Nastavení automatických objednávek

Začínáme s automatickými objednávkami

Automatické objednávky v Quantu jsou založené na principech Min/Max modelu. Podporují jak plně automatický, tak polo-automatický mód. Automatické objednávky pracují s prodejními daty, což vám umožní eliminovat nadzásoby či podzásoby. Zároveň jsou integrované s planogramy, a tak dokáží zohlednit i prostorová omezení. Díky tomu jsou inteligentní v tom, že nepřekročí limitující kapacitu regálu a raději navýší frekvenci objednávek.

Dodavatelé

V Quantu lze snadno vytvářet a spravovat dodavatele. Můžete je zakládat jak manuálně tak automaticky. Každému dodavateli přiřadíte produkty na základě vyplněného atributu ID dodavatele na produktu. Quant podporuje i individuální nastavení pro každou prodejnu samostatně. Manuál obsahuje také pokyny k zapnutí automatických objednávek, nastavení objednávkových dnů, dodacích lhůt a doby potvrzení objednávky.

Kategorie v objednávkách

Dalším krokem v nastavení objednávky je povolení objednávání požadovaných kategorií. Můžete například nastavit různé maximální a minimální denní rezervy pro různé kategorie a pobočky.

Minimální a Maximální hodnoty

Minimální a Maximální hodnoty mohou vycházet z nastavení počtu dnů, na které má na pobočce zásoba vystačit. K výpočtu těchto hodnot se efektivně využívají údaje o prodeji, což znamená, že tyto hodnoty jsou specifické pro každou pobočku podle její prodejní výkonnosti, a není tím pádem potřeba je nastavovat pro každou pobočku individuálně. Dále můžete stanovit i fixní hodnoty Minim a Maxim. Zároveň každý produkt, který je umístěný v planogramu, automaticky přebírá i Minimum a Maximum z planogramu. Výsledné Minimum a Maximum se následně určí na základě MinMax pravidla.

Specifické požadavky na objednávkové množství

U některých produktů můžeme narazit na různé logistické požadavky. Některé produkty se např. objednávají pouze v balení po určitém množství a některý dodavatel nám zase nedovoluje objednat méně, než je určité stanovené množství.

Typy objednávek

Typy objednávek jsou soubory objednávek, pro které platí určitá pravidla. Pro každý typ objednávky můžete definovat, které produkty nebo pobočky do něj patří a kdy má být objednávka potvrzena v případě poloautomatické objednávky. Můžete také určit, jak mají být objednávky seskupeny a to včetně exportů.

Notifikace k objednávkam

Z Quantu můžete zasílat objednávky e-mailem přímo dodavateli. Objednávka bude přidána do e-mailu jako příloha ve formátu Excel či jiném vybraném formátu.