rechten Ecke eine Meldung, die den erfolgreichen Import bestätigt. Im Bereich Produkte können Sie überprüfen, ob die benutzerdefinierten Eigenschaften korrekt angelegt oder geändert wurden.
Starten der automatischen Aufgabe
Benutzerdefinierte Eigenschaften
Falls der Import nicht erfolgreich war, finden Sie in den Neuesten Logsweitere Details dazu, warum der Import fehlgeschlagen ist.
5. Neueste Logs
Die Registerkarte Neueste Logs bietet einen Überblick über alle ausgeführten automatisierten Aufgaben, einschließlich Statistiken, Fehlern und Warnungen.
Sie können die Details einer bestimmten Zeile anzeigen, indem Sie diese auswählen und auf die Schaltfläche Elemente anzeigen klicken.
Wenn eine Aufgabe mit einem Fehler oder einer Warnung endet, können Sie die Schaltflächen Fehler anzeigen und Warnungen anzeigen verwenden, um die jeweilige Fehler- oder Warnmeldung anzuzeigen.