Tipos de pedidos
Un tipo de pedido es un conjunto de pedidos a los que se aplican determinadas reglas. Para cada tipo de pedido, puede definir qué productos o tiendas pertenecen a él y cuándo debe confirmarse el pedido en el caso de un pedido semiautomatizado. También puede especificar cómo deben agruparse los pedidos, incluidas las exportaciones de ellos.
¿Cuáles son ejemplos de tipos de pedidos?
- Pedidos directos - todos los pedidos que realice directamente a un proveedor y necesite agruparlos por estos proveedores.
- Pedidos al almacén central - un pedido agregado a su almacén central.
¿Cómo crear un nuevo tipo de pedido?
- En Quant, en la sección Pedidos / Tipos de pedidos, pulse el botón Nuevo.
- A continuación, configure las propiedades en el panel de propiedades de la derecha.
Propiedades de los tipos de pedidos
Básico
Habilitado
Este ajuste determina si Quant debe generar pedidos para el tipo de pedido correspondiente.
Nombre
Rellene el nombre del tipo de tarea: el área que cubrirá cada una de las tareas.
Tiendas
Marque las tiendas para las que desea que se generen pedidos. Al mismo tiempo, es necesario tener días de pedido establecidos en la tienda para poder crear pedidos para ella.
Productos
Aquí se establece el filtro de productos. Sólo los productos que coincidan con el filtro de productos se incluirán en los pedidos. Quant ignorará otros productos y no creará pedidos para ellos.
Confirmar pedidos inmediatamente
Compruebe si desea una confirmación inmediata del pedido. Más concretamente, el modo totalmente automático, en el que el pedido se confirma inmediatamente y se guarda en FTP.
Hora de confirmaciónon
Introduzca la hora exacta a la que desea confirmar el pedido. Si esta hora ya ha pasado hoy después de generar la orden, la orden se confirmará automáticamente mañana a esta hora.
Exportación
Carpeta básica
Escriba el nombre de la carpeta a la que se enviarán por FTP todos los pedidos del tipo correspondiente.
Agrupar por tienda principal
Compruebe si desea que los pedidos de exportación se dividan en carpetas por tienda principal.
Agrupar exportación por
Aquí puede seleccionar el atributo por el que se debe ordenar la exportación de los pedidos. Si desea que todos los productos formen parte de un mismo pedido, no establezca nada aquí. Sin embargo, si realiza un pedido a un productor, por ejemplo, y necesita dividir los productos del pedido en varios pedidos según el productor, configure la opción Productor en Agrupar exportación por.
Pedidos
Incluir todos los productos en el pedido
Si marca esta casilla, se incluirán en el pedido todos los productos que coincidan con los criterios indicados en los elementos Tiendas y Productos. Los productos que no necesiten ser pedidos tendrán una cantidad sugerida de 0.
Reposición de productos
Marque esta casilla si desea sustituir los productos del pedido que no tienen existencias suficientes en la tienda principal por uno de los productos definidos para el producto en el atributo Reposiciones preferidas.
Pedir sólo productos de planogramas
Aquí puede configurar la creación de un pedido sólo para los productos que están en los planogramas.
Respetar Unidades planificadas máximas
Esta opción determina cómo debe calcular Quant el Máximo del planograma. Si marca esta casilla, el Máximo será el número de piezas realmente colocadas en el planograma.
Respetar Unidades de ajuste máximas
Esta opción determina cómo debe calcular Quant el Máximo del planograma. Si marca esta casilla, Máximo es el número de piezas que cabrían en la estantería si se llenara toda la profundidad de la estantería y el número de piezas colocadas no estuviera limitado por ventas insuficientes, debido a lo cual Quant no llenará la estantería en toda su profundidad.
Quant planea colocar un máximo de 8 piezas según las ventas. Coloca una pieza en anchura y otra en altura. En la profundidad caben un máximo de 12 piezas. La profundidad máxima en el bloque se fija en 20 piezas. Quant coloca sólo 8 piezas en profundidad, porque el planograma está optimizado según las ventas.
- Máximo del planograma cuando se marca la casilla "Respectar Unidades planificadas máximas" = 8 uds.
- Máximo del planograma cuando se marca la casilla "Respectar Unidades de ajuste máximas" = 12 uds.
Los dos ajustes mencionados se tienen en cuenta al activar el cálculo de pedidos automáticos basado en previsiones.
Si no marca Respetar unidades planificadas máximas o Respetar unidades de ajuste máximas, los pedidos automáticos ignorarán los máximos de los planogramas.
Redondear el volumen a números enteros
Marque si desea redondear todos los volúmenes propuestos a números enteros.
Agrupar pedido por
Aquí puede seleccionar el atributo según el cual se clasificarán los pedidos. Si desea que todos los productos formen parte de un mismo pedido, no establezca nada aquí. Sin embargo, si está ordenando por Rango de productos, por ejemplo, y necesita dividir los productos del pedido en varios pedidos según el Rango de productos, establezca la opción Rango de productos en la propiedad de Agrupar pedido por.
Si desea saber más sobre cómo funcionan los pedidos automáticos desde un almacén central o los pedidos dirigidos directamente a los proveedores, lea el manual de Pedidos desde el almacén central y Pedidos a proveedores.
Estado de planograma
Preparado/En espera/Implementado
Aquí se comprueban los estados de los planogramas de los que se van a tomar el Mínimo y el Máximo de los planogramas.
Si no marca ninguno de los estados, los Mínimos y Máximos de los planogramas serán ignorados para los productos. Esto significa que si añade, por ejemplo, un nuevo producto al planograma y no establece los Mínimos y Máximos del producto o categoría, el producto no se incluirá en el pedido.
Si se marcan todos los estados del ciclo de vida y, para un accesorio dado, el planograma se publicara en los tres estados del ciclo de vida, Quant procedería a la evaluación de Mínimo y Máximo del planograma en el orden siguiente Preparado -> En espera -> Implementado.
Productos de planograma
Esta sección establece si desea incluir en los pedidos sólo los productos colocados en los planogramas o, por ejemplo, los productos de las existencias del backstock.
Si no marca ninguna de las opciones, se ignorarán los mínimos y máximos de los planogramas para los productos.
Previsiones
En esta sección se establecen los datos de ventas que Quant debe utilizar para crear pedidos. Las predicciones son clave si Quant va a calcular Mínimos y Máximos basándose en los ajustes de Reservas Diarias Mínimas y Máximas, para que quede claro con qué datos debe trabajar Quant a la hora de calcular Mínimos y Máximos.
Tipo de previsión
Puede elegir entre 2 tipos de previsiones:
- Naive - una simple previsión basada en el promedio de las ventas históricas en un intervalo de tiempos de venta.
- Basado en módulos - una predicción más sofisticada basada en las ventas disponibles en todas las tiendas en los últimos 2 años. Crea previsiones diarias teniendo en cuenta múltiples factores, como el día de la semana, parte del mes, día del año, etc.
Para realizar una previsión correcta es necesario configurar el Último día de ventas en la Configuración Global de Quant, que debe corresponderse con la frecuencia de envío de datos de ventas a Quant. El valor predeterminado es Ayer, que es correcto suponiendo que se envía información de ventas a Quant diariamente.
Aumento máximo de la previsión de productos
Puede establecer el porcentaje máximo de aumento de la previsión diaria de un producto en comparación con sus ventas históricas más altas.
Ponderación de las ventas a corto y largo plazo
Determina la relación de importancia entre las ventas a corto plazo y las ventas a largo plazo.
Intervalo de ventas (Sólo para la previsión Naive)
En la línea Intervalo de ventas, especifique el intervalo de tiempo para el que deben aplicarse los datos de ventas.
Tipos de reservas
La opción de tipo de reserva especifica el método por el que se vendió el producto: si se vendió, por ejemplo, con receta (en las farmacias), en ventanilla o se pidió a través de la tienda electrónica y el cliente sólo acudió a la tienda a recogerlo. Si distingue los tipos de reserva, podrá seleccionar entre los productos sólo los que se vendieron en ventanilla. Por otro lado, si no carga datos sobre tipos de reserva a Quant, puede ignorar esta opción de configuración. En tal caso, la opción Otros estará disponible en lugar de Tipos de reserva.