Configuración básica de formularios
En Quant, es posible crear formularios que se utilizan para publicar cuestionarios o encuestas. Un ejemplo típico sería el formulario de comprobación de tiendas que todos los directores regionales deben rellenar durante una inspección periódica de las tiendas. La oficina central prepara una lista de preguntas sobre las tiendas y los directores regionales se conectan a la interfaz de Quant web directamente desde la tienda cada vez. Allí rellenan el formulario y ven la evaluación muy rápidamente, por ejemplo, en forma de porcentaje de acierto. Si a una tienda le falta algo, es posible vincular una tarea directamente a la pregunta del formulario y exigir a la tienda que la resuelva en un plazo determinado.
En este manual encontrará:
¿Cómo crear un nuevo formulario?
- Quant En Quant - sección Formularios, haga clic en el botón Nuevo.
- En la parte derecha, rellene las propiedades necesarias del formulario (nombre, quién debe tener acceso al formulario, etc.).
Propiedades del formulario
Básicas
Nombre
Introduzca aquí el nombre del formulario. El nombre aparecerá en el sitio web en el menú de la izquierda.
Derechos de acceso
Aquí puede establecer quién tiene derecho a editar o leer el formulario en Quant. Por defecto, el formulario está configurado para ser visible a todos los usuarios en Quant y todos pueden editarlo.
Nombre y derechos de acceso
Acceso web
Aquí debe establecer el grupo de usuarios a los que se mostrará el formulario en la interfaz web.
Si el formulario va a ser completado por gerentes de región y gerentes de categoría, estos dos grupos de usuarios deben ser añadidos aquí y el permiso "Puede editar" debe ser establecido para ellos. A continuación, puede establecer que los administradores de tienda puedan ver el formulario pero no puedan editarlo (configuración "Puede leer").
La sección Formularios aparece en la web de Quant sólo si el usuario tiene acceso web para al menos un formulario.
Tareas
Sólo verá esta sección si tiene acceso a la Gestión de Tareas. Utilice esta configuración sólo si desea conectar tareas de informes a preguntas del formulario.
Puede leer más sobre la gestión de tareas por aquí.
Activación de la tarea principal
Las tareas individuales que dependen de un formulario específico pueden agruparse bajo una tarea principal específica si activa la opción Activar tarea principal. Esto le permite ver el estado de la tarea principal en una tabla del resumen de formularios completados. Si la casilla no está marcada, las tareas se crearán por separado y no tendrán una tarea principal que las unifique.
Tipo de asunto principal
Si marca la casilla de Activar incidencia principal, debe establecer el tipo de incidencia principal aquí. Le recomendamos que cree un nuevo tipo de incidencia para sus formularios.
Aquí sólo puede establecer el Tipo de tarea para el que se ha establecido el contexto de Formularios.
Numeración
Por acá se establece cómo se enumeran las preguntas dentro del formulario. La siguiente gráfica muestra en color exactamente lo que afectan estas configuraciones.
NumeraciónPuntuación
Puntuación
En esta sección puede establecer si desea mostrar la puntuación del formulario y de qué forma desea mostrarla. Por ejemplo, una tienda puede ver que ha obtenido 9 de 11 puntos, etc. Al mismo tiempo, también puede mostrar un color destacado en la tabla del resumen en función de la puntuación del formulario contestado.
Unidades de puntuación [%]
Si la casilla no está marcada, la puntuación se calcula en puntos. Si la casilla está marcada, la puntuación se muestra en porcentaje.
Mostrar la puntuación total
Marque la casilla para mostrar la puntuación total encima del formulario.
Mostrar la puntuación subtotal
Para cada sección de preguntas, se muestra la puntuación total de esa sección.
Mostrar los campos de puntuación
Muestra la puntuación de cada pregunta.
Color personalizado de la puntuación total
Aquí puede establecer el color de la puntuación en la tabla del resumen. Esto puede hacer que la tabla sea muy clara porque puede identificar rápidamente, por ejemplo, las tiendas que tienen una puntuación baja.
Si la puntuación es inferior a 8 puntos, la celda se destacará en rojo. Si la puntuación está entre 8 y 10, la celda se destacará en amarillo y si la puntuación total es 11, la celda se destacará en verde.
Notas
Activación de notas
Si desea poder escribir una nota en el formulario, debe marcar esta casilla. La nota aparecerá al final del formulario.