Starten Sie mit der automatischen Bestellung
Automatische Bestellungen in Quant basieren auf den Prinzipien des Min/Max-Modells. Sie unterstützen sowohl den vollautomatischen als auch den halbautomatischen Modus. Da sie mit Verkaufsdaten arbeiten, helfen automatische Bestellungen dabei, Über- oder Unterbestände zu vermeiden. Gleichzeitig sind sie in Planogramme integriert, sodass auch räumliche Einschränkungen berücksichtigt werden. Sie sind intelligent, da sie die Begrenzungskapazität des Regals nicht überschreiten und die Bestellhäufigkeit erhöhen.
In diesem Handbuch werden die folgenden Funktionen beschrieben:
- Wie funktionieren Bestellungen?
- Bestellstatus
- Grundeinstellungen für Bestellungen
- Lieferanteneinstellungen
- Kategorieeinstellungen
- Min/Max-Einstellungen
- Festlegung spezifischer Anforderungen für das Bestellvolumen
- Einstellungen für Bestelltypen
- MinMax-Sortierung Automatische Aufgabeneinstellungen
- Bestelliste
- Automatischer und halbautomatischer Modus
- Bestell-Export
Wie funktionieren Bestellungen?
Für jede Kombination aus Produkt, Filiale und Tag legen wir anhand der definierten Kriterien die Mindest- (blaue horizontale Linie im Bestelldiagramm) und die Höchstbestellmenge (rote horizontale Linie im Bestelldiagramm) fest. Am Bestelltag (grüne vertikale Linie im Bestelldiagramm) entscheiden wir, ob das Produkt bestellt werden muss. Wenn aufgrund der Umsatzprognose die Situation eintritt, dass der Lagerbestand in der Filiale zum Zeitpunkt der Lieferung der nächsten Bestellung unter der Mindestbestellmenge liegen würde, entscheiden wir uns für eine Bestellung. Dabei bestellen wir eine Menge, sodass zum Zeitpunkt der Lieferung die MAX-Menge in der Filiale vorhanden ist.
Bestell-Diagramm
Bestellstatus
- Entwurf- in diesem Status können Sie das genehmigte Volumen ändern.
- Bestellt - sobald die Bestellung als versandt gilt, können Sie das genehmigte Volumen in diesem Status nicht mehr ändern. Es wird als Lagerbestand für die nächste Bestellung gezählt.
- Geliefert - die Bestellung wird physisch an die Filiale geliefert. Der Lagerbestand wird um die genehmigte Bestellmenge reduziert.
- Storniert- die Bestellung wurde vollständig storniert. Der sich bereits auf dem Weg befindliche Lagerbestand wird um die genehmigte Menge der jeweiligen Bestellung reduziert.
Grundeinstellungen für Bestellungen
Lieferanteneinstellungen
Zunächst müssen Sie den Lieferanten angeben und jedem Lieferanten einzelne Produkte zuweisen, basierend auf der in den Produktattributen angegebenen Lieferanten-ID. Wenn Sie nur einen Lieferanten haben oder über ein zentrales Lager bestellen, können Sie das Feld „Lieferanten-ID“ leer lassen und einen Lieferanten für alle Produkte erstellen.
Richten Sie anschließend die Lieferanten ein, für die automatische Bestellungen erstellt werden sollen. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Automatische Bestellungen, um Bestellungen zu generieren. Legen Sie in der Zeile Bestelltage gleichzeitig die Tage fest, an denen Bestellungen generiert werden sollen. Weisen Sie diesen in der Zeile Vorlaufzeit Informationen darüber zu, wann die Bestellung geliefert wird. Wenn Sie für denselben Lieferanten unterschiedliche Bestelltage für verschiedene Filialen haben, legen Sie dies im Abschnitt Lieferanten-Filialeinstellungen fest
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für Lieferanten.
Kategorieeinstellungen
Im Abschnitt Kategorien oder Kategorie-Filiale-Einstellungen können Sie im Feld Automatische Bestellungen auswählen, in welcher Filiale automatische Bestellungen erstellt werden sollen. Im Feld Definition automatischer Bestellungen legen Sie fest, für welche Kategorien dies gelten soll. Darüber hinaus können Sie für jede Kategorie die Mindest- und Höchstanzahl an Tagen für die Reservierung festlegen.
Min/Max Einstellungen
Ein wesentlicher Bestandteil ist die Festlegung von Minimal- und Maximalwerten. In Quant erfolgt dies wie folgt:
Minimale und maximale Tage Reserve
- Gib die Anzahl der Tage an, für die der Vorrat reichen soll.
- Der Vorteil dieser Einstellung besteht darin, dass sie Verkaufsdaten berechnet und die berechneten Werte variabel sind. Somit können sie auf Veränderungen im Verkauf reagieren.
Min and Max Einstellungen
- Hier legen Sie die festen Werte für das Minimum und das Maximum fest.
- Diese Werte basieren nicht auf Umsätzen.
Mindest- und Höchstmengen können sowohl für ganze Kategorien als auch für einzelne Produkte festgelegt werden. Quant berücksichtigt auch Mindest- und Höchstmengen aus Planogrammen. Dadurch werden bei automatischen Bestellungen auch Platzbeschränkungen berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie unter im Handbuch Minimal und Maximal Werte.
Festlegung spezifischer Anforderungen für das Bestellvolumen
Bestellungen können verschiedene spezifische Anforderungen hinsichtlich des Bestellvolumens berücksichtigen. Beispielsweise kann festgelegt werden, dass nur Packungen mit einer bestimmten Stückzahl (6er-Pack Flaschen) bestellt werden können oder dass Mindestbestellmengen eingehalten werden müssen. Darüber hinaus können Sie die Kennzeichnung „Super Fresh“ für ein Produkt oder eine Kategorie festlegen. In diesem Fall wird der Lagerbestand des Produkts bei automatischen Bestellungen nicht berücksichtigt.
Mehrfachexemplare eines Produkts
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Spezifische Anforderungen an das Bestellvolumen.
Bestelltypen
Als Nächstes legen Sie die Bestelltypen fest, mit denen Sie Ihre Bestellungen in Gruppen einteilen können. Hier können Sie beispielsweise festlegen, dass nur Produkte aus dem Bestellplanogramm in automatische Bestellungen aufgenommen werden sollen. Legen Sie anschließend Ihre Bestellkriterien fest, beispielsweise „Maximale geplante Einheiten aus definierten Planogrammen einhalten“ oder „Strategie für unterwegs befindliche Bestände“.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Bestelltypen.
MinMax-Sortierung Automatische Aufgabeneinstellungen
Der letzte Schritt, den Sie in Quant ausführen müssen, ist die Ausstattung einer automatischen Aufgabe, auf deren Grundlage Bestellungen generiert werden. Aktivieren Sie dazu die automatische Aufgabe und legen Sie den Zeitpunkt fest, zu dem automatische Bestellungen erstellt werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Automatische Bestellaufgabe.
Bestelliste
Sie können die generierten Bestellungen zusätzlich zum Web auch direkt in Quant anzeigen.
Im Abschnitt Bestellungen sind zwei Tabellen zu finden.
- In der obersten Tabelle sind alle gesendeten Bestellungen aller Geschäfte aufgeführt.
- Die untere Tabelle zeigt den Inhalt der in der oberen Tabelle ausgewählten Bestellung. Hier finden Sie eine Liste aller Produkte der Bestellung mit Informationen zur bestellten Menge.
Die Filiale kann seine Bestellungen im Bereich Bestellungen auf der Website einsehen. Solange sich die Bestellung im Status Entwurf befindet, kann die genehmigte Menge geändert werden. In der Spalte Notizen kann bei Bedarf ein Feedback dazu hinterlassen werden, warum die Bestellung geändert wurde. Sowohl die Bestellung als auch die Anzahl der Spalten sind vollständig anpassbar.
Allgemeine Informationen zu Bestellungen im Internet finden Sie im Handbuch Automatische Bestellungen im Web. Eine detaillierte Beschreibung zur Darstellung automatischer Bestellungen im Internet finden Sie im Handbuch Web-Einstellungen für Bestellungen.
Automatischer und halbautomatischer Modus
Nach Generierung der Bestellung gibt es mehrere Möglichkeiten, wie es weitergehen kann.
- Über die Webschnittstelle kann die Filiale sehen, wo sie die Möglichkeit hat, es zu bearbeiten, beispielsweise innerhalb von zwei Stunden, bevor es an das Zentrallager gesendet wird. (sogenannter halbautomatischer Modus)
- Im Webinterface der Filiale kann es angezeigt werden, ohne dass es bearbeitet werden kann. Alternativ kann es auch gar nicht angezeigt werden. Wenn eine Verbindung zu Ihrem ERP-System besteht, wird die Bestellung automatisch gesendet (sogenannter Automatikmodus).
Der automatische und der halbautomatische Bestellmodus werden im Handbuch Automatischer und halbautomatischer Modus ausführlicher beschrieben.
- Die Bestellung kann über das System genehmigt werden, mit dem die Filiale normalerweise arbeitet. In diesem Fall muss der Austausch der Bestelldaten korrekt eingerichtet sein.
Wie der Austausch von Auftragsdaten im Kundenfreigabeprozess funktioniert, ist im Handbuch näher beschrieben Bestelldatenaustausch während der Zustimmung des Kunden.
- Quant überwacht automatisch, wann eine Bestellung geliefert wird, und ändert ihren Status entsprechend den festgelegten Lieferzeiten. Falls die genaue Lieferzeit einer Bestellung nicht im Voraus bestimmt werden kann, können diese Informationen für jede Bestellung separat an Quant gesendet werden.
Das Handbuch beschreibt den Austausch von Auftragsdaten für das Liefermanagement auf Kundenseite näher Bestelldatenaustausch während der Lieferung auf Kundenseite.
Bestell-Export
Die Bestellung kann auf verschiedene Weise an den Lieferanten oder das Zentrallager geliefert werden.
- Über den FTP-Server: Die CSV-Datei mit den Bestellungen wird zu einem festgelegten Zeitpunkt im Rahmen einer automatischen MinMAx-Auftragsbestätigungsaufgabe auf den FTP-Server hochgeladen.
- Über die REST-API können Sie auf Anfrage Ihre Bestellungen mithilfe der automatischen Exportfunktion exportieren.
- Per E-Mail: Eine genehmigte Bestellung kann von Quant direkt an die verschiedenen E-Mail-Adressen der Lieferanten gesendet werden, beispielsweise als XLSX- oder CSV-Anhang.
- Download vom Webportal: Die Filiale kann die Bestellung in einem vordefinierten Format aus dem Internet herunterladen und selbst weiterverarbeiten. Er kann sie beispielsweise auf das B2B-Portal des Lieferanten hochladen.
Detaillierte Einstellungen zu automatischen Aufgaben finden Sie im entsprechenden Abschnitt Dataintegration von Bestellungen.